Responsable D'équipe de Production en Gestion Documentaire

il y a 7 jours

La GarenneColombes, France GESTFORM Temps plein

En tant que Responsable d'équipe, sous la responsabilité du Responsable de Pôle de production, vous gérez une équipe d’environ 10 opérateurs administratifs
- travaillant sur le suivi administratif des documents lié aux activités de nos clients (scan, contrôle de documents, tri de documents, complétude de dossiers ).

Vous pilotez l’activité de production en animant, organisant et contrôlant les activités des équipes en vue d'optimiser la performance, atteindre les objectifs de production et satisfaire notre client.

Vous mettez en place des indicateurs pour mesurer et analyser des écarts éventuels (en termes de coûts, délais, qualité) et mettez en place les actions correctives nécessaires.

Vous gérez le contact client et répondez à ses sollicitations. Vous participez aux réunions équipe et client et êtes amené(e) à les animer.

En terme de management, vous animez et fédérez votre équipe, accompagnez et faites monter en compétences les salariés.

Vous êtes sur ce poste un manager de proximité et vous n’hésiterez pas à aider vos équipes en cas de nécessité.

**Votre profil**:
Issu(e) d’un Bac+2/5 spécialisé en administratif ou management et/ou avec une expérience d’au moins de 2 ou 3 ans en management d’équipe de production (administratif ou plateaux d’appels ou autre).

Vous maîtrisez parfaitement le logiciel Excel et à l’aise sur les outils bureautiques / logiciels internes.

Reconnu(e) pour vos qualités managériales (leadership, animation équipe, gestion de conflits, transmission connaissances avec pédagogie, bienveillance, présence), vous avez le sens du service client et de la collaboration, êtes à l'écoute, rigoureux(se) et organisé(e) et enfin aimez travailler en équipe en open-space.

Vous serez situé(e) chez notre client, avec des interactions régulières, vous avez donc de réelles capacités relationnelles et aimez le contact direct ce dernier.

Vous aimez gérer plusieurs tâches en même temps, êtes persévérant et savez vous adapter facilement.

**Avantages**:

- Parcours d’intégration personnalisé
- Forte Politique de formation
- Intéressement (tous les ans possibilité d’avoir une prime d’intéressement du fait de notre statut d’association)
- PEE et PERCOL
- Mutuelle d'entreprise avec participation de l’entreprise à hauteur de 67% (21€ à votre charge sur la base de la mutuelle)
- RTT (7 par an)
- CSE
- Possibilité de télétravail
- Pass Navigo pris en charge à 100%

**En termes de process de recrutement**:

- Un échange téléphonique avec notre Responsable recrutement
- 1er entretien avec le responsable de site et la responsable recrutement
- Test métier sur place ou en distanciel
- Un second entretien avec le responsable de production et le DRH

**Pour votre organisation personnelle**:

- Travail 36h par semaine du lundi au vendredi amplitude 8h 16h30.
- Salaire se situant entre 2200 et 2500€ brut selon expérience + prime repas 6.10€/jour
- Poste basé sur notre site de LA GARENNE COLOMBES - déplacements réguliers (toutes les semaines) sur 3 de nos sites clients.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable D'équipe en Gestion Documentaire

    il y a 6 jours

    La Garenne-Colombes, France Gestform Temps plein

    Vous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant? Mais qui sommes nous ? GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès), allie depuis 30 ans performance économique...

  • Responsable D'équipe en Gestion Administrative

    il y a 11 heures

    La Garenne-Colombes, France GESTFORM Temps plein

    Vous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant? Mais qui sommes nous ? GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès), allie depuis 30 ans performance économique...

  • Cdi - Responsable Publication Et Gestion Documentaire (F/H)

    il y a 2 semaines

    Bois-Colombes, France Abeille assurances Temps plein

    Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance. 1 / Quels seront vos futurs challenges ?: Au sein du Département Document Management, le pôle Production Documentaire a en charge la gestion du cycle de vie des documents liés aux produits...

  • CDI - Responsable Archivage et gestion documentaire F/H

    il y a 3 jours

    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Context & EnvironmentRattaché(e) à la branche TotalEnergies Global Services, la branche chargée des fonctions support de la Compagnie, l'entité TFMS (TotalEnergies Facilities Management Services) regroupe toutes les activités liées à l'environnement de travail (aménagement des espaces, travaux, sécurité, restauration...), la mobilité (voyages,...

  • CDI - Responsable Archivage et gestion documentaire F/H

    il y a 2 jours

    La Celle-sous-Gouzon, France Total Energies Temps plein

    Context & EnvironmentRattaché(e) à la branche TotalEnergies Global Services, la branche chargée des fonctions support de la Compagnie, l'entité TFMS (TotalEnergies Facilities Management Services) regroupe toutes les activités liées à l'environnement de travail (aménagement des espaces, travaux, sécurité, restauration...), la mobilité (voyages,...

  • Responsable de production

    il y a 7 jours

    La Cadière-d’Azur, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RAPAPORT PRODUCTION Temps plein

    Responsable de production & d'expédition (H/F)Tu vibres à l'idée de coordonner des flux, de piloter une équipe et de garantir que chaque plante arrive chez le client au bon moment et dans le meilleur état ? Rapaport Production t'ouvre ses portes Depuis plus de 30 ans, Rapaport Production cultive l'excellence horticole : une PME familiale devenue...

  • Archiviste - Gestion Documentaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Colombes, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: Nous recherchons un archiviste pour notre client safran pour un projet de numérisation des dossiers d'archives via le logiciel EPROD qui nécessite un renfort temporaire dans le traitement et la mise à jour des dossiers concernées au sein de...

  • Stage de gestion documentaire d'exploitation F/H

    il y a 5 jours

    La Hague, France L'Usine Nouvelle Temps plein

    Stage de gestion documentaire d'exploitation F/H Les missions attendues sont de l'ordre de : Etablissement d'un inventaire documentaire présent en salle de conduite ; Mise en cohérence de relevés de paramètres d'exploitation avec l'architecture documentaire associée ; Optimisation et mutualisation des relevés et enregistrement des paramètres de...

  • Stage de gestion documentaire d'exploitation F/H

    il y a 5 jours

    La Hague, France Orano Temps plein

    Stage de gestion documentaire d'exploitation F/HRecyclage, une technologie qui s'exporteAvec le recyclage, Orano récupère les matières valorisables (uranium et plutonium) des combustibles usés pour les réutiliser dans de nouveaux combustibles, comme le MOX, et donc dans les réacteurs nucléaires.Grâce aux technologies d'Orano, 96 % du combustible...

  • Responsable d'équipe H/F

    il y a 2 jours

    La Garenne-Colombes, France Gestform Temps plein

    Vous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant? Mais qui sommes nous ? GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès …), allie depuis 30 ans performance...