Assistants Administratif

il y a 7 jours

Solaize, France EPITECH Temps plein

**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 4**ASSISTANTS ADMINISTRATIF H/F**.**

**Rôle & Mission**:
Dans le cadre de son développement, notre société spécialisée dans la rénovation énergétique (isolation, pompes à chaleur, etc.) recherche 4 **Assistant(e)s Administratif(ve)s**pour renforcer son équipe et assurer un **suivi administratif rigoureux** des projets jusqu’à leur réalisation sur le terrain.

Ce poste est au cœur de la coordination des dossiers techniques et administratifs liés aux chantiers, avec une interface régulière avec les **mairies et collectivités locales**.

**Les missions**
- Suivre les dossiers administratifs de A à Z, depuis leur ouverture jusqu’à la réalisation des chantiers.
- Assurer la mise à jour et la complétude des documents (autorisation, pièces justificatives, échéances ).
- Gérer les échanges administratifs avec les mairies et autres collectivités : demandes d’autorisation, courriers, envois de documents réglementaires.
- Organiser les rendez-vous en mairie et préparer les documents nécessaires.
- Rédiger les procès-verbaux (PV) à l’issue des réunions ou visites sur site avec les représentants des mairies.
- Archiver, classer et assurer le bon suivi des dossiers en interne pour garantir la traçabilité et la conformité des projets.
- Travailler en lien étroit avec les équipes internes (chargés de projet, conducteurs de travaux, etc.) pour fluidifier le déroulement des chantiers.

**Profil recherché**:
Diplômé(e) d’un BAC à BAC+2 en gestion administrative, assistant de direction ou équivalent, les Assistants Administratifs justifient** d’une première expérience réussie sur un poste similaire,** idéalement dans un secteur technique ou réglementé (BTP, énergie, collectivité ).

Organisés, rigoureux et autonomes, il/elle est capable de suivre plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéances imposées par les projets et les collectivités.

À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook), l’Assistant(e) dispose d’excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, notamment pour échanger avec des interlocuteurs institutionnels.

Une connaissance du fonctionnement des collectivités ou du secteur du bâtiment est un plus.

**Infos complémentaires**:

- Temps plein - 35h/semaine
- CDI à la clé
- Vendredi après-midi non travaillé
- Poste non accessible en TCL (véhicule personnel recommandé)

SP25
- EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation._

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Solaize, France EUROCOMBLES Temps plein

    **Eurocombles** recrute pour son site de Solaize ! Nous recherchons pour notre service Back-Office, un(e) assistant(e) administratif. Dans un service composé de 20 collaborateurs et en plein développement, vous serez en charge de la gestion des dossiers Eurocombles : de leur initiation à leur mise en paiement: - Validation des dossiers suite à la...

  • Assistant Administratif Support Commercial

    il y a 2 semaines

    Solaize, France Interaction Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat de 4 à 6 mois pour un remplacement d'un départ en retraite, à pourvoir de suite, nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) support commercial. Pour un centre de formation pour les métiers en pétrole, gaz, électricité, pétrochimie, énergies renouvelables et transport, vos missions seront: Gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 1 semaine

    Solaize, France Eurocombles Temps plein

    **_Eurocombles recrute pour son site de Solaize !_** Nous recherchons pour notre service Back-Office, un(e) assistant(e) administratif. Dans un service composé de 18 collaborateurs et en plein développement, vous serez en charge de la gestion des dossiers Eurocombles : de leur initiation à leur mise en paiement: - Validation des dossiers suite à la...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 2 jours

    Solaize, France Eurocombles Temps plein

    **_Eurocombles recrute pour son site de Solaize !_** Nous recherchons pour notre service Back-Office, un(e) assistant(e) administratif. Dans un service composé de 24 collaborateurs et en plein développement, vous serez en charge de la gestion des dossiers Eurocombles via le dispositif spécifique des CEE (certificat d'économie d'énergie). Vous suivrez...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 2 jours

    Solaize, France Eurocombles by OPNR Temps plein

    **_Eurocombles recrute pour son site de Solaize !_** Nous recherchons pour notre service Back-Office, un(e) assistant(e) administratif. Dans un service composé de 35 collaborateurs et en plein développement, vous serez en charge de la gestion des dossiers Eurocombles via le dispositif spécifique des CEE (certificat d'économie d'énergie). Vous suivrez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Solaize, France Acass Temps plein

    Acass, agence de recrutement, recherche pour l‘un de ses clients **Assistant(e) administratif(ve) et facturation H/F dans le cadre d’un CDI.** **Le poste est basé à Solaize (69).** Au sein d’une entreprise spécialisée dans la logistique et le transport, **vos missions seront les suivantes**: - Gestion de la facturation fournisseurs sur SAP :_ -...

  • Assistant RH Temps Partiel

    il y a 8 heures

    Solaize, France Orial Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice générale, vous réaliserez les tâches administratives RH liées notamment à l’administration du personnel et la préparation des variables de paie. A ce titre vos principales missions seront (liste non exhaustive): - _Préparation des entrées des nouveaux collaborateurs (récolte des documents, déclarations préalables...

  • Assistant Comptable

    il y a 5 jours

    Solaize, France DUO VENANDI Temps plein

    Descriptif du poste Le cabinet DUO-VENANDI recherche pour l'un de ses clients, Cabinet d'Expertise Comptable à taille humaine, un profil d'Assistant(e) Comptable H/F - dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre cabinet comptable renommé. Le poste est à pourvoir rapidement. Notre client accompagne des TPE/PME locales et régionales dans leur gestion...

  • Assistant(e) Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Solaize, France Eurocombles by OPNR Temps plein

    Eurocombles, marque phare du Groupe OPNR, est devenue l'expert en isolation intérieure en France. Notre entreprise propose un accompagnement adapté et personnalisé à nos clients et met à leur disposition l'ensemble de nos équipes : bureau d'études, agents planificateurs, techniciens qualifiés, service client, et plus encore ! Pour être toujours au...