Office Manager

il y a 5 jours

Lyon, France Biomed acclerator Temps plein

PK MED est une jeune entreprise française de biotechnologie développant des thérapies innovantes pour traiter des maladies rhumatologiques et améliorer la greffe de moelle osseuse.

Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons actuellement un(e) office manager à temps partiel de 24h par semaine en CDD de 12 mois

L’Office Manager apporte une assistance administrative, gère les services généraux et a en charge l’organisation de réunions ainsi que la gestion du courrier et des différents prestataires. Il/elle apporte également quotidiennement son aide opérationnelle aux équipes d’ingénieurs en charge de la Recherche & Développement et aux activités du laboratoire.

**Missions**:

- Assurer la gestion des locaux ;
- Gérer les prestataires de services (ménage, téléphone, commande de fournitures, travaux, etc.) ;
- Assure la gestion des stocks de matériels de laboratoire
- Assurer la gestion des courriers / colis et l’archivage ;
- Assurer l’accueil physique des visiteurs ;
- Organiser et coordonner les réunions
- Être un appui administratif à l’équipe finance et RH (classements de documents, suivi des droits et matériels informatiques, traitements de données et documents comptables, RH, juridique, banque, ) ;
- Assurer la communication interne au besoin ;
- Gérer les signatures de documents papier et électronique.

**Profil recherché**:
Diplômé d’un BTS/DUT de type assistanat de gestion, vous justifiez d’une première expérience similaire.

Vous possédez de la rigueur, un grand sens de l’organisation ainsi que de l’autonomie pour mener à bien vos missions.

Vous êtes doté(e) d’une bonne expression orale et écrite et vous avez un bon relationnel. Des compétences en comptabilité, gestion et/ou communication sont un plus. Vous aurez l’occasion d’étoffer votre fiche de poste si vous démontrez votre professionnalisme et votre motivation.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recrute aujourd’hui un(e) Office Manager dans le cadre d’un remplacement temporaire au sein d’une structure engagée dans le développement économique régional.** **Votre...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Lyon, France CERA Conseils en Recrutement Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, vos missions sont les suivantes: - Assistanat du Directeur Général pour toutes les opérations administratives : traitement du courrier, gestion des agendas, achats/fournitures de bureau; - Gestion administrative avec les différents fournisseurs : ménage, sécurité, syndic; - Suivi de certaines opérations financières...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 2 un Office Manager en intérim (avec possibilité d'embauche en CDI).** **Votre fonction**: Au sein du bureau lyonnais vos missions seront les suivantes: - La gestion de...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Lyon 3e, France Les Gens & Vous Temps plein

    Poste **:Office Manager** **A pourvoir de suite** Contrat**: CDI, temps plein, possible en 4/5è** **Statut **:Cadre Salaire **:30000 €/an** (2500/mois) + **Prime sur Objectif collectif** Marge Brute Expérience similaire **:minimum 2/3 ans** Formation requise**: minimum Bac + 2 / BTS de type assistant manager** Société **:Les gens & vous** Lieu...

  • Back Office Manager

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ARCHIMED Temps plein

    About ARCHIMED With offices in US, Europe and APAC ARCHIMED is a leading investment firm focused exclusively on the healthcare industries. Its mix of operational, medical, scientific and financial expertise allows the ARCHIMED team to serve as both a strategic and financial partner to European and North American small and middle-market businesses....

  • Freelance - Office Manager

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Semji Temps plein

    Freelance - Office Manager Contexte de la missionDans un contexte de forte croissance, Semji recherche son Office Manager pour garantir la bonne organisation du bureau, la qualité de vie au travail et la fluidité des opérations internes.Intégré.e au sein du service RH / Finance, véritable point de contact pour les équipes et les prestataires, vous...

  • Office Manager Temps Partagé Lyon

    il y a 5 jours

    Lyon, France Acting-finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né en 2006 d’une volonté : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences - habituellement réservées aux grands groupes - afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est aujourd’hui présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formulance group Temps plein

    Formulance est spécialisée dans la vente et le marketing d'ingrédients cosmétiques, de matières premières et de solutions industrielles et médicales.Fondée en 2013 à Lyon, l'entreprise évolue en France comme à l'international. Dans un contexte de structuration et de croissance , nous recherchons un(e) Office Manager avec une sensibilité marquée...

  • Office manager

    il y a 2 semaines

    Lyon, France TERCIO Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Promoteur immobilier situé à Lyon centre, un Office manager (H/F). Rattaché au Dirigeant vos missions sont les suivantes : Gestion administrative des chantiers (tableaux de bord, constats d'huissiers, contact assureurs et fournisseurs …) Suivi de la commercialisation des biens (dossiers de...