Coordinateur Administratif

Eurofins Scientific est une entreprise internationale spécialisée dans les sciences de la vie qui propose une gamme unique de services de tests analytiques à ses clients dans de nombreux secteurs. Le groupe se positionne comme le leader mondial de l’analyse des produits alimentaires, pharmaceutiques, de l’environnement, et des services de recherche contractuelle (CRO) en agrosciences. C’est aussi l’un des premiers prestataires mondiaux indépendants sur le marché de certains services de tests et de laboratoires dans le domaine de la génomique, de la découverte de médicaments, des analyses médico-légales, de la fabrication et du développement biopharmaceutiques (CDMO), et des sciences avancées des matériaux, ainsi qu’en support aux études cliniques. Eurofins est en outre l’un des principaux acteurs émergents dans le domaine de la biologie médicale spécialisée.

En 2021, Eurofins a réalisé un chiffre d’affaires proforma de 6,72 milliards d’euros, à travers plus de 800 laboratoires répartis dans 50 pays et emploie environ 58 000 employés.

Eurofins est un leader mondial dans son domaine. Le Groupe met à la disposition de ses clients un portefeuille inégalé de plus de 200 000 méthodes analytiques pertinentes pour étudier la sécurité, l'identité, la pureté, la composition, l'authenticité et l'origine des produits et substances biologiques.

Au sein de la Division Alimentaire France, nous proposons le poste de Coordinateur(trice) Administratif à Nantes.

Description du poste

Vos missions:
Gestion des conventions
- Création et mise à jour de la base article
- Création de conventions tripartites et avenants
- Planification des analyses dans les conventions à partir des éléments communiqués par le client ou le service commercial et validés par le Responsable du compte distributeur.
- Validation et envoi des conventions aux clients
- Suivi et relance
- Gestion des non-trouvés
- Suivi des non trouvés en collaboration avec les préleveurs et le responsable du compte

Suivi de l’échantillon GMS:

- Gestion et suivi des demandes ponctuelles et contre-analyse
- Gestion des bons de commande et leur suivi
- Contact avec la sous-traitance et les différents services internes
- Mise à jour des conventions selon l’évolution de l’offre Eurofins ou à la demande des responsables de laboratoires
- Edition et envoi des EDI/B2B
- Edition et envoi des Fiches de Non-Conformité associées
- Mise à disposition des fiches techniques au fur et à mesure de leur disponibilité aux laboratoires

**Qualifications**:
Formation initiale : Bac+2 dans le domaine administratif et/ou scientifique

Maîtrise du Pack Office et d'Outlook

Vous êtes d'un grande rigueur et précision dans votre travail, vous savez faire preuve de dynamisme, et vous appréciez le travail en équipe au sein de laquelle vous savez développer un fort relationnel

Conditions:

- CDI, Temps de travail : 36h30 + 10 jours de RTT/an, du lundi au vendredi
- Localisation : Nantes (44)
- Primes trimestrielles sur objectifs
- Intéressement et participation
- Mutuelle (individuelle ou famille)
- Comité social et économique (CSE)
- Plan de mobilité
- Aide au logement : 1% Action Logement

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 1 678€ par mois

Avantages:

- Aide au logement

Horaires:

- Périodes de travail de 8 heures

Rémunération supplémentaire:

- Prime trimestrielle

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 1 678,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- RTT

Horaires:

- Périodes de travail de 8 heures

Rémunération supplémentaire:

- Prime trimestrielle