Assistant Administratif Support Commercial

il y a 7 jours

Solaize, France Interaction Temps plein

Dans le cadre d'un contrat de 4 à 6 mois pour un remplacement d'un départ en retraite, à pourvoir de suite, nous recherchons un/une assistant(e) administratif(ve) support commercial.

Pour un centre de formation pour les métiers en pétrole, gaz, électricité, pétrochimie, énergies renouvelables et transport, vos missions seront:
Gestion commerciale:
Il/elle assure l'accueil téléphonique, répond aux questions des prospects et clients ou l'oriente vers l'interlocuteur approprié.
Il/elle met à jour et enrichit la base de données prospect-clients.
Il/elle diffuse les outils de promotion de l'offre : catalogues, newsletters, relances commerciales.
Il/elle établit des offres de formation intra-entreprise simple.

Gestion administrative et financière des sessions:
Il/elle crée et structure les sessions.
Il/elle gère les inscriptions dans les sessions interentreprises et les commandes intra-entreprise en respectant les procédures et en appliquant les conditions générales de vente.
Il/elle gère les données et documents administratifs : listes de participants, feuilles d'émargement, attestations, évaluations.
Il/elle valide les éléments du dossier de facturation et génère les bons de livraison.
Il/elle fait valider par le responsable du business les éléments de facturation et les transmet au service comptable.

Gestion logistique des participants:
Il/elle demande des salles et le matériel nécessaire au déroulement de la session.
Il/elle participe à l'accueil des participants.
Il/elle organise ou fournit les informations pour l'organisation des repas et des pauses.
Il/elle organise, le cas échéant, le transport et l'hébergement des participants.

Gestion des formateurs:
Il/elle s'assure que le planning de la session est complet.
Il/elle gère la relation administrative avec les formateurs extérieurs (contrats et avenants).
Il/elle organise les déplacements et l'hébergement des formateurs.
Il/elle prépare et met à disposition des formateurs, les documents prévus par la procédure d'organisation des missions à l'étranger.
Il/elle prépare le paiement des formateurs extérieurs qu'il soumet à la validation des responsables concernés et suit en suit l'exécution.
Il/elle vérifie les factures et notes de frais avant, les fait valider aux responsables et les transmet au service comptable.

Caractéristiques du poste:

- Salaire : 2300EUR
- Horaires : 35h - 8h30 à 17h
- Lieu : Solaize

Profil recherché:

- titulaire bac + 2
- expérience 2 à 3 ans

Qualités recherchées:

- Rigueur
- Gestion du stress
- Sens de l'organisation
- Outils numériques
- Autonomie

Salaire : de 2000EUR à 2500EUR par MOIS +.

  • Assistants Administratif

    il y a 3 jours

    Solaize, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 4**ASSISTANTS ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Dans le cadre de son développement, notre société spécialisée dans la rénovation énergétique (isolation, pompes à chaleur, etc.) recherche 4 **Assistant(e)s Administratif(ve)s**pour renforcer son équipe et assurer un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Solaize, France Acass Temps plein

    Acass, agence de recrutement, recherche pour l‘un de ses clients **Assistant(e) administratif(ve) et facturation H/F dans le cadre d’un CDI.** **Le poste est basé à Solaize (69).** Au sein d’une entreprise spécialisée dans la logistique et le transport, **vos missions seront les suivantes**: - Gestion de la facturation fournisseurs sur SAP :_ -...

  • Assistant Administratif(Ive)

    il y a 2 semaines

    Solaize, France Sigma Temps plein

    Pour une société spécialisée dans la rénovation énergétique de l'habitation des particuliers, le cabinet Sigma recrute un(e) **Assistant(e) Administratif pour un contrat d'intérim de 3 mois en vue de CDI.** **Vos missions**: Vous suivrez ces dossier de la validation à la mise en paiement: - Validation des dossiers suite à la signature...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 6 jours

    Solaize, France Eurocombles Temps plein

    **_Eurocombles recrute pour son site de Solaize !_** Nous recherchons pour notre service Back-Office, un(e) assistant(e) administratif. Dans un service composé de 18 collaborateurs et en plein développement, vous serez en charge de la gestion des dossiers Eurocombles : de leur initiation à leur mise en paiement: - Validation des dossiers suite à la...

  • Workstation Technician

    il y a 4 jours

    Solaize, France EUC TECHS Temps plein

    _**Position: Workstation Technician / Helpdesk / User Assistant/ IT Support Technician**_ - **Location: Solaize (69360), Rhône - Auvergne-Rhône-Alpes, France**_ - **Contract Type: B2B Contract Technical Support (Facilities Management)**_ - **Duration: 12 months minimum (Service may last up to 4 years)**_ - **Language Requirements: French ( Min B2-C1...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    il y a 2 semaines

    Solaize, France Eurocombles Temps plein

    **_Eurocombles recrute pour son site de Solaize !_** Nous recherchons pour notre service Back-Office, un(e) assistant(e) administratif. Dans un service composé de 24 collaborateurs et en plein développement, vous serez en charge de la gestion des dossiers Eurocombles : de leur initiation à leur mise en paiement: - Validation des dossiers suite à la...

  • Assistant RH Temps Partiel

    il y a 2 semaines

    Solaize, France Orial Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice générale, vous réaliserez les tâches administratives RH liées notamment à l’administration du personnel et la préparation des variables de paie. A ce titre vos principales missions seront (liste non exhaustive): - Préparation des entrées des nouveaux collaborateurs (récolte des documents, déclarations préalables...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 jour

    Solaize, France DUO VENANDI Temps plein

    Descriptif du poste Le cabinet DUO-VENANDI recherche pour l'un de ses clients, Cabinet d'Expertise Comptable à taille humaine, un profil d'Assistant(e) Comptable H/F - dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre cabinet comptable renommé. Le poste est à pourvoir rapidement. Notre client accompagne des TPE/PME locales et régionales dans leur gestion...

  • Formateur(trice) Commercial

    il y a 5 jours

    Solaize, France Eurocombles by OPNR Temps plein

    Eurocombles by OPNR, marque phare du Groupe OPNR, est devenue l'expert en isolation intérieure en France. Notre entreprise propose un accompagnement adapté et personnalisé à nos clients et met à leur disposition l'ensemble de nos équipes : bureau d'études, agents planificateurs, techniciens qualifiés, service client, et plus encore ! Pour être...

  • Agent D'exploitation Transport Multimodal

    il y a 6 jours

    Solaize, France MENWAY EMPLOI BOURGOIN SUPPORT Temps plein

    Vous intégrez une entreprise dynamique du transport et de la logistique et en tant qu'Agent(e) d'Exploitation Transport, vous êtes amené(e) à optimiser la gestion des opérations de transport. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Trouver le mode de transport le plus approprié à la commande client (route, aérien, maritime...) - Organiser...