Standardiste / Chargé D'accueil (H/F)

il y a 2 semaines


Tours, France recrutoyou Temps plein

Nous recherchons un(e) standardiste / chargé(e) d'accueil pour l'un de nos clients implanté dans le centre de Tours, spécialisé dans les assurances. En tant qu'hôte/hôtesse d'accueil, vous aurez pour mission principale de fournir un accueil de qualité et de garantir une expérience agréable à leurs clients.

MISSION

Vous êtes responsable de l’accueil des clients et des visiteurs. Vous les renseignez, les orientez dans les locaux de l’entreprise. Vous gérez en outre les fonctions de secrétariat telles que l’envoi de courriels, la réception et le traitement du courrier, la gestion du standard téléphonique, la réservation de transports lors des déplacements ou de restaurants.

MISSIONS:

- Gérer le standard téléphonique du cabinet (filtrage et renvois des appels vers les collaborateurs compétents)
- Traiter et assurer la répartition administrative du courrier
- Affranchir le courrier départ
- Numériser les courriers au sein de la plateforme Adhoc
- Réserver des transports et des restaurants
- Intendance
- Gérer les petites commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons
- Recevoir et traiter les chèques du service indemnisation
- Travailler en binôme avec l’assistante de direction
- Accueillir les personnes externes
- Organiser la logistique de réunions ou de manifestations exceptionnelles (visio, conférence, réunion d’équipe)
- Informer les collaborateurs et la direction en cas de visite du cabinet

CONNAISSANCES
- Maîtriser les outils informatiques et l'utilisation du standard téléphonique
- Connaître l'organisation de l'entreprise
- Connaître le système de classement, de GED et de reprographie

PROFIL
- Avoir le sens de l'accueil et du service client
- Être autonome, avoir le sens de l'organisation, de la méthode, de la rigueur, du détail et de la persévérance
- Faire preuve d’adaptation, d’anticipation, de flexibilité, de réactivité et de maîtrise de soi
- Savoir travailler en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 1 semaine


    Tours, France recrutoyou Temps plein

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    il y a 16 heures


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    il y a 2 semaines


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