Secrétaire Administratif

il y a 2 semaines

Marseille e, France Pôle Emploi Temps plein

Qui sommes-nous ? L'Association SERENA, implantée à Marseille, gère 7 établissements et dispositifs dédiés à l'accompagnement d'enfants et d'adolescents dans les champs de la protection de l'enfance, du handicap et de la pédopsychiatrie. Nos équipes développent, dans le cadre de leur action, des solutions inclusives répondant au plus près aux besoins et attentes des jeunes et de leurs familles. Le Dispositif ITEP accueille et accompagne, en internat, externat, séquentiel et en ambulatoire, des enfants de 6 à 18 ans présentant des troubles du comportement et dont le handicap impacte l'inclusion sociale et scolaire ainsi que l'accès aux apprentissages. Il est composé d'un pôle enfants et d'un pôle adolescents et dispose de 119 places. Chaque pôle, sous l'autorité du directeur et d'un chef de service, est composé d'une équipe pluridisciplinaire comprenant du personnel éducatif, enseignant et thérapeutique. Quelles seront vos missions ? Au cœur d'une équipe pluridisciplinaire placée sous la responsabilité du chef de service, vous assurez un service de qualité et vous contribuez au bon fonctionnement de l'établissement et à la continuité de service. Plus précisément, vous aurez pour missions de : - assurer le secrétariat général du service (gestion administrative courante, courriers divers, mise en forme de documents, distribution, classement ) - assurer l'accueil physique et téléphonique du public (bénéficiaires, familles, partenaires et commerciaux) et donner un premier niveau de réponse aux demandes des interlocuteurs - gérer des prises de rendez-vous - suivre les dossiers administratifs des salariés : visites avec la médecine du travail, fiches congés, mutuelle - assurer le suivi administratif des dossiers bénéficiaires (saisie et suivi du dossier patient informatisé) - assurer le suivi et la gestion des éléments de facturation - élaborer des indicateurs d'activités - organiser et coordonner les informations internes et externes, administratives et réglementaires, liées au fonctionnement du DITEP - Connaissance du le secteur médico-social souhaité - Bon relationnel et capacités de travail en équipe - Organisation, rigueur, polyvalence - Discrétion - Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe - Maîtrise complète des outils bureautiques : Word, Excel Nous vous proposons : - Un salaire selon la Convention Collective 66 avec reprise d'ancienneté - Le bénéfice de congés trimestriels en plus des congés annuels (3 x 3 jours, soit 9 jours supplémentaires par an) - Une organisation sur 18h15 hebdomadaires, avec des jours de RTT (sous condition de présence)
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - experience secteur médico social
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Travail en équipe
- Sens de la communication
- Rigueur

  • Apprenti Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Marseille 2e, France GARAGE DU GRAND DOMAINE Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs - Répondre aux demandes des clients et les...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 jour

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire / une secrétaire - Accueil clients - Monter les devis - Facturation - Planning - Prise de rendez-vous - Réception des colis Poste du lundi au vendredi Connaissances en automobile appréciées - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour

    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...

  • Secrétaire Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Marseille 2e, France map marine Temps plein

    La société MAP Marine est spécialisé dans l'importation, la distribution et l’intégration de matériel électronique marine. Nous opérons auprès des professionnels du monde maritime, principalement dans les secteurs d’activités du yachting et de l’offshore. Afin de développer l'entreprise, nous recrutons 1 secrétaire/comptable: Vous êtes...

  • Secrétaire Administratif Polyvalent en Cdi à

    il y a 1 semaine

    Marseille 2e, France UNSS Temps plein

    L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les...

  • SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

    il y a 2 jours

    Marseille, France TEAM INTERIM Temps plein

    Description du poste et Missions Team Interim Marseille recherche une secrétaire administrative capable d’assurer la bonne gestion des dossiers et de contribuer à la coordination interne de l’agence. Vous travaillez en lien direct avec la direction, les consultants et les partenaires externes. Vous veillez à la fluidité des échanges et à la...

  • Secrétaire Administratif Et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Marseille, France SOFEREX Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, la SOFEREX recherche une/un secrétaire Administratif et Commerciale disponible dès que possible afin de rejoindre notre équipe. Débutant accepté, une formation en interne sera effectuée. Vous êtes dynamique, motivé et avez l'esprit d'équipe alors n'hésitez pas à nous...

  • Stagiaire Secrétaire Administrative ou Médicale

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Clinique Pic Saint Loup Clinique Saint Clément Temps plein

    **STAGE secrétaire administrative ou médicale non rémunéré **(sous la responsabilité de l'adjoint de direction-directeur adjoint). Rattaché(e) au directeur adjoint de la clinique du Pic Saint Loup et de la clinique Saint Clément à **Saint Clément de Rivière**. **Cette offre ne concerne pas les contrats pro et les alternances.** **LETTRE DE...

  • Stagiaire Secrétaire Administrative ou Médicale

    il y a 6 jours

    Marseille, France Clinique Pic Saint Loup Clinique Saint Clément Temps plein

    **STAGE secrétaire administrative ou médicale **non rémunéré (sous la responsabilité du Directeur Adjoint). Rattaché(e) au Directeur Adjoint des cliniques du Pic Saint Loup et de la Clinique Saint **Clément à Saint Clément de Rivière.** **Cette offre ne concerne pas les contrats pro et les alternances.** **LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE.** Vous...