Oralys]gestionnaire Documentaire

il y a 2 semaines

Lyon, France Groupe Ortec Temps plein

**À propos de nous**:
Le **Groupe Ortec** déploie des **solutions en ingénierie et travaux** dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, **on apprend, on progresse, on partage** — et surtout, **on construit ensemble** les projets industriels de demain.

**Mission**:
Vos principales responsabilités:

- Produire et tenir à jour la Liste des Documents Applicables (LDA) et la Liste des Documents Émis (LDE) ;
- Anticiper les livraisons documentaires (suivi des deadlines, relances, priorisation) ;
- Définir et contrôler l’arborescence documentaire projet selon les normes en vigueur ;
- Réceptionner, analyser et suivre les retours clients et les commentaires techniques ;
- Suivre les indicateurs d’avancement documentaire (KPI) : livrables, retards, claims, conformité ;
- Analyser les retours internes/externes et proposer des actions correctives et préventives ;
- Superviser le processus de production et de diffusion des livrables internes et externes ;
- Garantir la qualité, la traçabilité et la fiabilité des documents diffusés ;
- Assurer la formation et la sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques documentaires et à la GED ;
- Participer aux revues d’avancement documentaire et à la mise à jour des tableaux de bord ;
- Veiller à l’accessibilité, la sécurité et la conformité des informations gérées ;
- Réaliser une veille métier pour identifier les évolutions technologiques et les axes d’amélioration des pratiques documentaires.

**Profil**:
Vous avez déjà effectué les taches suivantes et vous connaissez:

- Les outils de Gestion Électronique de Documents (GED) ;
- Bonne connaissance des normes et procédures de gestion documentaire et d’archivage ;
- Compréhension des systèmes qualité et exigences de conformité documentaire ;
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- La maitrise de l'anglais professionnel est indispensable.

  • Gestionnaire Documentaire

    Il y a 24 minutes

    Lyon, France SOM - Ortec Group Temps plein

    Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation. Ici, on apprend,...

  • Gestionnaire Documentaire Nucléaire H/F

    Il y a 29 minutes

    Lyon, France Systea Energie Temps plein

    Pour le projet RJH, nous sommes à la recherche d'une personne pour s'occuper de la gestion documentaire du projet RJH Les missions sont les suivantes : - Gestion de toute la documentation émise dans le cadre du projet par le client, les équipes, les sous-traitants, les fournisseurs.. - Gérer les documents sur les projets - Appliquer et faire appliquer...

  • Responsable Documentaire

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Edvance Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Responsable Documentaire F/H Date de publication: 17/02/2025 Domaine d'emploi: Qualité Outils Et Méthodes Type de contrat: CDI Lieu de travail: Lyon Temps de travail: Temps partiel Rémunération: 47-55k€ Missions / activités **Edvance, filiale d’EDF et Framatome, réalise les projets d’un...

  • Documentaliste (H/F)

    il y a 7 jours

    Lyon, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Gestionnaire Documentaire

    Il y a 17 minutes

    Lyon, France SOM - Ortec Group Temps plein

    Intégré(e) chez notre client, vous garantissez la bonne application des méthodes et processus documentaires au sein des projets ou structures clients, en assurant la gestion, la diffusion et le suivi qualité des livrables documentaires internes et externes. Votre rôle en tant que Doc Controller sera de mener à bien les missions suivantes : - Produire...

  • [oralys]doc Controller

    il y a 5 jours

    Lyon 7e, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Offre de Stage

    il y a 2 semaines

    Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Société**: **OFFRE DE STAGE** **VOUS ETES ETUDIANT(E) ?** **L’Agence régionale de Santé (ARS) recherche un(e) stagiaire à Chambéry !** **STAGE** : Pôle autonomie - Documentaire, arts visuels **Durée de stage** : 3 mois **Date de début** : Dès que possible **Lieu** : ARS - Délégation Chambéry **Information complémentaire** :...

  • Oralys]pilote Opérationnel

    il y a 2 jours

    Lyon, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Gestionnaire de Documentation

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    **Finalité.** Le Gestionnaire de documentation a pour rôle de: - Assurer la gestion et la diffusion des référentiels documentaires de l'entreprise dans une logique d'optimisation de la qualité et de cohérence globale, - Pérenniser la documentation technique nécessaire à la réalisation des missions confiées par l'autorité...

  • Gestionnaire Adv Export

    il y a 1 semaine

    Lyon, France KEM ONE Temps plein

    **Métier**: Business / Marketing / Ventes - Administration des Ventes **Intitulé du poste**: Gestionnaire ADV Export H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat (sous le format : "X mois")**: 6 mois **Rythme de travail**: Journée **Statut**: Technicien/Agent de maitrise **Fourchette de salaire**: 33 à 36K€ **Description de poste**: **Ce que nous...