Assistant.e en Gestion Administrative Et Financière

il y a 10 heures

Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable**et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
Placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable du SAIP, le.la assistant.e en gestion administrative et financière est en charge du suivi des projets de recherche financés. En particulier, il-elle est en charge d’exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la recherche : recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service.

**Suivi administratif et financier**:

- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, décisions financières, certificats administratifs ) et les diffuser
- Retranscrire des informations orales à l'écrit
- Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier et de la documentation relative aux projets de recherche
- Classer / archiver des documents et gérer la boite courriel du service
- Gérer l’agenda du responsable de service et planifier des réunions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des usagers
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec agents du service (bons de commande, ordres de mission, etc.)

**Contribuer à l’activité du service**:

- Saisir et mettre à jour des bases de données
- S’impliquer dans les groupes de travail (système d’information de suivi de projets, communication sur les projets en cours, archivage)
- Elaborer, mettre à jour et diffuser les procédures intra et interservices

**Profil**:

- Versant : Fonction publique d'État
- Type de recrutement : Catégorie C, contractuel CDD jusqu'au 31/08/2028 (article L332-2,3 CGFP)

Comprise : 1462,53 € nets/ mensuels (1819,76 € bruts) [0 à 1 an expérience] et 1682,31€ nets/ mensuels (2093,22 € bruts) [+15ansexpérience]
- Formation et/ou qualification : Bac, expérience en université/ gestion administrative et/ou financière bienvenue
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 ans minimum

  • Assistant.e de Gestion Administrative Et Budgétaire

    il y a 10 heures

    Nantes, France Audencia Temps plein

    **_L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde_**. Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre...

  • Assistant.e RH

    il y a 2 jours

    Nantes, France Weenat Temps plein

    **RETOUR AUX OFFRES** **ET SI VOUS ÉTIEZ LE OU LA PROCHAIN.E À REJOINDRE L’AVENTURE WEENAT ?**: Vous cherchez un poste stimulant, au sein d’une équipe dynamique et dans un environnement de travail innovant ? Vous souhaitez mettre votre expérience au service d’un projet ayant pour but d’améliorer le quotidien des agriculteurs ? Rejoignez-nous...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Convivio Temps plein

    Convivio,** groupe familial de restauration**, présent sur la moitié ouest de la France, met sa passion de **l’art culinaire** au service de ses convives. Avec 2 600 collaborateurs, notre groupe allie **proximité et convivialité**. Forts de nos valeurs qui font recette et afin d’accompagner notre développement, nous recherchons **nos talents** de...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Nantes, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client, bureau d'études en géotechnique et étude de sol génie civil, recrute un.e Assistant.e d'Agence F/H. **Descriptif du poste**: En tant qu'Assistant.e d'agence, vous intégrez une équipe de 3 personnes. Vous assurerez les tâches d'assistanat nécessaires au bon fonctionnement de l'agence. A ce titre, vous aurez...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 7 heures

    Nantes, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le domaine de l'ingénierie routière, génie civil, un.e Assistant.e d'Agence F/H. **Descriptif du poste**: En tant qu'Assistant.e d'agence, vous assurerez les tâches d'Assistanat nécessaires au bon fonctionnement de l'agence. A ce titre, vous aurez en charge les missions...

  • Assistant.e Ressources Humaines Et Comptable

    il y a 7 jours

    Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département d’Ille-et-Vilaine recrute un.e assistant.e RH pour travailler à l'agence départementale du pays de Rennes, située à THORIGNE - FOUILLARD. Le poste est à pourvoir à compter du 1er septembre. Le pôle territoires et services de proximité est piloté par une direction générale ayant un rôle stratégique de coordination...

  • Assistant.e Gestion Et Administratif

    il y a 9 heures

    Nantes, France ARFAB BRETAGNE Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique au cœur de la formation continue des artisans du bâtiment ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et gestion passionné(e) pour rejoindre notre organisme et prendre en charge un rôle clé dans notre mission d'accompagnement des professionnels du secteur. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et...

  • Assistant.e Comptable

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Weenat Temps plein

    **ET SI VOUS ÉTIEZ LE OU LA PROCHAINE À REJOINDRE L’AVENTURE WEENAT ?**: Tu recherches un poste stimulant, au sein d’une équipe dynamique et dans un environnement de travail innovant ? Tu souhaites mettre ton expérience au service d’un projet ayant pour but d’améliorer le quotidien des agriculteurs ? Rejoins-nous ! **TES PRINCIPALES...

  • Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 7 heures

    Nantes, France Lhyfe Temps plein

    Fondée en 2017, Lhyfe conçoit, développe et opère des sites industriels de production d’hydrogène vert renouvelable. Spécificité de notre Hydrogène : pour le produire, nous n’émettons pas de CO2. Mieux : nous émettons de l’oxygène. Et l’oxygène, c’est la vie. Nous œuvrons au quotidien pour que la production de notre hydrogène ait un...

  • Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Nantes, France LHYFE Temps plein

    Fondée en 2017, Lhyfe conçoit, développe et opère des sites industriels de production d’hydrogène vert renouvelable. Spécificité de notre Hydrogène : pour le produire, nous n’émettons pas de CO2. Mieux : nous émettons de l’oxygène. Et l’oxygène, c’est la vie. Nous œuvrons au quotidien pour que la production de notre hydrogène ait un...