Assistant de Direction

il y a 2 semaines


SaintBerthevin, France Groupe Actual Temps plein

L'entreprise
Depuis 1985, notre client, un acteur majeur dans le secteur de la fabrication de carrosseries et remorques, transforme des véhicules utilitaires toutes marques constructeurs en fonction des usages et des métiers. Avec une taille d'entreprise de 250 à 4999 employés, notre client incarne les valeurs de rigueur positive et de valeur ajoutée. Grâce à son réseau étendu de plus de 600 agences, 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrutement, notre
Le poste
L'agence Actual recrute un Assistant de direction (h/f). Si vous êtes à la recherche d'un poste stimulant dans le domaine de la finance et du juridique, cette offre est faite pour vous

Au sein du service Direction générale Finance et Juridique, vos principales missions seront les suivantes:
Préparer et organiser la planification et la logistique des différents événements professionnels tels que les réunions, les déplacements, les séminaires, le Conseil stratégique et Développement, le Comex, etc.

Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur Général.

Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers tels que la gestion du planning de communication récurrente, l'envoi et le suivi de documents avec les actionnaires, les investisseurs financiers, les banques, etc.

Préparer et organiser au quotidien les activités administratives financières et juridiques telles que les fiches juridiques, la tenue des registres légaux, les formalités administratives, les annonces légales, le suivi des assurances, le suivi des contentieux, etc.

Prendre en charge le suivi administratif lié au parc de véhicules de société (contrats, télépéages, cartes carburants, cartes grises, amendes véhicules).

Mettre en place une base de données Groupe pour le suivi immobilier (assurances, sinistres, baux, modalités de facturation et justificatif d'assurance) et en assurer le suivi.

Répondre aux sollicitations du Président et des autres membres COMEX.

**Prérequis**:
Vous êtes titulaire d'une formation supérieure de type Bac +2/3 assistant de manager ou Gestion des Entreprises et des Administrations. Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Vous êtes discret(e) et rigoureux(se), travaillant avec méthode et organisation. À l'aise dans votre communication orale, vous êtes une personne de confiance faisant preuve de réactivité et d'une grande capacité d'adaptation et d'esprit d'initiative.

Rejoignez notre équipe dynamique en postulant dès maintenant

Le profil recherché
Notre entreprise recherche un Assistant de direction (h/f) avec un niveau d'étude de Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent et une expérience professionnelle de 3 à 5 ans.


  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Berthevin, France Univers NOZ Temps plein

    NOZ, 100% bonnes affaires - 100% économie circulaire - recrute ses futurs talents ! **_ L’Univers NOZ, leader européen du déstockage, 6000 personnes dans le monde, 320 magasins France, en croissance régulière depuis 47 ans, connaît aujourd’hui un développement très important avec l’ouverture de nombreux magasins en France et l’ambition de...


  • Saint-Berthevin, France Univers NOZ Temps plein

    **À propos de NOZ** **NOZ, c'est 100% bonnes affaires et 100% économie circulaire. Depuis plus de 48 ans, nous valorisons des lots de marchandises issus de plus de 230 000 fournisseurs internationaux au sein de notre réseau de magasins. Avec nos 6 500 collaborateurs, nous continuons de grandir et de nous développer à l'international !** **Pour soutenir...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...


  • Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux Confluence Val-de-Marne - Essonne » qui rassemble, le centre hospitalier intercommunal de Créteil et le centre hospitalier intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges recrute un(e) assistant(e) de Direction pour la Direction Générale de GHT, dont le poste sera basé au...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant de Direction Cdd

    il y a 19 heures


    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION CDD H/F**: - CDD - SAINT-QUENTIN - 25 780 € par an - NIVEAU 2 - Télétravail possible - NVHADD115784 **CPAM DE L'AISNE**: **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'AISNE !** L'assurance maladie a pour signature **Agir ensemble, Protéger chacun** et a pour ambition de garantir un égal accès aux soins pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 16 heures


    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...


  • Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    Direction Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain **Vos missions se déclinent de la manière suivante**: Rattaché à la Direction Générale (50%), l’assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) d'Assistant de direction H/F Voici vos missions: - Vous avez de bonnes qualités relationnelles et appréciez travailler avec les autres. - Vous savez faire preuve de rigueur organisationnelle et de réactivité. - Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe. - Vous maîtrisez...