Office Manager Bilingue Anglais

il y a 2 semaines

Massy, France Talents Unis Temps plein

**Dans cette société à taille humaine, rejoignant une équipe chaleureuse, vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau **et, en lien étroit avec le Président et le CSO, vous prendrez en charge la gestion administrative.
- Appréciant de veiller au confort de travail des collaborateurs, vous assurerez les **services généraux** dans leur globalité : gestion des locaux, négociation et optimisation des achats de fournitures, suivi des abonnements téléphonie et internet, pilotage des interventions des prestataires, etc.
- Gardant un œil attentif sur le** budget de fonctionnement**, vous validerez les factures avec les sous-traitants, et les enregistrerez (logiciel Pennylane) pour transmission au cabinet comptable externe. Vous serez également la personne référente en termes d’**administration du personnel**: mise en place de contrats, suivi de congés et RTT, onboarding de nouveaux collaborateurs, médecine du travail, commandes des titres-restaurant.
- Outre ces missions, étant impliqué(e) dans les projets en cours, vous interviendrez en support, suivant l’avancement des dossiers dans le respect du calendrier défini. Ainsi vous **coordonnerez la mise en place de réunions ou de rendez-vous, organiserez ponctuellement des déplacements** en Europe et aux US, **préparerez les documents (mise en forme, vérification et formatage) à destination du board, ou dans le cadre de due diligence** par exemple, répondant aux obligations réglementaires.
- Enfin, vous serez l’un des **points de contact entre les différents interlocuteurs français ou étrangers**: actionnaires, sous-traitants opérationnels, ainsi que les acteurs du monde de la recherche et du développement.

Enthousiaste à l’idée de participer à une aventure entrepreneuriale, il ne tiendra qu’à vous de faire évoluer le périmètre de vos responsabilités, en parallèle de l’évolution des projets.

D’un naturel chaleureux et efficace, vous possédez une **expérience significative similaire d’Office Manager, idéalement dans le secteur de la R&D, et vous êtes attiré(e) par l’innovation et les biotechnologies**. Votre flexibilité, votre autonomie et votre capacité à être force de proposition seront vos atouts nécessaires pour intégrer puis développer cette fonction. Enfin, votre **très bonne maitrise des outils digitaux et votre très bon niveau d’anglais** seront indispensables pour rejoindre cette **équipe bienveillante**.

**Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez **

**Talents Unis**, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’office managers et de professionnels RH, recrute pour l’un de ses clients, **structure innovante dans le domaine des biotechnologies, un(e) Office Manager bilingue français - anglais, à temps partiel (80 %).

  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 semaine

    Massy, France Menway Temps plein

    Pour le compte de l'un de ses clients, une structure innovante dans le secteur des biotechnologies, nous recherchons un(e) Office Manager bilingue français-anglais à temps partiel (80 %). **Missions**: Vous rejoindrez une équipe à taille humaine et conviviale où vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau. En collaboration étroite avec le...

  • Hôte(sse) d'Accueil Bilingue Anglais

    Il y a 27 minutes

    Massy, Île-de-France Fiducial Sécurité Temps plein

    Référence : TMT FormationNiveau d'études minimum : BacDiplôme : Autres ContratCDI LocalisationMassy Branche d'activitéAutre StatutNon cadre MissionNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) hôte(sse) d'accueil pour l'un de nos prestigieux clients basé à Massy En tant qu' Hôte(sse) d'accueil prestige vos missions seront les suivantes : ...

  • Alternance - Project Management Officer - (F/H)

    il y a 6 jours

    Massy, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site de Massy est leader dans les systèmes de commandement et de contrôle des opérations...

  • Project Manager Officer

    il y a 2 semaines

    Massy, France B-HIVE Temps plein

    **A propos**: B-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients. Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que l'entraide, l'esprit d'équipe et la bienveillance. Nous croyons que ces...

  • Réceptionniste tournant bilingue H/F

    Il y a 13 minutes

    Massy, Île-de-France Proch'Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour un hôtel de Massy un réceptionniste tournant bilingue anglais H/F.Cet hôtel comporte 152 chambres, une salle de fitness, une salle de réunion et un espace séminaire. Il est également doté d'un restaurant, bénéficiant d'un cadre chaleureux et convivial.Notre réussite : des hommes et des femmes de terrain, passionnés et...

  • Middle Office Intern

    Il y a 37 minutes

    Massy, Île-de-France Carrefour Temps plein

    A propos de l'offre ::Le saviez-vous ?Créateur de l'hypermarché, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant pour permettre à chacun de mieux manger : plus sain, plus local, plus responsable. Leader mondial de la distribution, nous sommes engagés pour la diversité, la RSE et la transformation digitale, tout en créant un environnement...

  • Assistant Financier H/F

    Il y a 38 minutes

    Massy, Île-de-France CENTRE EUROPEEN DE RECHERCHE CARDIOVASCULAIRE Temps plein

    P*our renforcer notre pôle Finance & Contrats*, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e). Votre rôle ? Fluidifier nos processus internes et assurer un soutien opérationnel clé pour sécuriser nos dossiers administratifs et financiers.Vos missions au quotidien Rattaché(e) à la Finance Manager, vous intervenez...

  • Middle Office Intern

    Il y a 15 minutes

    Massy, Île-de-France Carrefour Temps plein

    A propos de l'offre : Le saviez-vous ? Créateur de l'hypermarché, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant pour permettre à chacun de mieux manger : plus sain, plus local, plus responsable. Leader mondial de la distribution, nous sommes engagés pour la diversité, la RSE et la transformation digitale, tout en créant un...

  • Assistant administratif H/F

    Il y a 20 minutes

    Massy, Île-de-France CENTRE EUROPEEN DE RECHERCHE CARDIOVASCULAIRE Temps plein

    Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e).Votre rôle : assurer un support administratif, structurer et sécuriser le suivi des documents, et contribuer à la bonne tenue des dossiers.Vos missions au quotidienRattaché(e) à la Manager, vous intervenez sur 3 volets principaux :1) Gestion...

  • Chief Financial Officer HF

    Il y a 13 minutes

    Massy, Île-de-France HOROQUARTZ Temps plein

    Rejoignez Horoquartz, leader de solutions de gestion des temps (SIRH) et contrôle d'accès, et prenez part à une aventure stratégique au cœur de la transformation. Nous recherchons un(e) Chief Financial Officer (CFO), rattaché(e) à notre CEO, capable de conjuguer vision stratégique et excellence opérationnelle pour accompagner notre croissance et...