Standardiste / Chargé D'accueil (H/F)
il y a 2 semaines
Nous recherchons un(e) standardiste / chargé(e) d'accueil pour l'un de nos clients implanté dans le centre de Tours, spécialisé dans les assurances. En tant qu'hôte/hôtesse d'accueil, vous aurez pour mission principale de fournir un accueil de qualité et de garantir une expérience agréable à leurs clients.
MISSION
Vous êtes responsable de l’accueil des clients et des visiteurs. Vous les renseignez, les orientez dans les locaux de l’entreprise. Vous gérez en outre les fonctions de secrétariat telles que l’envoi de courriels, la réception et le traitement du courrier, la gestion du standard téléphonique, la réservation de transports lors des déplacements ou de restaurants.
MISSIONS:
- Gérer le standard téléphonique du cabinet (filtrage et renvois des appels vers les collaborateurs compétents)
- Traiter et assurer la répartition administrative du courrier
- Affranchir le courrier départ
- Numériser les courriers au sein de la plateforme Adhoc
- Réserver des transports et des restaurants
- Intendance
- Gérer les petites commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons
- Recevoir et traiter les chèques du service indemnisation
- Travailler en binôme avec l’assistante de direction
- Accueillir les personnes externes
- Organiser la logistique de réunions ou de manifestations exceptionnelles (visio, conférence, réunion d’équipe)
- Informer les collaborateurs et la direction en cas de visite du cabinet
CONNAISSANCES
- Maîtriser les outils informatiques et l'utilisation du standard téléphonique
- Connaître l'organisation de l'entreprise
- Connaître le système de classement, de GED et de reprographie
PROFIL
- Avoir le sens de l'accueil et du service client
- Être autonome, avoir le sens de l'organisation, de la méthode, de la rigueur, du détail et de la persévérance
- Faire preuve d’adaptation, d’anticipation, de flexibilité, de réactivité et de maîtrise de soi
- Savoir travailler en équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 23 000,00€ à 27 000,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Médicale Standardiste
il y a 2 semaines
Tours, France CABINET D' OPTHALMOLOGIE Temps pleinStandardiste d'un cabinet d'ophtalmologie composé de 6 médecins. Vos missions seront les suivantes: la réception des appels entrants (6 lignes) la qualification des demandes avec orientation vers les secrétaires l'accueil physique savoir prendre en compte les urgences gestion des mails et du courrier Expérience en standard téléphonique...
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Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 1 semaine
Tours, France recrutoyou Temps pleinrecrutoyou recherche une standardiste / hôte d'accueil ( H/F ) pour un client spécialisé dans les assurances poste basé à Tours centre **MISSION** L’hôtesse d’accueil est responsable de l’accueil des clients ou des visiteurs. Elle les renseigne, les oriente dans les locaux de l’entreprise. Elle possède en outre les fonctions de...
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Hôte/standardiste Et Chargé Relation Client
il y a 2 semaines
Tours, France Foncia Temps pleinFoncia c'est bien mieux pour votre carrière ! L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels. La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter toute...
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Standardiste (H/F)
il y a 16 heures
Tours, France D2J Temps pleinPrésentation du poste: - Le standardiste sera amené à réaliser différentes tâches administratives dans le groupe SAG et plus principalement sur les écoles de formation IPMS - L’IPMS fait partie du groupe SAG composé de 7 salles de sport ainsi que de 14 écoles de formation dans les métiers du sport - Nous souhaitons prendre cette personne en...
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Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste
il y a 2 semaines
Tours, France Phone Régie Temps plein**Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...
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Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste
il y a 16 heures
Tours, France Phone Régie Temps plein**Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...
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Chargé D'accueil
il y a 2 semaines
Tours, France RENAULT GEMY TOURS NORD Temps plein**L'entreprise** GEMY Automobiles est constitué de 1.800 collaborateurs, 39 points de vente Peugeot Citroën, DS, Renault, Dacia et Alpine, des plateformes de distribution de pièces de rechange, 1 structure industrielle de remarketing Véhicules d'occasion, 2 centres de relation client, 1 équipe d'approvisionnement centralisée, 1 bureau d'étude......
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Cdi 35h Chargé D'accueil Et Administratif
il y a 1 semaine
Tours, France Domitys Temps plein**Mission générale**: **Tellement plus à vivre quand on embellit la vie des autres** **Vous souhaitez mettre l’humain au cœur de votre métier ? Alors cette offre va vous intéresser !** **DOMITYS N°1 des Résidences Services Séniors **en France, propose aux **séniors autonomes** des logements et des prestations de qualité : piscine, ménage,...
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Chargé D'accueil Et Administratif
il y a 2 semaines
Tours, France Groupe Réside Etudes Temps pleinVous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution. Notre marque Les Girandières, une...
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Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
il y a 6 jours
Tours, France MINISTERE INTERIEUR Temps pleinGroupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales Au sein d’une équipe de 5 agents chargés de l’admission au séjour des ressortissants étrangers, vos missions sont : - Accueil physique du public étrangers pour les demandes de renseignements à la préfecture par roulement sur les horaires d’accueil du public, - Accueil sur RDV des ressortissants...