Responsable Administratif

il y a 7 jours

Villeurbanne, France SAS OMERIS Temps plein

**Situé à deux pas du métro Charpenne, la résidence Bayard Bel Âge** est un lieu unique à Villeurbanne, véritable Cité des Seniors où cohabitent une agence de soutien à domicile, 9 appartements indépendants adaptés et sécurisés et une résidence médicalisée de 90 lits.

Le Responsable administratif garantit la conformité de l’ensemble des processus administratifs concernant la gestion des ressources humaines, la gestion des services généraux, le suivi de la gestion documentaire qualité. Vous travaillerez en collaboration avec les services sièges des RH, et les centres de services partagés Paie et Comptabilité.

En tant que membre du CODIR et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’établissement vous interviendrez sur le périmètre de votre résidence et aurez pour principales missions:
**Ressources Humaines**
- Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, absentéisme, gestion des éléments variables de paie, formation ).
- Venir en support au directeur dans la gestion des relations sociales (élections professionnelles, réunions CSE).

**Services généraux**
- Gérer les contrats liés aux services généraux (fournitures, parc informatique, téléphonie).
- Gérer le processus achat via la gestion électronique des documents.
- En relais du Responsable Relations Résident, assurer l'accueil physique et téléphonique, la facturation, le suivi commercial et la signature des contrats de séjour.

**Qualité**
- Assurer la gestion documentaire qualité et animer le processus de traitement des événements indésirables.
- Organiser l'enquête de satisfaction annuelle et participer à l'analyse des résultats.

**NOTRE ENGAGEMENT ENVERS VOUS**:

- Accueil et intégration personnalisés.
- Opportunité de développement de compétences à travers des formations internes dispensées par **DECIMA FORMATION**, l'école interne du réseau.
- Possibilité de se restaurer avec des plateaux-repas complets préparés sur place.
- De formation Bac+2/Bac+3 en Ressources Humaines, vous avez une première expérience significative sur des activités similaires.
- Vous maîtrisez le Pack Office, les outils de gestion de paie et des processus RH.
- Vous appréciez la polyvalence, le travail en équipe, faites preuve d’organisation et de rigueur dans votre travail.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’écoute, votre sens du service et êtes orienté(e) solution.

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**

Poste en CDI, statut ETAM à réaliser en présentiel avec des astreintes à hauteur d’un week-end par mois.

Il pourra être demandé une présence en résidence le samedi en fonction des besoins de l'organisation.

  • Responsable Administratif

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France CREASUB Temps plein

    Responsable administratif H/F **L’entreprise**: CREASUB est un cabinet de conseil lyonnais, spécialisé en recherche de financements publics pour les TPE/PME. Nous vous proposons, en CDI, un poste de Responsable administratif dans une entreprise à taille humaine et à forte croissance. Placé sous la responsabilité hiérarchique du PDG de la...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France CREASUB Temps plein

    Responsable administratif H/F **L’entreprise**: Jeune entité à forte croissance, la SAS CREASUB est spécialisée dans le conseil aux entreprises et la recherche de financements (obtention de labels, de crédits d’impôt, de subventions, _etc._). Forte de ces 25 collaborateurs, elle a pour objectif constant de développer son activité. Pour cela elle...

  • Responsable Administratif Et Financier Des

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Amara NZero France Temps plein

    Poste : Responsable Administratif et Financier (H/F)Lieu : Villeurbanne (Lyon)CDI – Temps plein (jusqu'à 2 jours de télétravail/semaine)Amara NZero, acteur international majeur de latransition énergétique, accompagne les entreprises dans leur passage vers un modèle bas carbone. Présente dans plus de17 pays, la société, dont le siège est basé à...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Office Villeurbannais des Personnes Âgées et Retraités Temps plein

    Nous recherchons un responsable administratif et financier en remplacement d’un salarié en arrêt longue durée. Les missions s’inscrivent dans les statuts, dans le règlement intérieur de l’association et dans le projet de service. - Responsable administratif et financier de l’association - Garant et responsable du fonctionnement quotidien et du...

  • Responsable Administratif en Gérance

    il y a 2 heures

    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim recherche pour l’un de ses clients à Lyon, un responsable administratif en gérance (H/F) en CDI. Vos missions Vos missions seront les suivantes: - Suivi d’une équipe comptable - Suivi d’un portefeuille de propriétaire - Création /modification du patrimoine - Effectuer les comptes...

  • Responsable administratif et financier du service HALIEE

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France SIMPLON.CO Temps plein

    Placé.e sous la responsabilité du.de la directeur.rice de l’Impact Unit Auvergne-Rhône-Alpes, le/la responsable administratif et financier a pour rôle de piloter les actions d’élaboration, consolidation et suivi budgétaire, de reporting administratif et financier auprès des partenaires et bailleurs, et de suivi de la facturation en lien avec...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France LYSARC Temps plein

    **CDI**: Pour accompagner la transformation de son organisation, ses méthodes de travail et l’évolution de ses outils, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier. **Missions**: **Superviser l’équipe Finance et piloter l’activité** - Accompagner et encadrer l’équipe finance (comptabilité et contrôle de gestion) dans ses...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 6 heures

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...