Gestionnaire Pédagogique Et Administrative

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Sous la responsabilité de vos supérieurs hiérarchiques, vous serez affectez 50 % au département GCGP site de l’Étoile et 50% au département GCCD site de Chateua-Gombert. Vous assisterez les responsables de la formation pour la gestion pédagogique et administrative des apprenants en CQP OFIC et DU PP en lien avec le service Formation continue de l'IUT : contrats, absences, emploi du temps, et effectuerez les missions suivantes: - Accueil informer et orienter les étudiants, les professionnels, les vacataires et enseignants permanents et les Intervenants externes - Gérer et traiter les informations orales(Accueil Téléphonique) ou écrites (courrier, messagerie, Amétice )et sélectionner et diffuser les informations en Interne et externe - Répondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieur (CFA, vacataires) Classer et archiver les documents numériquement dans le dossier commun Saisir, mettre en forme et éditer des docments (Excel, Word, Adobe) Assurer la relation entre entreprise et CFApour les étudiants en alternance Gérer et envoyer les relevés des heures mensuels des alternants aux entreprises sur CACTUS Suivi des absences des étudiants en BUT GCGP formation initiale sur ADE et extraction pour rendre compte aux directeurs d'étude Suivi des absences des alternants en BUT GCGP sur Cactus et extraction pour rendre compte aux entreprises et responsable de formation Inscriptions pédagogiques, saisie des notes, édition des PV et relevés de notes sur apogée en collaboration avec les directeurs d'études et la scolarité Gérer le coté financier de la formation en lien avec le budget CFA Réaliser et suivre les ordres de mission des enseignants et personnels du département GCCD avec NOTILUS Gérer les conventions de stages des étudiants BUT 1, BUT 2 et BUT 3 dans AMUSTAGE en collaboration avec le référent pédagogique Organisation d'évènements (Conseil de département, JPO, journée des métierS, journée des tuteurs alternants organisation CDS, Etc...,) organisation des soutenances de stage et d'alternance, commande des repas - Archivage des dossiers étudiants et documents importants **Profil**: Connaître les règles de base en matière de gestion administrative et de secrétariat Connaître tes grandes règles de gestion financière des établissements publics Connaître l'organisation et l'offre de formation de la composante, l'organisation générale de l'université Connaitre les principes de l'organisation d'un emploi de temps, Savoir gérer ses tâches en respectant te calendrier des échéances Maîtriser les logiciels bureautiques courants : Word Excel Outlook Adobe acrbt, DC Autonomie, gestion des priorités Sens aigu de l'organisation Savoir rendre compte Savoir travailler en équipe Être patient et à l'écoute Très bon sens relationnel Connaissance du fonctionnement de l'IUT Connaissance des règles de base en matière de gestion pédagogique et administrative L'agent doit faire preuve d'un grand investissement au sein du département tout en restant disponible pour répondre aux urgences **Un processus de recrutement fluide et transparent** En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé** **Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail**est possible**: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail) **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail Un accès à