Assistant Formation

il y a 1 semaine

Lagord, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein

**À propos de nous**:
**Qui sommes-nous ?**

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de **proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute** au service de ses clients.

Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux.

**La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés**:

- 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements
- 37 points de contact
- 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites
- 12 CMA de niveau départemental
- 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine
- 13 000 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)

**Mission**:
Sous la responsabilité du Responsable de la formation professionnelle continue, vous serez un maillon essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle du service Formation Continue Longue.

**MISSIONS PRINCIPALES**

**Gestion administrative des formations**
- Enregistrement et suivi des inscriptions, conventions et convocations,
- Contrôle, classement et archivage des documents (émargements, attestations, bilans),
- Mise à jour des bases de données et des tableaux de bord.

**Organisation et coordination des sessions de formation**
- Planification des sessions avec les formateurs/enseignants et les apprenants,
- Organisation logistique : réservation des salles, préparation des supports pédagogiques,
- Accueil, information et orientation des apprenants (en insertion ou reconversion) et des intervenants.

**Suivi financier et reporting**
- Gestion de la facturation et suivi des paiements,
- Gestion des rémunérations stagiaires et mobilisation des financements (CPF, Transition Pro, AIF, OPCO ),
- Élaboration de tableaux de bord, bilans et indicateurs de pilotage.

CDD de 12 mois, temps de travail de 37h30 par semaine avec RTT.

**Profil**:
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams),
- Bonne connaissance des dispositifs de formation continue et des financeurs publics,
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, dans le respect des délais,
- Rigueur dans la rédaction de documents et le suivi administratif,
- La connaissance du logiciel **YPAREO** est un atout.

SAVOIR ETRE
- Organisation, rigueur et autonomie,
- Réactivité et polyvalence face aux imprévus,
- Sens du relationnel et travail en équipe,
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Proactivité et esprit d’initiative.

  • Assistant / Assistante Dentaire en Orthodontie

    il y a 1 semaine

    Lagord, France Cabinet d'orthodontie Olivier Jacob Temps plein

    Description du poste : ✨ Rejoignez notre équipe d’orthodontie moderne et dynamique ! ✨ Notre cabinet d’orthodontie, à la pointe des nouvelles technologies, recherche notre futur assistant(e) dentaire à former (H/F) en CDI - 35h pour rejoindre notre équipe ! Votre rôle au quotidien: - Assistanat au fauteuil et travail à 4 mains avec le...

  • Assistant (H/F)

    il y a 3 jours

    Lagord, France ER NETTOYAGE Temps plein

    Dans le cadre du développement de l’entreprise dans le secteur de la Propreté et du Service, Vous avez un BTS Assistant Commercial et Administratif ou équivalent. Formation souhaitée de type Bac +2 (BTS, DUT, IUT, DEUG). Vous avez le permis B. Nous apprécierons chez vous : autonomie, esprit de service, culture du résultat et de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures

    Lagord, France AARPI LEXORA Temps plein

    Le cabinet d’avocats Lexora Avocats implanté dans le secteur de La Rochelle assiste ses clients, professionnels et particuliers, dans la gestion amiable ou contentieuse de leurs litiges. Maître Benjamin ROUCHÉ et Maître Jacques DELAIRE exercent dans plusieurs domaines du droit administratif (urbanisme, fonction publique, responsabilité administrative,...

  • Assistant(E) Administratif(-tive)

    il y a 23 heures

    Lagord, France APINOV Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) administratif(-tive) (H/F) en organisme de formation** - CDI Temps Plein à La Rochelle (17)_ **L’entreprise**: APINOV est un Centre de recherche et formation spécialisé en apiculture, installé près de La Rochelle depuis 15 ans. Sa vocation est d’aider les apiculteurs à mieux vivre de leur métier et de participer...

  • Assistant(E) Pédagogique

    il y a 4 jours

    Lagord, France APINOV Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant(e) pédagogique (H/F) en organisme de formation** - CDI Temps Plein à La Rochelle (17)_ **L’entreprise**: APINOV est un Centre de recherche et formation spécialisé en apiculture, installé près de La Rochelle depuis 15 ans. Sa vocation est d’aider les apiculteurs à mieux vivre de leur métier et de participer à la...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Lagord, France SARL La Petite Clé Temps plein

    La petite clé est une conciergerie familiale exerçant sur La Rochelle et ses alentours. Nous assurons la gestion de meublés de tourisme en location courte durée. Pour compléter notre équipe, nous recherchons un assistant polyvalent H/F Vos missions consisteront à assister la directrice de la conciergerie dans la gestion quotidienne de...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 jour

    Lagord, France SARL La Petite Clé Temps plein

    La petite clé est une conciergerie familiale exerçant sur La Rochelle et ses alentours. Nous assurons la gestion de meublés de tourisme en location courte durée. Pour compléter notre équipe, nous recherchons un assistant polyvalent H/F Vos missions consisteront à assister la directrice de la conciergerie dans la gestion quotidienne de...

  • Assistant Operationnel Front Et Back Office

    il y a 6 jours

    Lagord, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: Rejoignez l'équipe dynamique et conviviale de Polyexpert France. Forts de nos 1300 salariés, nous sommes bien plus qu'une entreprise d'expertise en assurance : nous sommes une équipe soudée, engagée et solidement ancrée dans nos territoires. Nous faisons partie du groupe Alkera, qui compte près...

  • Assistant de Vie

    il y a 2 jours

    Lagord, France Maintien Adom Temps plein

    Chez **MAINTIEN ADOM, **acteur majeur des **services d’aide à la personne**, nous nous engageons à recruter et former nos équipes de façon efficace et durable. Nous recherchons des **Assistants de Vie (H/F) **sur le secteur de **LAGORD (17) **dans le cadre d’un **CDI **à temps partiel, **12h/semaine**. Vous souhaitez vous épanouir dans un métier...

  • assistant comptable et administratif h/f

    il y a 6 jours

    Lagord, Nouvelle-Aquitaine, France SOFAR Temps plein

    À la recherche d'un nouveau défi ? Et si votre prochaine aventure professionnelle commençait ici ?Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) pour compléter notre équipe à La Rochelle.En relation avec l'ensemble des collaborateurs du cabinet SOFAR à La Rochelle, vous serez en charge de la gestion administrative et...