Assistant Pédagogique

**Description du poste : Assistant(e) Pédagogique**

**Les missions du poste**

Vous souhaitez travailler dans une école supérieure d'envergure dans le secteur de la formation et contribuer au développement du projet stratégique du CFA. Nous proposons des formations d'excellence, en initial ou en alternance, principalement dans les domaines de l'audiovisuel, du son, de la communication, du marketing et du digital. Rejoignez l'équipe pour ces nouvelles aventures et participez à tous les futurs projets du CFA.

Sous la responsabilité de la Direction du CFA et en collaboration avec la responsable pédagogique, vos missions principales seront les suivantes**:

- Accueil et informations du public**:Accueillir et informer les étudiants en formation initiale, les stagiaires de la formation continue et les intervenants.
- **Organisation et coordination des formations**:

- Organiser la rentrée et préparer les documents nécessaires.
- Organiser les plannings des cours, gérer les inscriptions et assurer le lien entre les formateurs, les étudiants et la direction.
- Participer à l’organisation des cours en préparant les supports de cours, suivant les présences, gérant les contrats des intervenants et organisant les examens.
**- **Mettre à jour les supports de cours, veiller à la disponibilité des matériels pédagogiques et gérer les salles de formation.
**- Support et accompagnement pédagogique**:

- Assister la responsable pédagogique dans la mise en œuvre des programmes de formation, en assurant le suivi administratif et logistique.
- Répondre aux questions des étudiants, les guider dans leur parcours de formation et les soutenir dans leurs démarches administratives.
- Gérer les dossiers des étudiants, préparer les documents nécessaires pour les évaluations et assurer le suivi des absences et des résultats.
**- Communication et événements**:

- **Diffuser les informations importantes auprès des étudiants et des formateurs, et contribuer à la rédaction de documents pédagogiques.
- Participer à l'organisation des événements pédagogiques comme les journées portes ouvertes, les forums et les cérémonies de remise de diplômes.
- Participer à la préparation et à l’organisation des jurys de diplômes et des cérémonies de remise de diplômes.
**- Suivi administratif**:

- Participer à l'élaboration de documents administratifs tels que les enquêtes rectorat.
- Participer à tous les événements de l’école.

**Le profil recherché**:

- Diplôme en gestion administrative, sciences de l’éducation, ou domaine similaire.
- Expérience significative dans un poste similaire.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion administrative.

**Compétences requises**

La personne avec laquelle nous aimerions travailler est fiable, solidaire et rigoureuse. Plus précisément, elle doit posséder les compétences suivantes**:

- Compétences informatiques **:Très bonne maîtrise de WORD et EXCEL.
**- Compétences linguistiques**:Français : bonne expression écrite et bonne orthographe ; idéalement anglais : conversation et mails.
**- Organisation**:Grande capacité d’organisation, d’anticipation et d’initiative.
**- Polyvalence**:Capacité à mener de front plusieurs tâches et à gérer l’imprévu.
**- Travail en équipe**:Capacité à travailler en équipe et en autonomie.

**Conditions du poste**
**- Type de contrat **:CDI
**- Disponibilité **:le plus tôt possible.
**- Lieu **:Siège de l'IFFP, 6 Bd de Pesaro 92200 NANTERRE.
**- Rémunération **:24 000 à 30 000 euros brut
**- Permis/certification **:Permis B (optionnel)

**L'entreprise**

**Notre siège est situé à La Défense - Nanterre.**

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel