Assistant Administratif

il y a 6 jours

CaluireetCuire, France Sogelink Temps plein

**Une aventure faite pour vous**:

- Révélez tout votre potentiel en rejoignant l’aventure Sogelink. Ce qui compte particulièrement pour nous, ce sont vos valeurs et votre état d’esprit._

**Concernant votre profil**:
- Vous êtes diplômé.e d’un Bac +2 et justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur et organisation.
- Vous communiquez avec aisance, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, et savez adapter votre discours à vos interlocuteur.rice.s.
- Vous êtes reconnu.e pour votre polyvalence, votre sens des priorités et votre capacité à travailler en équipe.

Si vous vous reconnaissez en répondant à ces questions, alors bienvenue dans l’aventure

**Les missions de votre aventure**:

- Au sein du service formation de Sogelink, vous assurez la gestion administrative et logistique des actions de formation:

- ** Planifier**les sessions de formation (intra/inter) en coordination avec les client.e.s et formateur.rice.s.
- **Saisir**les actions de formation dans notre logiciel de gestion dédié.
- **Réd**iger et envoyer**les documents administratifs : conventions, convocations et documents post-formation.
- **Suivr**e et appliquer** les process qualité liés à la certification QUALIOPI.
- **Assurer**le traitement administratif des formations, en veillant au respect des délais et à la satisfaction des client.e.s.
- **Collaborer**avec les différentes équipes internes pour garantir une organisation fluide et efficace.
- **Gé**rer les priorités et optimiser**la planification des formations en fonction des besoins et contraintes.

***Une aventure pas comme les autres**:
**Parmi nos engagements**:

- Charte télétravail
- Diversité & Inclusion : Nous accueillons chaque talent, et toutes nos offres sont ouvertes aux personnes disposant d’une RQTH
- Une Fondation d’entreprise et nos Linkmakers : 2 associations à soutenir chaque année
- Un collectif de GreenMakers : des actions en faveur de l’environnement tout au long de l’année
- Un accompagnement sur mesure dans votre parcours d’évolution (Entretien Carrière, Formation, Mobilité interne)

**Des locaux idéalement situés**:
Les collaborateurs de cette équipe profitent d’un emplacement idéal à Caluire-et-Cuire, à quelques pas du fameux Parc de la Tête d’Or. Des locaux facilement accessibles en transports en commun, vélo, trottinette ou voiture, et un environnement de travail qui s’adapte aux besoins de chacun, grâce à divers espaces de vie et de travail.

**Les éléments de votre rémunération**:
**Votre rémunération**:

- Fixe selon profil
- Variable sur objectifs
- Primes d’intéressement & participation

** et bien d’autres avantages**:

- Prime vacances
- Carte restaurant Swile
- Mutuelle & prévoyance (prises en charge à 100 %)
- Accès à Coline.care, plateforme dédiée à la santé et au bien-être au travail

**Entrez dans l’aventure : Les premières étapes **:
***Processus de recrutement***:

- Un premier échange téléphonique avec un recruteur
- Un entretien avec l’équipe recrutement et votre futur responsable
- Un entretien avec une responsable RH et le manager ou directeur concerné

**Parcours d’intégration**:
Dès votre arrivée, vous bénéficiez d’un programme d’un mois vous permettant de découvrir l’ensemble des services, équipes et métiers du Groupe.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattachée au service administratif vous auriez des missions suivantes: - Gestion du courrier du service - Traitement de premier niveau et tri - Au besoin : renvoi, scan et archivage - Ordres de Service, devis et factures -...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 17 heures

    Caluire-et-Cuire, France NUMANS Temps plein

    Qui sommes-nous ? Numans est un acteur pluridisciplinaire dont les coeurs de métiers sont l'expertise comptable, l'audit et le conseil aux entreprises et aux particuliers. Experts-comptables, auditeurs, conseillers en ressources humaines, gestionnaires de patrimoine, consultants RSE, Numans est composé d'équipes expertes qui unissent leurs compétences...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en alternance

    il y a 15 heures

    Caluire-et-Cuire, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous ! Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance. Nous recherchons, pour nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Caluire-et-Cuire, France ALGED Temps plein

    Au sein du siège social situé à Caluire et Cuire (22 collaborateurs), nous recrutons pour la Direction Générale et la Direction Administrative et Financière. **Missions**: Sous la responsabilité de l’assistante de direction et en lien avec l’équipe de la Direction Administrative et Financière ainsi que les équipes administratives de tous les...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en alternance

    il y a 12 heures

    Caluire-et-Cuire, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Caluire-et-Cuire, France CABINET D.P.S Temps plein

    Notre groupe **D.P.S Ingénierie** est spécialisé dans la phase diagnostic (DIAG) et études avant-projet sommaire (APS) jusqu’à son exécution. Fort d’une expérience de 40 ans nous intervenons sur la **réhabilitation et rénovation des bâtis anciens en marché privé.** Pour faire face à l’augmentation de notre activité nous recherchons une...

  • Assistante Administrative Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Caluire-et-Cuire, France Les Jardins de Caluire Temps plein

    Les Jardins de Caluire (Jardin Fleuri) - Caluire-et-Cuire (69) Les Jardins de Caluire, entreprise familiale fondée sur la passion du végétal, est à la fois jardinerie et producteur de végétaux. Nous proposons à nos clients un univers complet autour du jardin, des plantes, de la décoration et des produits du terroir. Dans le cadre de notre...

  • Assistante administrative et technique H.F

    il y a 2 heures

    Caluire-et-Cuire, France ELCIMAI Temps plein

    Elcimaï Environnement recrute : Une Assistante administrative et technique F/H en CDI à Caluire-et-Cuire Envie d’un poste polyvalent, rythmé et au coeur de projets environnementaux ? Au sein du service AMO Énergie & Environnement, vous apportez un véritable soutien administratif aux différents acteurs de nos projets. Vos missions allient rigueur,...

  • Assistant Administratif Et SAV

    il y a 3 jours

    Caluire-et-Cuire, France Apy Consult Temps plein

    APY CONSULT recrute Nous recherchons **Un assistant administratif SAV H/F** sur l'Agence de caluire 69** Notre client est une entreprise familiale créée en 1957 dont le siège Sociale est basé en Ardèche (07). Avec son réseau d'agences de proximité et ses 200 collaborateurs, ils interviennent sur la moitié du territoire Français pour installer,...