Emplois actuels liés à Assistant Administratif RH - Brest - UBO

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 heures

    Brest, France Cabéo RH Temps plein

    Au sein du service commercial, vos principales missions seront les suivantes: - Vous adaptez les volumes hebdomadaires et apportez des modifications, - Vous coordonnez les opérations commerciales, - Vous analysez les écart de ventes et de stocks, - Vous intégrez les données commerciales dans le logiciel. Issu d'une formation commerciale, vous avez une...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Brest, France ALTITUDE FINANCE Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons un(e) Assistant RH dans le cadre d'un renfort de 6 mois lié au déploiement d'un nouvel SIRH. Au sein de la Direction RH et Paie, vous apportez votre soutien dans la mise en oeuvre du nouvel outil et dans le traitement des missions récurrentes du service. A ce titre, vous intervenez sur des missions administratives...

  • ASSISTANT / ASSISTANTE RH ALTERNANCE H/F

    il y a 2 semaines

    Brest, France MBway Brest Temps plein

    MBway École de Management à Brest , recherche pour un de ses partenaires, un(e) alternant(e) Assistant de Ressources Humaines . Vous cherchez une formation ou un emploi ? Formation proposée Vous préparerez pendant 24 mois en alternance le MBA Ressources Humaines , un titre RNCP certifié de niveau 7 (Bac+5) reconnu par l’État. En...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Brest, France OLMIX Temps plein

    Olmix rechercher un Assistant RH Europe F/H pour rejoindre le département HR Europe ! Pourquoi devriez-vous faire partie de la success story d'Olmix ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise innovante, internationale et en pleine croissance qui propose des solutions naturelles sur le marché ? Les valeurs de l'entreprise Olmix sont la Confiance, le...

  • Alternance Assistant recrutement RH

    il y a 2 semaines

    Brest, France MBway Brest Temps plein

    Vous souhaitez intégrer notre MBA Management, Ressources Humaines et Recrutement pour la rentrée 2025 ? MBway Brest , notre école de management, vous propose une offre en alternance avec une entreprise industrielle partenaire située à proximité de Brest. Formation prise en charge à 100%. Vous rejoindrez le service RH en tant que Assistant...

  • Assistant(E) RH Temps Partiel Service à La Personne

    il y a 6 jours

    Brest, France La Compagnie des Familles Temps plein

    La Compagnie des Familles est une **agence spécialisée dans la garde d'enfants à domicile.** Nous aidons les parents à concilier vie professionnelle et vie familiale en toute sérénité. Travailler avec **LA COMPAGNIE DES FAMILLES** c'est rejoindre un réseau national d’experts en garde d'enfants. La Compagnie des Familles recrute un assistant...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Brest, France GROUPE MORGAN SERVICES Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour un de nos clients, spécialisé dans la réparation d'équipements ou de machines mécaniques, un(e) assistant(e) administratif/ve. Sous la responsabilité du responsable Administratif, vos missions seront les suivantes: - Assurer le secrétariat, l'accueil, la gestion du standard - Support des opérationnels pour...

  • Assistant RH

    il y a 4 jours

    Brest, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Travailler avec l’agence Actual à Quimper, qu'est-ce que ça vous apporte comme avantage ? - l'accès à un livret d’épargne pour vos indemnités et un taux d’intérêt allant jusqu’à 12% par an, - un accompagnement personnalisé et un engagement mutuel, - une équipe à l’écoute de vos projets de formation, - un espace personnel...

  • Assistant RH en Alternance H.F

    il y a 2 semaines

    Brest, France MBway Brest Temps plein

    MBway École de Management à Brest , recherche pour un de ses partenaires, un(e) alternant(e) Chargée de Ressources Humaines . Vous cherchez une formation ou un emploi ? Pourquoi pas les deux ? Formation proposée Vous préparerez pendant 24 mois en alternance le MBA Ressources Humaines , un titre RNCP certifié de niveau 7 (Bac+5) reconnu par l’État....

  • Assistant RH

    il y a 2 heures

    Brest, France SOFIPEL Temps plein

    Rejoignez le Groupe Breton SOFIPEL, qui grâce à ses 7 enseignes occupe tous les segments du domaine de l'automobile d'occasion. Le groupe, créé en 1993, est devenu l’acteur indépendant le plus important sur le marché de l’occasion avec un volume de ventes de 21 000 unités commercialisées en 2021. Présent dans le Finistère, les Côtes-d'Armor,...

Assistant Administratif RH

il y a 2 semaines

Brest, France UBO Temps plein

**À propos de nous**:
L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.

Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.

Forte des 23 000 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international. Elle figure en bonne place de deux classements internationaux qui font référence pour les universités dans le monde : le classement thématique de Shanghai, où elle est classée dans 8 disciplines et se démarque particulièrement en océanographie avec la 5e place mondiale, et le Times Higher Education (THE), où elle se positionne dans la première moitié du classement dans 8 catégories, parmi les 1900 universités classées.

L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes, Vannes et St Brieuc.

L’UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l’Université de Cadiz (Espagne), l’Université de Kiel (Allemagne), l’Université de Gdansk (Pologne), l’Université de Split (Croatie), l’Université de Malte, l’Université de Bodo (Norvège), l’Université de Faro (Portugal) et l’Université de Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et des personnels des universités et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen.

L’UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement.

**Mission**:
**LE SERVICE ET L’ÉQUIPE**

La Direction des Ressources Humaines de l’UBO s’assure de la mise en œuvre du projet politique de l’établissement. Aujourd’hui, elle regroupe une équipe soudée de 32 agents qui interviennent dans un vaste champ d’activités au service de la stratégie de l’Université et de l’épanouissement de ses personnels : enseignants-chercheurs, enseignants, BIATSS, titulaires ou contractuels.

Basée à la Présidence de l’UBO (Brest), la DRH est en charge de la gestion des emplois, des carrières, des situations individuelles, de la paie, de la formation et de l’animation du dialogue social. Elle pilote les opérations de gestion collective (recrutement, avancement, suivi masse salariale...) et suit l'évolution de ses indicateurs (bilan social) et la réglementation et des procédures relatives aux emplois et aux statuts des personnels.

**LE POSTE ET LES MISSIONS**

**Votre mission principale ?**

Rattaché(e) au bureau OSE (Organisation des Services d’Enseignement) du Service Enseignants et Enseignants-chercheurs de la DRH, vous contribuerez au paiement des heures d’enseignement de l’ensemble des Composantes (facultés, instituts, écoles) de l’UBO.

**Vos activités ?**
- Vous préparez les éléments pour la mise en œuvre de la paie dans le respect du calendrier impartis de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP).
- Vous assurez la saisie ainsi que la mise à jour des éléments de la paie dans le logiciel WINPAIE.
- Vous traitez la mise en paiement des heures complémentaires et éditez les états de paiement.
- Vous avez en charge les attestations pôle emploi, les attestions de fin de service IRCANTEC (Institution de retraite complémentaire des agents non titulaires de l'État et des collectivités publiques) et la gestion de la RAFP (Régime additionnelle de la Fonction publique) pour les intervenants extérieurs fonctionnaires.
- Vous contrôlez la paie avant sa transmission en binôme avec votre collaborateur.
- Vous accompagnez les composantes (facultés, instituts, écoles) dans l’instruction des dossiers des intervenants extérieurs et garantissez le suivi des dossiers (conseils, contrôle de recevabilité des dossiers, relances).
- Vous assurez le reporting de votre activité (tableau de suivi des paiements).
- Vous contribuez aux tâches administratives diverses : gestion de la boite mail du service, mise en signature, archivage informatique des paiements mensuels, etc.

**Profil**:
**VOTRE PROFIL**

De formation supérieure en gestion administrative, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire (idéalement