Office Manager

il y a 6 jours

Lyon, France Biomed acclerator Temps plein

PK MED est une jeune entreprise française de biotechnologie développant des thérapies innovantes pour traiter des maladies rhumatologiques et améliorer la greffe de moelle osseuse.

Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons actuellement un(e) office manager à temps partiel de 24h par semaine en CDD de 12 mois

L’Office Manager apporte une assistance administrative, gère les services généraux et a en charge l’organisation de réunions ainsi que la gestion du courrier et des différents prestataires. Il/elle apporte également quotidiennement son aide opérationnelle aux équipes d’ingénieurs en charge de la Recherche & Développement et aux activités du laboratoire.

**Missions**:

- Assurer la gestion des locaux ;
- Gérer les prestataires de services (ménage, téléphone, commande de fournitures, travaux, etc.) ;
- Assure la gestion des stocks de matériels de laboratoire
- Assurer la gestion des courriers / colis et l’archivage ;
- Assurer l’accueil physique des visiteurs ;
- Organiser et coordonner les réunions
- Être un appui administratif à l’équipe finance et RH (classements de documents, suivi des droits et matériels informatiques, traitements de données et documents comptables, RH, juridique, banque, ) ;
- Assurer la communication interne au besoin ;
- Gérer les signatures de documents papier et électronique.

**Profil recherché**:
Diplômé d’un BTS/DUT de type assistanat de gestion, vous justifiez d’une première expérience similaire.

Vous possédez de la rigueur, un grand sens de l’organisation ainsi que de l’autonomie pour mener à bien vos missions.

Vous êtes doté(e) d’une bonne expression orale et écrite et vous avez un bon relationnel. Des compétences en comptabilité, gestion et/ou communication sont un plus. Vous aurez l’occasion d’étoffer votre fiche de poste si vous démontrez votre professionnalisme et votre motivation.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager Anglais

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Office Temps plein

    Vous aimez la polyvalence, les environnements dynamiques et le travail en mode projet ? Vous avez envie de rejoindre un groupe international tout en évoluant dans une structure à taille humaine ?Ce poste est fait pour vous Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, et je recrute aujourd'hui un Office Manager H/F pour une entreprise internationale du...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recrute aujourd’hui un(e) Office Manager dans le cadre d’un remplacement temporaire au sein d’une structure engagée dans le développement économique régional.** **Votre...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Lyon, France STX Group Temps plein

    Today, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an **Office Manager **to join our...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...

  • Office & Facility Manager - Internship

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Mantu Temps plein

    **Who are we?**: **Mantu** is an international company providing guidance and services to businesses and entrepreneurs. We ourselves are entrepreneurs: we started out from scratch and built a successful business based on our values and our “Tomorrow is human” vision. We constantly generate opportunities for a vast talent community and encourage our team...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 2 un Office Manager en intérim (avec possibilité d'embauche en CDI).** **Votre fonction**: Au sein du bureau lyonnais vos missions seront les suivantes: - La gestion de...

  • Freelance - Office Manager

    il y a 3 jours

    Lyon, France Semji Temps plein

    Freelance - Office Manager Contexte de la missionDans un contexte de forte croissance, Semji recherche son Office Manager pour garantir la bonne organisation du bureau, la qualité de vie au travail et la fluidité des opérations internes.Intégré.e au sein du service RH / Finance, véritable point de contact pour les équipes et les prestataires, vous...

  • Freelance - Office Manager

    il y a 2 jours

    Lyon, France Semji Temps plein

    Freelance - Office Manager Contexte de la missionDans un contexte de forte croissance, Semji recherche son Office Manager pour garantir la bonne organisation du bureau, la qualité de vie au travail et la fluidité des opérations internes.Intégré.e au sein du service RH / Finance, véritable point de contact pour les équipes et les prestataires, vous...

  • Office Manager Temps Partagé Lyon

    il y a 6 jours

    Lyon, France Acting-finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né en 2006 d’une volonté : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences - habituellement réservées aux grands groupes - afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est aujourd’hui présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formulance group Temps plein

    Formulance est spécialisée dans la vente et le marketing d'ingrédients cosmétiques, de matières premières et de solutions industrielles et médicales.Fondée en 2013 à Lyon, l'entreprise évolue en France comme à l'international. Dans un contexte de structuration et de croissance , nous recherchons un(e) Office Manager avec une sensibilité marquée...