Office Manager

il y a 16 heures

Lyon e, France advance capital Temps plein

OFFICE MANAGER

**QUI SOMMES NOUS ?**
- Un cabinet de conseil financier spécialisé en Transaction Services, Evaluation, Transformation et Restructuring.
- Un partenaire majeur pour nos clients Fonds d’investissement, Grands Groupes, ETI et PME
- Une équipe, soudée, constituée de 9 Partners et d’environ quatre-vingts collaborateurs.
- 4 métiers historiques : o Transaction Services : Due Diligence Comptable et Financière avec plus de 200 missions réalisées par an dans la France entière et dans tous secteurs d’activités ; o Evaluation et Conseils en Management Package : Valorisation de fonds propres de sociétés ou d’actifs incorporels et conseils dans la mise en place de Management

Package ; o Transformation : Accompagnement dans les phases de Transformation et Amélioration de la performance ; o Restructuring et le Distressed M&A : accompagnement financier des entreprises en situation de sous-performance et/ou de difficultés avérées.

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**
- Développer sa carrière au sein de notre cabinet à taille humaine.
- Grandir accompagné d’un management bienveillant.
- Collaborer au sein d’équipes passionnées, sur des projets passionnants.
- Donner du sens à son quotidien dans notre structure qui prône les valeurs entrepreneuriales.

**LE POSTE**

Véritable partenaire pour la Direction et l’ensemble des collaborateurs de l'entreprise, vous avez en charge le quotidien de l’entreprise.

Ainsi, vous veillez au bon fonctionnement des services généraux et des attentes de chacun mais vous prenez aussi en charge les missions suivantes:

- Accueil des clients au sein de nos bureaux en plein cœur de Lyon.
- Gestion administrative propre à l'activité de la société : déclarations de sous-traitance, suivi contractuel, gestion des sinistres et des assurances, classement et archivage.
- Organisation des voyages et gestion des notes de frais.
- Gestion de l’onboarding en partenariat avec la HRBP : suivi des nouveaux arrivants, intégration, livret d'accueil, etc.
- Gestion des services généraux (nettoyage, jardinage, systèmes d'impression, téléphonie fixe et mobile, sociétés de leasing, etc.) : mise en concurrence, suivi des relations commerciales, gestion des défaillances, etc.
- Support aux équipes métiers pour la préparation de drafts sur certains process (release letter, engagement de confidentialité etc.).
- Soutien à la communication externe: gestion de la page Linkedin, création de la newsletter, travail sur la marque employeur au sein d’un groupe de travail, etc.
- Organisation des évènements rythmant le quotidien de l’entreprise.

**VOS MUST-HAVE**
- Vous avez une première expérience en tant qu'Office Manager qui vous a permis de développer une aisance relationnelle, beaucoup de rigueur et une grande autonomie,
- Vous avez un excellent niveau d'expression orale et écrite en français,
- Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve), créatif(ve), efficace, empathique et avez un grand sens du service,
- Vous savez vous adapter, tant au niveau du contexte que des missions et faire face à toutes les situations avec optimisme,
- Discrèt(e) et débrouillard(e), vous êtes un(e) véritable Problem Solver,
- Une expérience préalable dans le secteur du conseil comptable et/ou financier est un plus.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Office Manager Anglais

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Office Temps plein

    Vous aimez la polyvalence, les environnements dynamiques et le travail en mode projet ? Vous avez envie de rejoindre un groupe international tout en évoluant dans une structure à taille humaine ?Ce poste est fait pour vous Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, et je recrute aujourd'hui un Office Manager H/F pour une entreprise internationale du...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recrute aujourd’hui un(e) Office Manager dans le cadre d’un remplacement temporaire au sein d’une structure engagée dans le développement économique régional.** **Votre...

  • Project Management Officer

    il y a 4 jours

    Lyon 6e, France INOVEN Temps plein

    Devenez le.la futur.e **Project Management Officer H/F** **POSTE À ** **POURVOIR** - **Le profil recherché **:_ - Expérience de 5 ans minimum. - **Votre rôle dans l'entreprise **:_ En tant que Project Management Officer expérimenté, vous jouerez un rôle clé pour appuyer les chefs de projet dans le cadre de votre mission. - **Les tâches que vous...

  • Project Management Officer

    il y a 7 jours

    Lyon 6e, France INOVEN Temps plein

    Devenez le.la futur.e **Project Management Officer H/F** **POSTE À ** **POURVOIR** - **Le profil recherché **:_ - Expérience de 5 ans minimum. - **Votre rôle dans l'entreprise **:_ En tant que Project Management Officer expérimenté, vous jouerez un rôle clé pour appuyer les chefs de projet dans le cadre de votre mission. - **Les tâches que vous...

  • Standardiste (H/F)

    il y a 1 semaine

    Lyon 6e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Lyon 6ème arrondissement, un(e) Standardiste.** **Votre fonction**: Au sein des équipes supports vos missions seront les suivantes: - La gestion du standard (8 lignes), - la...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon, France STX Group Temps plein

    Today, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an **Office Manager **to join our...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Lyon 6e, France RSM en Rhône-Alpes Temps plein

    Office manager - formation (F/H) **À propos de RSM en Rhône-Alpes**: En stage, en alternance, débutant ou confirmé, c’est la personnalité qui prime chez RSM. Avoir un léger penchant pour les chiffres, jouer collectif, entreprendre, transmettre et être à l’écoute. Le tout avec rigueur, bienveillance et le sourire. Chaque collaborateur dessine...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Biomed acclerator Temps plein

    PK MED est une jeune entreprise française de biotechnologie développant des thérapies innovantes pour traiter des maladies rhumatologiques et améliorer la greffe de moelle osseuse. Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons actuellement un(e) office manager à temps partiel de 24h par semaine en CDD de 12 mois L’Office Manager apporte une...

  • Office & Facility Manager - Internship

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Mantu Temps plein

    **Who are we?**: **Mantu** is an international company providing guidance and services to businesses and entrepreneurs. We ourselves are entrepreneurs: we started out from scratch and built a successful business based on our values and our “Tomorrow is human” vision. We constantly generate opportunities for a vast talent community and encourage our team...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 jours

    Lyon 6e, France Office Santé Services Temps plein

    **Passionné(e) par l’administratif, vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge, en plein cœur de Lyon ? Rejoignez-nous et devenez notre futur(e) Assistant(e) de Gestion !** **Notre cœur d’activité ?** **Office Santé Services, libérateur de temps médical et porteur de solutions**, fait partie intégrante du Groupe Office Santé, qui...