Assistant(E) de Direction

il y a 4 jours

Pringy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois - site ANNECY Temps plein

**Descriptif**

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour le secrétariat de la Direction Générale.

Le secrétariat de la Direction Générale est organisé en polyvalence sur l’ensemble de ses missions. Il est composé d’une équipe de 3 assistant(e)s de Direction, temps plein.

L’organisation interne au service doit permettre de répartir l’assistance administrative du Directeur Général, de la Directrice Générale Adjointe, de la Directrice des Opérations, de la Directrice de la Relation Ville Hôpital et des Filières, de la Directrice Déléguée du site de St Julien, du Président de la CME.

Une part de l’activité de ce poste est dédiée à l’organisation et au suivi des instances décisionnelles et consultatives de l’établissement et du GHT, en collaboration avec les deux autres assistantes.

Le professionnel élabore et suit également les dossiers institutionnels relevant des affaires générales (dossiers d’autorisation, appels à projet...)

Mission:
Veiller au bon fonctionnement du secrétariat:
Tenue d’agendas, gestion du courrier, organisation des déplacements
Planification, organisation de réunions et des dossiers correspondants
Organisation d’évènements spécifiques (séminaires, accueil des autorités, inaugurations etc ) en lien avec la cellule communication
Orienter et suivre toutes demandes émanant des autorités de tutelles ou administrations locales et territoriales

Participer aux réunions:
Rédaction de notes, courriers, comptes rendus, procès-verbaux
Communication et suivi des décisions
Coordonner les instances de l’établissement et du Groupement Hospitalier de Territoire

Planification du calendrier et des ordres du jour
Préparation et organisation logistique des réunions
Présence en séance et réalisation de compte-rendu
Suivi des avis et finalisation des délibérations
Mise à jour des représentations
Suivi de l’organisation des pôles:
Mise à jour du tableau d’organisation des pôles d’activité (découpage services et UF)
Décision de nomination des chefs de pôles et chefs de services

Conditions particulières d'exercice:
Contrat : CDI, mutation détachement
Pôle(s) : support
25 jours de congés annuels + 2 + 1 (congés fractionnés et hors saison) et 20 RTTs.
Navettes inter-sites gratuites, forfait mobilité durable et prise en charge des abonnements de transport
Avantages du CGOS et utilisation de la conciergerie du CHANGE (service du quotidien et offres préférentielles)
Formations professionnelles proposées et prises en charge par le CHANGE
Logement possible sur le site de Saint-Julien-en-Genevois
Crèche sur le site de Metz Tessy (60 berceaux)
Vaccination covid-19 obligatoire.
Profil recherché:
Compétences requises:
Etre capable d’analyser les éléments fournis pour apporter un suivi adapté
Etre capable d’adaptation et d’anticipation
Savoir gérer les priorités
Sens de l’organisation

Qualifications requises:
Niveau bac +2 de type BTS assistant de Gestion, licence professionnelle en management, licence d’administration économique et sociale

Une connaissance des établissements et partenaires du territoire serait un plus. Connaissance de la culture hospitalière appréciée.

**Personne à contacter**

« La politique de recrutement de l’établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C’est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »

  • Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

    il y a 1 semaine

    Pringy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Annécien de Psychiatrie Ambulatoire Temps plein

    Le poste est proposé au sein du Centre annecien de psychiatrie ambulatoire (CAPA) situé à Pringy.MissionsNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le(a) soutien(e) administratif(ve) principal(e) de la direction, assurant la gestion efficace...

  • Assistant de Gestion Polyvalent Comptable Unique

    il y a 2 semaines

    Pringy, France FFB Ile de France EST Temps plein

    **À propos de nous**: Organisation professionnelle qui représente les entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne. Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers. **Mission**: Vos missions seront les...

  • Assistant de Gestion Polyvalent Comptable Unique

    il y a 2 semaines

    Pringy, France Fédération Française du Bâtiment Île-de-France Est Temps plein

    **Brand description**: Organisation professionnelle qui représente les entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne. Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers. **Job description**: Vos missions seront...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Pringy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cofidest Temps plein

    Pourquoi nous choisir ?Parce que choisir COFIDEST, c'est miser sur votre épanouissement et votre progression professionnelle.Qui recherchons-nous ?Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et rigoureux(se), pour rejoindre notre équipe de Pringy, pour un CDD d'une durée de 4 mois, en temps partiel/28h.Une personne impliquée,...

  • Adv Expérimenté(E)

    il y a 5 jours

    Pringy, France INDIGO DIFFUSION Temps plein

    L’entreprise de 23 collaborateurs, qui dispose d’une production verticalisée (Atelier de confection (rideaux, coussins), atelier de tapisserie (tête de lit, fauteuils), travaux de menuiserie interne et service de pose, recrute un/e assistant/e ADV pour renforcer son équipe. Vous serez l'interlocuteur privilégié entre les commerciaux, les...

  • Apprenti(E) E-commerce

    il y a 1 jour

    Pringy, France ALTEMA Temps plein

    Intitulé : APPRENTI(E) E-COMMERCE H/F - Ville : 74370 Pringy - Famille Métier : Marketing / Com - Déscription: - Pour accélerer la forte croissance de l'entreprise sur les canaux digitaux, le groupe ALTEMA recrute un alternant e-commerce H/F afin de co-définir et mettre en oeuvre la stratégie de développement de la marque sur les différents...

  • Responsable Boulanger

    il y a 6 jours

    Pringy, France Les Pains de Rémi Temps plein

    Les Pains de Rémi est une entreprise composée de 5 boutiques et d'un fournil de fabrication. Elle promet au quotidien des pains et une pâtisserie de qualité, ainsi que des services complets en boutique, à une clientèle locale en attente de goût et d'authenticité. En ce sens, nous recrutons un responsable boulangerie. Vous serez un des...

  • Responsable Qualité Et Gestion Des Risques Opérationnels

    il y a 2 semaines

    Pringy, France Centre Annécien de Psychiatrie Ambulatoire Temps plein

    Le groupe Ykoé est un acteur engagé et innovant dans le domaine de la santé mentale. Composé d'une équipe pluridisciplinaire d'experts, Ykoé a pour mission d'améliorer le bien-être mental des individus à travers des parcours de soins adaptés et accessibles. Nous mettons un point d'honneur à offrir un accompagnement personnalisé, basé sur des...

  • Psychologue Spécialisé en Neuroscience

    il y a 3 jours

    Pringy, France Centre Annécien de Psychiatrie Ambulatoire Temps plein

    **À propos du poste** Le centre Annécien de Psychiatrie Ambulatoire (CAPA), est un hôpital de jour spécialisé dans l'accueil, l'évaluation et la prise en charges des personnes souffrant de troubles psychiques et psychopathologies principalement liées à la souffrance au travail **Vos missions seront de** - Réaliser des évaluations...

  • Poseur menuiserie aluminium acier H/F

    il y a 2 semaines

    Pringy, Île-de-France FFB Ile de France EST Temps plein

    À propos de nousOrganisation professionnelle qui représente les entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne. Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers.MissionL'entreprise :Spécialistes en menuiserie...