Emplois actuels liés à Assistant(E) de Direction Exploitation - Chagny - PAPREC

  • Assistant(E) Ventes France/export

    il y a 7 jours

    Chagny, France COMPAGNIE VINICOLE DE BOURGOGNE Temps plein

    La **COMPAGNIE VINICOLE DE BOURGOGNE**, acteur incontournable du négoce et de l’embouteillage de vins en Bourgogne (vins tranquilles et effervescents) implanté depuis 1951, recrute dans le cadre du renforcement de ses équipes pour accompagner son développement un(e) **ASSISTANT(E) VENTES FRANCE/EXPORT (H/F).** **Missions**: Au sein de notre structure,...

  • Assistant(E) Ventes France/export

    il y a 4 jours

    Chagny, France COMPAGNIE VINICOLE DE BOURGOGNE Temps plein

    La **COMPAGNIE VINICOLE DE BOURGOGNE**, acteur incontournable du négoce et de l’embouteillage de vins en Bourgogne (vins tranquilles et effervescents) implanté depuis 1951, recrute dans le cadre du renforcement de ses équipes pour accompagner son développement un(e) **ASSISTANT(E) VENTES FRANCE/EXPORT (H/F).** **Missions**: Au sein de notre structure,...

  • Assistant Ventes France/export

    il y a 3 jours

    Chagny, France Compagnie vinicole de Bourgogne Temps plein

    CDI - Chagny (71) - Publiée le 29/10/2024**Description du poste** **Commerce** **Export / International** La COMPAGNIE VINICOLE DE BOURGOGNE, acteur incontournable du négoce et de l’embouteillage de vins en Bourgogne (vins tranquilles et effervescents) implanté depuis 1951, recrute dans le cadre du renforcement de ses équipes pour accompagner son...

  • Un(e) gestionnaire administratif(ve) en alternance

    il y a 1 jour

    Chagny, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance, est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Côte-d'Or, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e) gestionnaire administratif(ve). Description Rejoignez une structure engagée...

  • Assistant(E) Assurance Qualite

    il y a 1 jour

    Chagny, France COMPAGNIE VINICOLE DE BOURGOGNE Temps plein

    La **COMPAGNIE VINICOLE DE BOURGOGNE**, acteur incontournable du négoce et de l’embouteillage de vins en Bourgogne (vins tranquilles et effervescents) implanté depuis 1951, recrute pour accompagner son développement un(e) **Assistant(e) Assurance Qualité & Sécurité (H/F)** **Missions**: Rattaché(e) à la responsable QHSE & Production, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Chagny, France PHILICOT Temps plein

    **Description du poste** Les MOULINS JOSEPH NICOT situés à Chagny (71) est une entreprise familiale spécialisée dans la meunerie. Dans le cadre d’un remplacement, LES MOULINS JOSEPH NICOT recrutent sur le site de Chagny un(e) assistant(e) administratif(ve). - **Missions**: Sous la responsabilité de la Responsable Comptable, les missions principales...

  • Puericulteur en Pmi

    il y a 3 jours

    Chagny, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DEF Service DEF PMI SANTE ACCUEIL SECTEUR LOUHANS Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière médico-sociale Cadre d'emploi Puéricultrices territoriales Catégorie A Groupe RIFSEEP A4 NBI Non Ségur Oui Prise de poste souhaitée 01/01/2025 Résidence administrative CHAGNY Contact RH...

  • MEDECIN GENERALISTE OU GERIATRE

    il y a 3 semaines

    Chagny, France Centre hospitalier Temps plein

    Missions principales (non exhaustives ou hiérarchisées) :Participer à la gestion des admissions Assurer letapos;accueil et le suivi clinique des patients hospitalisés dans letapos;unité au quotidienCoordonner la prise en charge rééducative du patient en collaboration avec les professionnels paramédicaux Assurer la prise en charge palliative et de fin...

  • Agent de Maintenance Au CollÈge Louise Michel de Chagny

    il y a 4 jours

    Chagny, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION DES COLLEGES Service COL. LOUISE MICHEL CHAGNY Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière technique Cadre d'emploi Adjoints techniques territoriaux ; Agents de maîtrise Territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée 2025-09-01 Date des entretiens...

  • Urgent - Remplacement Cuisinier - 3 Semaines

    il y a 1 semaine

    Chagny, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION DES COLLEGES Service COL. LOUISE MICHEL CHAGNY Type d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement ) Durée du contrat 3 semaines du 01 au 21.09.2024 Filière Filière technique Cadre d'emploi Adjoints techniques territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée...

Assistant(E) de Direction Exploitation

il y a 2 semaines

Chagny, France PAPREC Temps plein

L'usine est la première usine de tri, de méthanisation et de compostage à partir d’ordures ménagères de la région Bourgogne-Franche-Comté. Opérationnelle depuis 2015, ce site valorise les déchets entrants. L'Usine est composée de 22 salariés.

Le site ECOCEA récupère les matières organiques pour en faire du méthane ; elles sont également transformées en compost, revendu aux agriculteurs de la région. ECOCEA est une ICPE (installation classée pour la protection de l’environnement) soumise à autorisation. Elle fait l’objet de nombreux contrôles, tant sur la fiabilité et la conformité technique des équipements, que sur ses rejets (atmosphériques, liquides).

Sous la responsabilité du directeur d’usine, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de direction.**

Après une formation à notre activité, les missions de l’Assistant(e) de direction sur l’usine sont les suivantes:
**Tâches à caractère administratif**:

- Accueil téléphonique (appels entrants et sortants), traitement des demandes si elles relèvent de son domaine de compétences (relance de fournisseurs pour traitement de factures, questions sur des commandes en cours,)
- Gestion du courrier, réception et traitement,
- Gestion des stocks et de l’approvisionnement des fournitures de bureau,
- Établissement des bons de commandes selon les demandes formulées par chacun des collaborateurs de l’usine et suivi de ces commandes (fichier),
- Vérification des conditions de validation des factures fournisseurs et validation via la plateforme Web Esker,
- Transmission des factures fournisseurs reçues directement sur site (via mail ou courrier) au service de comptabilité,
- En charge des bons de livraison, de la réception des commandes et de l’adéquation entre le bon de commande et le bon de livraison,
- Rangement et classement des bons de commandes, post réception et validation sur la plateforme Web Esker.

**Tâches relevant du suivi d’exploitation**:

- Tenue de plusieurs fichiers et tableaux de bord (hebdomadaires et mensuels) avec les tonnages de la veille

**Tâches en lien avec la chargée de Qualité, Sécurité et Environnement**:

- Mise à jour de la liste de suivi documentaire selon les documents créés,
- Réalisation de l’archivage des documents en fonction de la procédure de suivi documentaire.

**Tâches relevant de l’aspect RH**:

- Recueil des formulaires d’heures supplémentaires réalisées par les salariés,
- Recueil des demandes de congés formulées par les salariés,
- Recueil des arrêts de travail et les communique au service des RH,
- Fait part au directeur du recueil de tout autre document ou demande liés aux ressources humaines,
- Recueil des documents liés aux nouveaux embauchés et partage avec le service des RH,
- Organisation et communication des rendez-vous pour les visites médicales obligatoires,
- Tenue du registre du personnel,
- Centralisation et vérification des éléments de paie (fiches de pointage + renseignement des heures supplémentaires + arrêts maladie ou autre) et transmission au service paie post validation par le directeur,
- Vérification des fiches de paie après réception et distribution aux salariés,
- Suivi des heures effectuées par le personnel intérimaire pour l’usine,
- Gestion des demandes de déplacements professionnels des salariés via la plateforme dédiée,
- Réalisation et transmission des notes de frais des salariés.

**Profil et compétences requises**:
Diplômé(e) d’un BTS dans le secrétariat ou l’assistanat de direction.

Le poste requiert une grande polyvalence, une excellente communication orale et écrite, la maîtrise parfaite des outils bureautiques et d’être à l’aise avec des logiciels informatiques (commandes, facturation, etc..)

L’assistant(e) de direction devra:

- Savoir prioriser les sollicitations et y répondre de façon adaptée,
- Faire preuve de réserve car tout échange professionnel avec la direction est confidentiel,
- Faire preuve d’amabilité et garder son sang-froid en toute circonstance,
- Avoir le sens du contact et s’adapter à ses interlocuteurs,
- Être organisé(e) et réactif (ve)

Une première expérience en assistanat de direction est souhaitée tout comme un intérêt pour la gestion des déchets et les sujets environnementaux est de circonstance.

Poste avec horaires de jour, pas de télétravail possible.

A pourvoir en CDD à compter de Décembre 2024 (durée 6 mois)

Poste basé sur le site ECOCEA - ROUTE DE LESSARD LIEU-DIT - SUR LES BOIS.71150 CHAGNY

Le mot du DRH

Nous recherchons des individus passionnés, prêts à relever les défis d'une industrie en pleine évolution, et désireux de contribuer activement à la préservation de notre environnement. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une entreprise dynamique et innovante, où chaque jour est une opportunité d'apprendre et de grandir professionnellement. Nous offrons un cadre de travail stimulant,