Assistant Chargé Du Suivi D Exécution Des

Descriptif du poste

**La structure que vous allez rejoindre**

La délégation régionale Occitanie (DRO), basée à Montpellier, vient en appui à 849 agents répartis dans 31 unités, hébergées à Montpellier, Toulouse, Bordeaux, Sète et Perpignan mais aussi les services de la délégation régionale. Véritable échelon local de proximité, elle apporte souplesse et réactivité en matière de : gestion financière, ressources humaines, innovation et valorisation, communication, contrat de recherche et partenariat et achat.

Vous serez affecté au sein du Service achats et marchés (SAM) de la DRO. Le SAM est un service d’appui à la Recherche. Il est positionné au plus proche des prescripteurs entrant dans son périmètre de compétence : les services et unités rattachés à la DRO et la Direction du développement des usages numériques innovants (DDUNI).

La mission principale du SAM est d’apporter appui et conseil aux prescripteurs pour l’ensemble de leurs achats (fournitures, services, travaux, prestations intellectuelles et informatiques) dans le respect de la réglementation de la commande publique en vigueur. Les marchés pris en charge par le SAM sont pilotés de la définition du besoin jusqu’à l’archivage, y compris la passation et l’exécution.

**Une mission attractive**

Sous la responsabilité de Laetitia Romieu, responsable du SAM, votre mission consistera à assurer le suivi administratif, juridique et financier des marchés publics de services, fournitures et travaux dont la passation a été réalisée par le SAM pour les services d’appui et les unités rattachées à la DRO.

**Vos activités seront les suivantes**:

- Établir et vérifier les documents d’exécution administratifs, juridiques et financiers d’un marché (Bon de commande, OS de démarrage, PV pré-réception et autres PV, bon de livraison, décision d’admission ou de réception, PV de réception, états d’acompte et le décompte général).
- Engager et liquider les dépenses conformément aux règles de la comptabilité publique.
- Gérer la réception des factures dématérialisées avec la maîtrise du portail CHORUS PRO.
- Élaborer et tenir à jour les tableaux de bord indispensables pour piloter l’ensemble des marchés en cours d’exécution.
- Votre future équipe
- Vous intègrerez une équipe composée de deux chargés des achats et marchés, un chargé de rédaction des marchés et une assistante en charge du suivi d’exécution administratif, juridique et financier des marchés ainsi que la responsable du service.

Profil recherché

**Le profil que nous recherchons**

**Vous avez développé les compétences suivantes**:

- Connaitre les règles de la commande publique (exécution).
- Connaître les règles et les techniques de la comptabilité publique.
- Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion budgétaire et comptable (SIFAC).
- Maitriser l’usage des outils informatiques (logiciels bureautiques courants, et plus particulièrement les tableurs).
- Connaître l’organisation de la recherche publique et le statut des EPST, ainsi que les règlementations financières et comptables des organismes de recherche.
- Savoir structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations.

**Vous faites preuves des qualités humaines suivantes**:

- Organisation, rigueur.
- Autonomie et réactivité.
- Bon sens du relationnel.
- Gout pour le travail en équipe également en mode projet.

Vous possédez un diplôme de niveau 5 (BTS, DUT, Licence) en comptabilité et gestion ou en droit (droit public de préférence).
- Une expérience dans le domaine de l’exécution administrative, juridique et financière des marchés serait un plus.
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Esprit d'équipe**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Chorus

**Voir plus**

Entreprise

L' Institut de recherche pour le développement (IRD) est un organisme français de recherche, original et unique dans le paysage européen de la recherche pour le développement. Privilégiant l interdisciplinarité, l IRD centre ses recherches, depuis plus de 75 ans, sur les relations entre l homme et son environnement. Ses activités de recherche, de formation et d innovation ont pour objectif de contribuer au développement social, économique et culturel des pays du Sud

**Voici 4 bonnes raisons de nous rejoindre**:

- Une dynamique de développement individuel
- Des modes de travail coopératifs
- Devenir un acteur majeur de la recherche pour le développement
- S'engager pour un futur durable

Il existe différentes modalités pour rejoindre cette communauté multiculturelle riche de plus de 7000 personnes aux talents multiples, dont 2050 agents de l IRD : intérim, contractuel, mobilité interne-externe, concours interne-externe, VIA/VSC. L IRD s inscrit dans une démarche d accompagnement en proposant des stages et des contrats d apprentissage.

**En tant qu'employeur, nous vous propo