Assistant de Gestion

**Descriptif et missions**: Sous la responsabilité du Chef du service des Sports, vous assurerez le suivi des dossiers relatifs aux clubs sportifs (subventions, conventions, manifestations), le suivi du courrier et des relations avec les partenaires. Vous serez également en charge du suivi des dossiers administratifs des agents du service.

Missions principales:
Accueillir, informer et orienter les différents publics (usagers, services municipaux, fournisseurs, partenaires-) dans le cadre des activités du service
Formaliser et suivre les actes administratifs (conventions, arrêtés, courriers, coupons sport-) du service et ponctuellement de la direction
Assurer le suivi administratif des Conseils municipaux et communautaires (courriers)
Constituer et préparer les dossiers pour le chef de service (rendez-vous, réunions)
Effectuer la mise à jour (dossiers, agenda, calendrier) et l’archivage (classement, tri) des activités du service
Assurer le suivi des activités et projets du service (comptes-rendus, suites à donner-) en participant notamment aux réunions de service
Procéder au suivi comptable des activités du service (bons de commande, facturation, conventions, actualisation lignes de crédits-) en liaison avec le gestionnaire de crédits
Préparer les conventions de subvention de fonctionnement et les conventions d'utilisation des équipements sportifs
Assurer le suivi des dossiers des actions menées par le service des sports (l'Eté sera Sault, Corrida, etc...)
Suivre les dossiers administratifs des agents du service (congés, CET, arrêts de travail, formation, etc...)

Missions secondaires:
Participer ponctuellement aux cérémonies et manifestations du service des sports (Corrida, Trail de Lavault-Sainte-Anne, les sportifs méritants)
**Profil recherché**: Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ASTRE, AIR'Délib, Berger Levrault, Planitech, Icloud-) et de communication (courrier électronique, internet-) - Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique - Connaissance des règles d’expression orale et écrite - Maîtrise des techniques de prise de notes et d’établissement de comptes-rendus - Connaissance des règles de rédaction des actes administratifs - Connaissance des circuits et procédures administratives -Connaissance des techniques de classement et d’archivage - Notions de comptabilité - Devoir de réserve et de discrétion professionnelle
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Située en plein cœur de la France, aux portes de la Région Auvergne-Rhône-Alpes (2ème région française), Montluçon, ville la plus importante de l’Allier en nombre d’habitants, est le centre d’une agglomération de 21 communes au sein d’un bassin de vie de 80 000 habitants. La Ville, avec sa cité médiévale dominée par le château des Ducs de Bourbon (berceau de la famille royale), est située sur l’axe autoroutier Paris-Montpellier ; Montluçon est proche de la capitale régionale Clermont-Ferrand.
Depuis une quinzaine d’années, Montluçon poursuit son évolution urbaine et économique ayant pour objectif de renforcer son territoire : attractivité économique et commerciale, aménagements et rénovations urbains, création d’équipements et structures de loisirs et de services. Montluçon est une ville offrant un large panel d’activités sportives : golf, bowling, centre équestre, culturelles : Théâtre, Conservatoire à rayonnement départemental, MuPop, et festives. Elle se distingue aussi par la richesse de son tissu associatif regroupant plus de 300 associations.