Office Manager/assistant(E) D'équipe Bilingue

il y a 1 semaine

Paris e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

Descriptif du poste

Vous souhaitez travailler dans une structure dynamique et conviviale, en gérant le bureau et la vie d'équipe d'une structure financière, leader sur son marché ? Ce poste est pour vous

Dans cet environnement international, à la fois exigeant et bienveillant, vous intégrez un bureau à taille humaine. Pour assurer le bon fonctionnement du bureau, vous préparez les événements internes et externes et vous participez aux processus d'on
- et offboarding des collaborateurs. Vous êtes en charge d'une variété de contrats avec les prestataires, ainsi que de la gestion des factures, des notes de frais et des salles de réunion. Vous suivez également de près la gestion du courrier et la commande de fournitures, et vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique. Bien que la plupart de vos tâches soit d'ordre administratif et liée à la bonne tenue des locaux, vous épaulez l'équipe en cas de besoin, notamment sur la gestion d'agendas, l'organisation de déplacements en France et à l'international ou encore la planification de réunions.

Profil recherché

Rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez prendre des initiatives et gérer vos priorités de manière autonome et méticuleuse. Vous pouvez gérer plusieurs tâches simultanément. Au sein de cette équipe soudée, vous faites preuve d'un grand sens du service et de l'écoute, et vos qualités relationnelles sont fortement appréciées. La société étant présente à l'international, un niveau d'anglais bilingue est requis. Vous maîtrisez parfaitement le pack Office.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Bienveillance**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREMicrosoft Office
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Le cabinet Dorothy Danahy SAS est un acteur majeur du recrutement dans l'assistanat bilingue de haut niveau.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
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Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

  • Assistant(E) D'équipe

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction bilingue, recherche pour son client, un(e) assistante d'équipe** **Votre fonction**: Vous rejoignez un prestigieux cabinet de conseil basé dans le 9 ème à Paris. sur ce poste d'assistante de direction bilingue anglais, vous travaillez pour 5 partners et vous...

  • Assistant de Direction Anglais Bilingue

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, Banque Privée, un.e Assistante de Direction Bilingue Anglais.** **Votre fonction**: Gestion et optimisation de l’agenda des directeurs Organisation de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Motivé(e) et proactif(ve), vous souhaitez intégrer un environnement international enrichissant dans le secteur du conseil ? Postulez dès maintenant à cette nouvelle offre ! Au sein de ce groupe, leader sur son marché, vous épaulez le Managing Partner du bureau de Paris sur la gestion de son agenda complexe et mouvant et sur...

  • Assistant(E) Juridique Bilingue Pour Un Associé

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes une personne dynamique et organisée et souhaitez évoluer au sein d'un environnement stimulant ? Vous souhaitez intégrer une structure juridique de renommée internationale ? N'attendez plus et découvrez cette offre. Profil recherché Véritable pilier de votre équipe, vous suivez de près l'activité de votre Associé...

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    il y a 1 semaine

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    Rejoignez l'aventure Consult'im, une entreprise dynamique et passionnée par l'immobilier d'entreprise, fondée en 2009 ! Située au cœur du 8ème arrondissement de Paris (Métro Miromesnil), notre équipe jeune et motivée accompagne les chefs d'entreprises et bailleurs dans leurs projets immobiliers. **Nous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager /...

  • Assistant(E) Personnel(Le) Bilingue

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France Talents Unis Temps plein

    Dans une atmosphère feutrée et coopérative, vous partagerez votre bureau avec l’Executive Assistant déjà en place qui a la charge de toute la vie professionnelle du CEO. A vous, reviendra donc, l’organisation de sa vie personnelle et familiale. Vous pourrez cependant ainsi compter l’un(e) sur l’autre pendant les périodes de congés. Vous serez...

  • Executive Assistant CEO

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine de la communication, un(e) Assistant(e) de CEO H/F.** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la CEO, vous vous êtes garant(e) de la bonne...

  • Assistant(E) Bilingue Anglais Junior

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France TM International Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) bilingue anglais junior pour encadrer une équipe de d'avocats dans un cabinet international. Rôle très polyvalent et susceptible d'evoluer - Accueil des visiteurs et prise d’appels pour votre équipe de Managers - Gérer les salles de réunions y compris les stocks pour les salles de réunions (café, eau etc..) -...

  • Assistant(e) Office Manager H/F Anglais Bilingue

    il y a 7 heures

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international spécialisé en arbitrage international, un(e) Assistant(e) Office Manager H/F Anglais Bilingue.Le cabinet compte environ une quarantaine de personnes aujourd’hui, associés et fonction support...

  • Office Manager bilingue

    Il y a 44 minutes

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement des fonctions d'assistanat et de support de haut niveau, recherche pour son client, un jeune fonds d'investissement international, dans le cadre d'unecréation de poste, sonOffice Manager bilingue.Dans un environnement de travail à la fois exigeant, dynamique et stimulant, mêlant standards corporate élevés et esprit...