Oralys]gestionnaire Documentaire
il y a 2 semaines
**À propos de nous**:
Le **Groupe Ortec** déploie des **solutions en ingénierie et travaux** dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique
Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.
Ici, **on apprend, on progresse, on partage** — et surtout, **on construit ensemble** les projets industriels de demain.
**Mission**:
Vos principales responsabilités:
- Produire et tenir à jour la Liste des Documents Applicables (LDA) et la Liste des Documents Émis (LDE) ;
- Anticiper les livraisons documentaires (suivi des deadlines, relances, priorisation) ;
- Définir et contrôler l’arborescence documentaire projet selon les normes en vigueur ;
- Réceptionner, analyser et suivre les retours clients et les commentaires techniques ;
- Suivre les indicateurs d’avancement documentaire (KPI) : livrables, retards, claims, conformité ;
- Analyser les retours internes/externes et proposer des actions correctives et préventives ;
- Superviser le processus de production et de diffusion des livrables internes et externes ;
- Garantir la qualité, la traçabilité et la fiabilité des documents diffusés ;
- Assurer la formation et la sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques documentaires et à la GED ;
- Participer aux revues d’avancement documentaire et à la mise à jour des tableaux de bord ;
- Veiller à l’accessibilité, la sécurité et la conformité des informations gérées ;
- Réaliser une veille métier pour identifier les évolutions technologiques et les axes d’amélioration des pratiques documentaires.
**Profil**:
Vous avez déjà effectué les taches suivantes et vous connaissez:
- Les outils de Gestion Électronique de Documents (GED) ;
- Bonne connaissance des normes et procédures de gestion documentaire et d’archivage ;
- Compréhension des systèmes qualité et exigences de conformité documentaire ;
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- La maitrise de l'anglais professionnel est indispensable.
-
Responsable Documentaire
il y a 2 semaines
Lyon, France Edvance Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre: Responsable Documentaire F/H Date de publication: 17/02/2025 Domaine d'emploi: Qualité Outils Et Méthodes Type de contrat: CDI Lieu de travail: Lyon Temps de travail: Temps partiel Rémunération: 47-55k€ Missions / activités **Edvance, filiale d’EDF et Framatome, réalise les projets d’un...
-
Documentaliste (H/F)
il y a 7 jours
Lyon, France Ortec Group Temps plein**Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...
-
[oralys]doc Controller
il y a 5 jours
Lyon 7e, France Ortec Group Temps plein**Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...
-
Offre de Stage
il y a 2 semaines
Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Société**: **OFFRE DE STAGE** **VOUS ETES ETUDIANT(E) ?** **L’Agence régionale de Santé (ARS) recherche un(e) stagiaire à Chambéry !** **STAGE** : Pôle autonomie - Documentaire, arts visuels **Durée de stage** : 3 mois **Date de début** : Dès que possible **Lieu** : ARS - Délégation Chambéry **Information complémentaire** :...
-
Oralys]pilote Opérationnel
il y a 2 jours
Lyon, France Groupe Ortec Temps plein**À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...
-
Gestionnaire de Documentation
il y a 1 semaine
Lyon, France Page Personnel Temps plein**Finalité.** Le Gestionnaire de documentation a pour rôle de: - Assurer la gestion et la diffusion des référentiels documentaires de l'entreprise dans une logique d'optimisation de la qualité et de cohérence globale, - Pérenniser la documentation technique nécessaire à la réalisation des missions confiées par l'autorité...
-
Gestionnaire Adv Export
il y a 1 semaine
Lyon, France KEM ONE Temps plein**Métier**: Business / Marketing / Ventes - Administration des Ventes **Intitulé du poste**: Gestionnaire ADV Export H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat (sous le format : "X mois")**: 6 mois **Rythme de travail**: Journée **Statut**: Technicien/Agent de maitrise **Fourchette de salaire**: 33 à 36K€ **Description de poste**: **Ce que nous...
-
Gestionnaire logistique
il y a 3 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France e-recycle Temps pleinDescription de l'entrepriseNous vous suggérons d'entrer les détails ici.Description du posteNous recherchons un.e Gestionnaire logistique pour rejoindre notre équipe à temps plein. Vous serez chargé.e de superviser les opérations logistiques, de garantir une gestion optimale des stocks et de coordonner les activités au sein de l'entrepôt. Vos...
-
Gestionnaire Transport
il y a 7 jours
Lyon, France FED Supply Temps plein**Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Supply Chain, recherche pour son client, groupe industriel, un Gestionnaire de Transport F/H dans le cadre d’un CDI basé à Saint-Etienne-de-Saint-Geoirs.** **Votre fonction**: Au sein de notre service Supply Chain, vous veillez au bon déroulement des transports des produits sortants, dans le respect...
-
Gestionnaire Assurance Emprunteur
il y a 1 semaine
Lyon, France HAYS Temps pleinRejoignez une banque de renom ! Nous recherchons pour notre client, banque de renom, 3 Gestionnaires assurance emprunteur en intérim longue durée sur Lyon 3. Missions - Prise en charge les demandes de mise en place d'une assurance déléguée emprunteur en cours de vie du prêt immobilier, du contrôle du dossier jusqu'à l'émission de l'avenant....