Office Manager Bilingue

il y a 1 semaine


Massy, France Menway Temps plein

Pour le compte de l'un de ses clients, une structure innovante dans le secteur des biotechnologies, nous recherchons un(e) Office Manager bilingue français-anglais à temps partiel (80 %).
**Missions**:
Vous rejoindrez une équipe à taille humaine et conviviale où vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau. En collaboration étroite avec le Président et le CSO, vous gérerez les aspects administratifs et veillerez au confort des collaborateurs en supervisant les services généraux : gestion des locaux, négociation et optimisation des achats, gestion des abonnements téléphonie et internet, coordination des interventions des prestataires, etc.
Avec un souci de rigueur budgétaire, vous validerez et enregistrez les factures dans le logiciel Pennylane pour transmission au cabinet comptable. Vous serez également la personne de référence en administration du personnel, prenant en charge les contrats, le suivi des congés et RTT, l'intégration des nouveaux collaborateurs, la médecine du travail, et les commandes de titres-restaurant.
En soutien aux projets en cours, vous coordonnerez réunions et rendez-vous, organiserez ponctuellement des déplacements en Europe et aux États-Unis, et préparerez les documents nécessaires (mise en forme, vérification, formatage) pour le conseil d'administration ou des démarches de due diligence, en conformité avec les réglementations.
Enfin, vous serez un lien essentiel avec les interlocuteurs nationaux et internationaux : actionnaires, prestataires, et acteurs du domaine de la recherche et développement. En participant à cette aventure, vous pourrez progressivement élargir votre champ d'intervention au fur et à mesure des projets.
**Profil recherché**:
Doté(e) d'un tempérament dynamique et bienveillant, vous avez une expérience confirmée en Office Management, idéalement dans le secteur de la R&D, et êtes motivé(e) par l'innovation et les biotechnologies. Votre adaptabilité, votre autonomie, et votre sens de l'initiative seront des qualités clés pour réussir et faire évoluer ce poste. Une maîtrise avancée des outils numériques et un bon niveau d'anglais sont indispensables pour intégrer cette équipe engagée.
Nous recherchons pour notre client, [décrire client], un Office manager bilingue h/f dans le cadre d'un CDI.



  • Massy, France Talents Unis Temps plein

    **Dans cette société à taille humaine, rejoignant une équipe chaleureuse, vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau **et, en lien étroit avec le Président et le CSO, vous prendrez en charge la gestion administrative. - Appréciant de veiller au confort de travail des collaborateurs, vous assurerez les **services généraux** dans leur...


  • Massy, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Massy est leader dans les systèmes de commandement et de contrôle des opérations...

  • Project Manager Officer

    il y a 2 semaines


    Massy, France B-HIVE Temps plein

    **A propos**: B-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients. Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l'entraide, l'esprit d'équipe et la bienveillance. Nous croyons que ces...


  • Massy, France Secours Islamique Temps plein

    **English Content Writer & SEO M/F** **Offer**: - **Contract**: CDI - Temps plein*** - **Experience **:2 ans*** - **Localisation**: Massy Created in 1991, Secours Islamique France (SIF) is an international non-governmental relief and development organization (NGO). SIF acts in strict neutrality, without distinction of origin, gender or religion, and is...

  • Chief Financial Officer HF

    Il y a 21 minutes


    Massy, Île-de-France HOROQUARTZ Temps plein

    Rejoignez Horoquartz, leader de solutions de gestion des temps (SIRH) et contrôle d'accès, et prenez part à une aventure stratégique au cœur de la transformation. Nous recherchons un(e) Chief Financial Officer (CFO), rattaché(e) à notre CEO, capable de conjuguer vision stratégique et excellence opérationnelle pour accompagner notre croissance et...

  • HR Manager

    il y a 1 semaine


    Massy, France Exotrail Temps plein

    **Job Description ‍** In order to support our fast growth, we are looking for our future HR Manager! Reporting to the Chief People Officer, your main responsibilities will be to: Act as the interface regarding all HR issues for our teams based in Massy (91) Organize the employees administrative onboarding and offboarding (documents, online accounts,...


  • Massy, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...


  • Massy, France Crédit Agricole Personal Finance & Mobility Temps plein

    **Description du poste**: En tant qu’Information Security Officer, vous aurez pour principales missions: - Evaluation des risques SSI des projets de l’entreprise et du patrimoine IT - Garantir le respect du processus d’analyse de risques, de l’étude sécurité des fournisseurs et d’externalisation des données en cloud - Accompagner les métiers...

  • Bid Manager

    il y a 2 semaines


    Massy, France Exotrail Temps plein

    **Job description**: Exotrail is looking for a Bid Manager (F/M) to join our Sales & Business Team. You will provide function leadership and bid management support to a team of 7 business development managers, contributing to capturing, winning and executing global business opportunities for Exotrail across 3 product lines: - electric propulsion systems...


  • Massy, France Immobilière 3F Temps plein

    Une société de gestion immobilière recherche un Gestionnaire technique à Massy pour superviser 1000 logements. Vous serez responsable de la gestion technique et patrimoniale, tout en animant une équipe de 8 personnes. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac+2 minimum et 3 ans d'expérience en gestion de sites. Des compétences en management, un...