Office Manager Bilingue
il y a 1 semaine
Pour le compte de l'un de ses clients, une structure innovante dans le secteur des biotechnologies, nous recherchons un(e) Office Manager bilingue français-anglais à temps partiel (80 %).
**Missions**:
Vous rejoindrez une équipe à taille humaine et conviviale où vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau. En collaboration étroite avec le Président et le CSO, vous gérerez les aspects administratifs et veillerez au confort des collaborateurs en supervisant les services généraux : gestion des locaux, négociation et optimisation des achats, gestion des abonnements téléphonie et internet, coordination des interventions des prestataires, etc.
Avec un souci de rigueur budgétaire, vous validerez et enregistrez les factures dans le logiciel Pennylane pour transmission au cabinet comptable. Vous serez également la personne de référence en administration du personnel, prenant en charge les contrats, le suivi des congés et RTT, l'intégration des nouveaux collaborateurs, la médecine du travail, et les commandes de titres-restaurant.
En soutien aux projets en cours, vous coordonnerez réunions et rendez-vous, organiserez ponctuellement des déplacements en Europe et aux États-Unis, et préparerez les documents nécessaires (mise en forme, vérification, formatage) pour le conseil d'administration ou des démarches de due diligence, en conformité avec les réglementations.
Enfin, vous serez un lien essentiel avec les interlocuteurs nationaux et internationaux : actionnaires, prestataires, et acteurs du domaine de la recherche et développement. En participant à cette aventure, vous pourrez progressivement élargir votre champ d'intervention au fur et à mesure des projets.
**Profil recherché**:
Doté(e) d'un tempérament dynamique et bienveillant, vous avez une expérience confirmée en Office Management, idéalement dans le secteur de la R&D, et êtes motivé(e) par l'innovation et les biotechnologies. Votre adaptabilité, votre autonomie, et votre sens de l'initiative seront des qualités clés pour réussir et faire évoluer ce poste. Une maîtrise avancée des outils numériques et un bon niveau d'anglais sont indispensables pour intégrer cette équipe engagée.
Nous recherchons pour notre client, [décrire client], un Office manager bilingue h/f dans le cadre d'un CDI.
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Alternant/alternante Office Management
il y a 2 semaines
Massy, France PASQAL Temps plein**A propos de PASQAL** PASQAL conçoit et développe des processeurs quantiques (QPUs : Quantum Processing Units) et les outils logiciels associés. Notre technologie innovante permet de traiter des cas d’usage qui sont à ce jour hors de portée des plus puissants des supercalculateurs ; ces cas peuvent concerner des défis industriels applicatifs aussi...
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Alternance - Project Management Officer - (F/H)
il y a 6 jours
Massy, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Massy est leader dans les systèmes de commandement et de contrôle des opérations...
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Assistant Office Manager Anglais Courant H/F
il y a 2 semaines
Massy, France Expectra Temps pleinNotre client situé à MASSY (91) est engagé dans des activités Ingénierie, études techniques Quelle perspective captivante un rôle d'Assistant Office Manager avec un anglais courant (F/H) offre-t-il dans votre carrière ? Dans le cadre de ce poste, vous assurerez la gestion administrative quotidienne, l'accueil des visiteurs et la coordination...
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HR Program Management Office Lead
il y a 2 semaines
Massy, France HITACHI ENERGY LTD Temps pleinThe opportunity : We are seeking an experienced Global HR Program Management Office Leader who will be responsible for overseeing the portfolio of Global Human Resources projects to ensure that they align with strategic company and functional objectives. This role involves three key aspects 1) Developing and managing the portfolio, which includes intake,...
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Project Manager Officer
il y a 2 semaines
Massy, France B-HIVE Temps plein**A propos**: B-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients. Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l'entraide, l'esprit d'équipe et la bienveillance. Nous croyons que ces...
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Spécialiste Project Management Office
il y a 1 semaine
Massy, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Massy est leader dans les systèmes de commandement et de contrôle des opérations...
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Responsable Back Office Trésorerie
il y a 4 jours
Massy, France Crédit Agricole Personal Finance & Mobility Temps plein**Description du poste**: Vous prendrez la responsabilité du service Back Office Trésorerie rattachée à la division Comptabilité Groupe au sein de la Direction Finance Groupe du Corporate Center de Crédit Agricole Consumer Finance. Cette Direction, en charge de coordonner les Directions Financières des entités du Groupe CACF, assure pour partie les...
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Office manager
il y a 2 jours
Massy, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps pleinEuretudes accompagne les entreprises dans leurs enjeux RH dans les domaines du BTP, de l'ingénierie et de la santé. En contrat d'intérim, CDD et CDI. Grâce à sa structure à taille humaine, Euretudes offre un suivi personnalisé et des solutions avantageuses pour les intérimaires et les entreprises. Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute...
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Office Manager
il y a 12 heures
Massy, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Notre client est un utilisateur spécialisé dans l'ingénierie et leader dans son domaine d'activité. Le siège social basé à Massy, regroupe environ 70 personnes. En plein développement international, notre client a pour ambition de construire de nouveaux processus d'ingénierie. Rattachée à la COO, vous serez en charge...
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Middle Office Intern
il y a 1 semaine
Massy, Île-de-France Carrefour Temps pleinA propos de l'offre ::Le saviez-vous ?Créateur de l'hypermarché, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant pour permettre à chacun de mieux manger : plus sain, plus local, plus responsable. Leader mondial de la distribution, nous sommes engagés pour la diversité, la RSE et la transformation digitale, tout en créant un environnement...
