Assistant.e RH Paris Février 2024

Descriptif du poste

Vous intégrerez l'équipe du pôle administratif dont le positionnement est d'intervenir en soutien des équipes de production (70 consultants). Vous serez sous la responsabilité du Secrétaire Général, et vous travaillerez en étroite collaboration avec les trois autres membres du pôle ainsi qu'avec les services support du Groupe SOS (paie, juridique, rh).

Les missions RH et administratives qui vous seront confiées:

- Préparation des éléments variables de paie sur Silae et gestion de la paie avec le soutien du gestionnaire paie du Groupe SOS
- Gestion des achats et des contrats relatifs aux salariés (cartes déjeuner, mutuelle, équipements informatiques, smartphones, abonnements téléphoniques)
- Vérification et validation des notes de frais et des factures
- Publication et diffusion des offres de recrutement, classement des profils reçus, organisation des réponses et contractualisation
- Rédaction des promesses d'embauche, contrats de travail et des avenants selon trame fournies par la responsable juridique et RH du secteur
- Création des dossiers d'embauche et de sortie des salariés
- Pilotage et organisation des formations (plan de développement de compétences, programme, invitations, suivi, reporting)
- Actualisation des tableaux de suivi (temps de travail, mutuelle, période d'essai,...) et suivi du tableau de bord RH
- Gestion des échéances sociales annuelles : Action logement, Index FH, Agefiph, Contribution Unique à la Formation Professionnelle et à l'Alternance CUFPA...
- Elaboration et mise à jour de procédures RH (Guide des process, utilisation des outils numériques, recrutement des talents, formation...)
- Suivi des absences (congés, RTT, arrêts de travail, congés maternité),
- Organisation et suivi des visites médicales

Autres missions en assistance à l'activité de conseil
- Préparation et dépôt électronique des réponses à appel d'offre
- Gestion et transfert des mails génériques
- Participation à l'organisation d'évènements internes (séminaire, réunion,...)
- Accueil téléphonique et physique en l'absence de l'agent d'accueil

Profil recherché
- Bac +3 ou plus
- Rigueur, capacité à appliquer des procédures administratives strictes
- Grande faculté d'organisation et capacité à tenir les délais
- Discrétion professionnelle
- Autonomie et esprit d'initiative
- Capacité à faire circuler les informations et à travailler en équipe
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Adhésion aux valeurs de l'économie sociale et solidaire
- Sensibilité aux sujets de la redirection écologique et solidaire

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Discrétion

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Activité de conseil
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Pionnier du développement durable et expert en transition socio-écologique, Auxilia est un cabinet de conseil qui accompagne collectivités et entreprises dans leur transition vers un développement soutenable et résilient, en mobilisant les acteurs pour imaginer leur territoire de demain et mettre en oeuvre le changement.

Auxilia est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant RH

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

Télétravail

Partiel possible