Emplois actuels liés à Responsable Administratif - Villeurbanne - SIMPLON.CO

  • Responsable Administratif

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France CREASUB Temps plein

    Responsable administratif H/F **L’entreprise**: CREASUB est un cabinet de conseil lyonnais, spécialisé en recherche de financements publics pour les TPE/PME. Nous vous proposons, en CDI, un poste de Responsable administratif dans une entreprise à taille humaine et à forte croissance. Placé sous la responsabilité hiérarchique du PDG de la...

  • Responsable Administratif Et Financier Des

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Amara NZero France Temps plein

    Poste : Responsable Administratif et Financier (H/F)Lieu : Villeurbanne (Lyon)CDI – Temps plein (jusqu'à 2 jours de télétravail/semaine)Amara NZero, acteur international majeur de latransition énergétique, accompagne les entreprises dans leur passage vers un modèle bas carbone. Présente dans plus de17 pays, la société, dont le siège est basé à...

  • Responsable Administratif

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France SAS OMERIS Temps plein

    **Situé à deux pas du métro Charpenne, la résidence Bayard Bel Âge** est un lieu unique à Villeurbanne, véritable Cité des Seniors où cohabitent une agence de soutien à domicile, 9 appartements indépendants adaptés et sécurisés et une résidence médicalisée de 90 lits. Le Responsable administratif garantit la conformité de l’ensemble des...

  • Responsable Administratif en Gérance

    il y a 15 heures

    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim recherche pour l’un de ses clients à Lyon, un responsable administratif en gérance (H/F) en CDI. Vos missions Vos missions seront les suivantes: - Suivi d’une équipe comptable - Suivi d’un portefeuille de propriétaire - Création /modification du patrimoine - Effectuer les comptes...

  • Responsable administratif et financier du service HALIEE

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France LYSARC Temps plein

    **CDI**: Pour accompagner la transformation de son organisation, ses méthodes de travail et l’évolution de ses outils, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier. **Missions**: **Superviser l’équipe Finance et piloter l’activité** - Accompagner et encadrer l’équipe finance (comptabilité et contrôle de gestion) dans ses...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 18 heures

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Groupe Alternance Lyon Temps plein

    _**Groupe Alternance LYON,**_ école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche **un(e)** **Assistant(e) administratif(ve)**pour accompagner son développementsur **VILLEURBANNE (69100).** Vous rejoindrez une équipe dynamique, à taille humaine et travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire sous la...

  • Responsable Administratif Et Juridique

    il y a 16 heures

    Villeurbanne, France Frégate aéro Temps plein

    **FREGATE**, est la holding d’un groupe familial de 600 salariés regroupant plusieurs entreprises industrielles du secteur métallurgique. Notre projet est la croissance du groupe en faisant grandir les individus et le système qui le composent. Avec une culture d’entreprise forte, nous souhaitons poursuivre cette croissance interne et externe, tout en...

Responsable Administratif

il y a 2 semaines

Villeurbanne, France SIMPLON.CO Temps plein

Placé.e sous la responsabilité du.de la directeur.rice de l’Impact Unit Auvergne-Rhône-Alpes, le/la responsable administratif et financier a pour rôle de piloter les actions d’élaboration, consolidation et suivi budgétaire, de reporting administratif et financier auprès des partenaires et bailleurs, et de suivi de la facturation en lien avec l’équipe et la direction des ressources.

**Missions principales**

**Administrative**
- Vous créez, révisez, mettez à jour, diffusez et expliquez le cadre de gestion administrative pour l’ensemble des formations déployées.
- Vous pilotez et managez l’équipe administrative, constituée de 2 personnes
- Vous veillez au bon fonctionnement de votre équipe et vous l’accompagnez pour lui permettre de répondre aux questions administratives des chargés de projets
- Vous recensez les documents à transmettre en fonction des dispositifs
- Vous mettez en oeuvre et vous coordonnez un appui des opérationnels pour:

- la préparation des documents administratifs de rentrée et sortie de formation
- la centralisation, le classement et l’archivage des documents administratifs
- la qualité des saisies dans l’ERP de gestion des formations.
- la prise en main du nouvel outil d’émargement électronique
- Vous êtes référent.e des outils principaux utilisés dans l’IU
- Vous êtes garant du respect des obligations de déclaration, ainsi que du reporting intermédiaire et final des projets.
- Vous participez à la rédaction des conventions de partenariat
- Vous contribuez à la préparation des réponses aux appels à projet

**Finances**
- Vous pilotez la facturation pour sécuriser les revenus de l’IU et vous assurez de la bonne collecte et transmission des justificatifs nécessaires
- Vous réalisez les dossiers de de demandes subventions à l’issue des formations
- Vous participez au suivi administratif et financier des subventions publiques et privées et assurez les relations administratives et financière avec les différents financeurs
- Vous accompagnez les équipes opérationnelles dans la réalisation du suivi budgétaire des projets, la consolidation des budgets et participez à l’élaboration des reportings financiers
- Vous pilotez voire effectuez la saisie des informations et des indicateurs demandés par les financeurs sur leurs plateformes et leurs outils propres propres à chacun
- Vous contribuez à l’optimisation de la trésorerie en supervisant la saisie des factures de fournisseurs en lien avec les équipes opérationnelles et la direction des ressources
- Vous suivez les règlements effectués par de la Direction Financière
- Vous validez et ajustez les tableaux de bord mensuels en lien avec le cadre fixé par la Direction Financière
- Vous êtes en veille sur les dispositifs de financements publics et privés mobilisables et leurs enjeux.

**Logistique**
- Vous évaluez et centralisez les besoins logistiques dans les différentes fabriques.
- Vous assurez la bonne gestion des stocks et relations fournisseurs
- ...

**Pour occuper le poste**:

- Bonne connaissance technique comptable et financière
- Bonne connaissance des obligations liées aux financements publics et savoir appliquer la réglementation des conventions et accords de prise en charge
- Savoir utiliser des logiciels spécifiques de suivi et de gestion des actions de formation
- Maîtrise de l’utilisation des systèmes d’information : Excel, google sheet, google drive
- Compétence en analyse de données
- En plus : connaître le fonctionnement d’un organisme de formation, les financements OPCO

**Expérience souhaitée**: Expérience de 3 ans minimum sur une fonction similaire

**Qualités requises**:

- Capacité d’analyse, de synthèse, d’organisation et de rigueur
- Etre méthodique
- Bonnes qualités relationnelles pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs (opérationnels non financiers), esprit d’équipe
- Capacité d’organisation et de planification
- Savoir gérer les imprévus et être réactif
- Savoir déléguer
- Savoir respecter des deadline imposées
- Curiosité et esprit critique pour l’analyse des chiffres
- Autonomie et prise d’initiatives - capacité à proposer des solutions innovantes

Labellisée French Tech, La France s’Engage, Ashoka, EPIC et constituant le plus grand et le plus inclusif des réseaux de la Grande École du Numérique, Simplon.co propose des formations gratuites et intensives aux métiers en tension du numérique pour des personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi ou situées dans des territoires fragiles.

Depuis 2013, près de 10 000 personnes ont été formées - dont 39% de femmes, avec un taux de sorties positives de 68%. Avec près de 100 Fabriques en France et implantée dans plus de 15 pays en 2020, Simplon.co poursuit le développement de son impact social.