Assitant(E) D'equipe Bilingue

il y a 2 jours

Paris, France Up skills Temps plein

**Description**

UP SKILLS CADRES EXPERTS recrute pour un de ses clients, un très grand groupe dans le domaine de l'énergie un(e) Assistant(e) d'équipe anglais courant en intérim pouvant aboutir sur un CDI.
Salaire 36/40 K€
Au sein de la Direction Financière Groupe, vous serez rattaché(e) à la Directrice des Financements Structurés/Directeur M&A, en support des deux équipes Dir des Financements Structurés (13 personnes), et Dir. M&A (9 personnes).
Assistanat d'équipes:
Organisation des déplacements (billets d'avion, hôtels, restaurants, visas) ;
Gestion des agendas des 2 Directeurs ;
Organisation de réunions / rdv (réunions internes ou avec des participants externes, réservation de salles de réunion, accueil des visiteurs,
commande de plateaux repas?)
Animation des Teams des 2 équipes
Mise en page de documents (Présentations Power Point, ODJ de réunions?) ;
Inventaire et commandes de fournitures et accessoires informatiques ;
Saisie des commandes dans le SharePoint du pôle Approvisionnement ;
Gestion des factures dans SAP, et suivi des paiements ;
Gestion des signatures via l'outil Luxtrust ;
Accueil et aide pour les nouveaux arrivants (matériel informatique, badge, documents administratifs...) ;
Organisation de séminaires.
Assistanat des activités:
Pour l'équipe Financements Structurés:
Envoi quotidien à l'équipe d'une sélection d'articles de la plateforme IJGlobal ;
Participation à certains projets transverses (fees conseils, tableau de bord activité, propositions pour la communication d'équipe/communauté
métier) ;
Préparation des réunions d'équipe (ordre du jour, message Santé-Sécurité, coordination des interventions éventuelles), et rédactions des
comptes-rendus.
Pour l'équipe M&A:
Recensement des transactions et suivi du tableau de bord.
Participation aux réunions d'équipe (en anglais) et élaboration du message Santé-Sécurité.

Qualités recherchées : Dynamisme, autonomie, capacité à gérer des demandes multiples et prioriser, rigueur d'organisation et de traitement, réactivité, adaptabilité, esprit d'équipe, confidentialité.
Bonne maitrise informatique (pack office) devra aussi animer le share point de l'équipe
Maitrise de la bureautique Windows / Office, Suite ADOBE, SAP, Egencia
Anglais impératif avec une bonne maitrise orale et écrite

**Expérience**

Expérience en assistanat d'équipe bilingue anglais de 3 à 5 ans idéalement

  • Accompagnant(E) éducatif(Ve) Petite Enfance en Alternance

    il y a 2 jours

    Paris, France Ecole Bilingue Chardin Temps plein

    **Vous souhaitez travailler dans le domaine de la petite enfance et préparer un diplôme reconnu ?** Notre **école maternelle bilingue** recrute un(e) **Accompagnant(e) Éducatif(ve) Petite Enfance en alternance** pour rejoindre notre équipe pédagogique à la rentrée. Vous intégrerez un environnement stimulant et multiculturel, avec un accompagnement...

  • Professeur Des écoles Dans Une école Privée Bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Centre de Développement bilingue Logos Temps plein

    Pour la rentrée 2025, notre école bilingue franco-russe recrute un(e) nouvel(le) enseignant(e) pour ses classes de CE2 et de CM1. Votre mission: - Préparer chaque cours et l'assurer selon l'emploi du temps hebdomadaire et la progression de l'école. En mesurer les résultats en vue d'une amélioration permanente. - Suivre les progrès de chaque élève,...

  • Assitant(E) Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Paris 7e, France COEDITION Temps plein

    **Entreprise**: COEDITION est un éditeur français de mobilier contemporain, basé à Paris. Nous travaillons avec les plus grands designers internationaux : Patricia Urquiola, Sebastian Herkner, Patrick Jouin, Luca Nichetto, et d’autres, afin de créer des collections élégantes et intemporelles. Elles sont entièrement réalisées en Italie auprès...

  • Assistant(e) Bilingue – Contentieux

    il y a 3 jours

    Paris, France Actual Talent Support RH Paie Juridique Temps plein

    Un cabinet d'avocats international recherche un(e) Assistant(e) bilingue contentieux/arbitrage avec au moins 5 ans d'expérience. Les responsabilités incluent le suivi d'audiences, la rédaction de courriers en français et en anglais, ainsi que la gestion de dossiers clients. La rémunération est de 45 à 55 kEUR et un télétravail partiel est possible....

  • Assistant de Direction D'équipe Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France Hays France Temps plein

    Notre client est une grande société d'investissement, internationale. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, il recherche un Assistant de direction bilingue pour une durée de 6 mois minimum. Au sein d'une équipe très internationale (plus de 20 nationalités différentes), votre rôle est le suivant: - Vous assistez une équipe de...

  • Assistant(E) Bilingue Anglais Junior

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France TM International Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) bilingue anglais junior pour encadrer une équipe de d'avocats dans un cabinet international. Rôle très polyvalent et susceptible d'evoluer - Accueil des visiteurs et prise d’appels pour votre équipe de Managers - Gérer les salles de réunions y compris les stocks pour les salles de réunions (café, eau etc..) -...

  • Office Manager/assistant(E) D'équipe Bilingue

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez travailler dans une structure dynamique et conviviale, en gérant le bureau et la vie d'équipe d'une structure financière, leader sur son marché ? Ce poste est pour vous ! Dans cet environnement international, à la fois exigeant et bienveillant, vous intégrez un bureau à taille humaine. Pour assurer le bon...

  • Assistant(e) de Président bilingue anglais

    il y a 1 jour

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Nous recherchons pour un Groupe à taille humaine, leader dans son secteur, l'Assistant(e) du Président – anglais courant à bilingue. Auprès de ce Président, dirigeant énergique et exigeant, proche de ses équipes, vous interviendrez sur de multiples sujets. Vous l'épaulerez prioritairement dans la gestion de son agenda minuté : planification de...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Bilingue

    il y a 2 jours

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F - cabinet d'avocats international - Paris - CDI - Anglais courant - 40/47K€ sur 13 mois - A pourvoir immédiatement** Adsearch recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats international basé à Paris, **son/sa futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F.** Rattaché(e) au Département...

  • Juriste Et Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 2 jours

    Paris, France SHOP YOUR CAR 75 Temps plein

    **Juriste et Assistant(e) de Direction Bilingue** **Description du Poste**: - **Titre**: Juriste et Assistant(e) de Direction - **Langue**: Bilingue anglais de préférence - **Horaires**: Du lundi au vendredi, de 10h à 19h - **Type de contrat**: CDD de 3 mois avec possibilité de CDI - **Lieu**: Bureau situé à Asnières-sur-Seine - **Environnement de...