Coordonnateur Financier

Contexte

La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d’un million d’habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l’aménagement, la voirie, l’assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l’habitat, le développement économique

Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d’évolution professionnelle attractives.

La direction Gestion financière est chargée de l’exécution comptable du budget de la MEL et de Sourcéo (la Régie de production d’eau de la MEL). Elle porte les expertises financières en matière patrimoniale et fiscal ( TVA) et assure l’administration fonctionnelle du logiciel financier. Elle regroupe toutes les compétences comptables de l’établissement et porte la démarche de renforcement du contrôle interne comptable et financier.

Au sein de la Direction Gestion Financier, la mission du service réalisation financière est d’assurer la mise en œuvre financière des politiques publiques. Dans ce cadre, ses actions visent à:

- Sécuriser l’engagement comptable ;
- Assurer un conseil de premier niveau sur les aspects financiers aux services opérationnels (relecture des clauses financières des marchés, accompagnement sur le volet exécution financière des contrats) ;
- Accompagner ces services dans la formalisation des pièces d’exécution des marchés et contrats tant en dépenses qu’en recettes ;
- Poursuivre la dématérialisation de la chaîne comptable par une harmonisation des procédures financières.

Ce service se décompose en cinq Centres de Services Partagés selon les directions opérationnelles accompagnées : Centre de service partagé (CSP) support, CSP territoires, CSP service urbains, CSP technique UT et CSP Technique Central,

Dans ce contexte, nous recrutons un coordonnateur financier suite à une mobilité externe au sein du CSP Services urbains, et plus particulièrement sur le secteur Déchets Ménagers et Transition Énergétique et Climat.

Missions

Placé sous l’autorité du responsable de l’unité fonctionnelle, le coordonnateur financier sera principalement chargé de:
**Travailler en support aux services en termes de conseil financier et/ou comptable**:

- Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable d'un service en respectant les délais (DGP en particulier) et la réglementation comptable applicables à l'établissement
- Établir, mettre à jour et partager des tableaux de bord et de suivi (engagements comptables, suivi des marchés : avances, RG, sous-traitance, etc.)
- Contribuer fortement à la qualité de la gestion documentaire et de l’archivage des pièces d’exécution comptable

**Assurer la coordination des actes financiers avec les services opérationnels**:

- Être l'interlocuteur de référence, les conseiller en matière financière et, si besoin, mobiliser le réseau dédié
- Traiter les commandes : vérifier les bons de commande (au regard des BPU/BPSU), engager comptablement les crédits, mettre en signature les actes d’exécution financier et notifier
- Assurer un suivi des factures en attente, et traiter les demandes de paiement reçues (identifier dans le logiciel les interlocuteurs techniques référents, contrôler les éléments chiffrés présentés sur les factures à travers la liquidation, etc.)
- Réaliser des contrôles de supervision concernant les flux sensibles
- En lien avec le RUF, venir en appui des collègues du périmètre pour analyser et résoudre les blocages d’exécution les plus complexes
- Analyser les clauses financières des marchés, établir des fiches marchés de synthèse, créer et paramétrer des marchés dans GDA

**Assurer l'exécution financière d'un domaine opérationnel**:

- Prendre en charge l'exécution des contrats publics : établissement des pièces, engagements, liquidations, suivi post-ordonnancement
- Assurer la communication avec les entreprises sur les sujets facturiers, en lien avec les interlocuteurs opérationnels
- Participer aux campagnes d'apurement comptable (solde des engagements, apurement des CIP, etc.)
- Assurer une veille sur la conformité et la qualité des actes financiers, alerter le réseau dédié et proposer des solutions

**En tant qu’acteur du réseau domaine opérationnel**:

- Renforcer les liens entre le pôle Finances et le pôle opérationnel en animant un domaine propre et en participant notamment à l’élaboration et à l’animation du partenariat avec les directions opérationnelles
- Participer à l’harmonisation des pratiques en s’appropriant les nouvelles procédures et en accompagnant leur diffusion au sein du périmètre
- Être le référent pour ses collègues du CSP, les CPA et les directions opérationnelles sur le calendrier de la gestion financière, l’exécution financière et l’utilisation du logiciel