Executive Assistant

il y a 1 semaine

Bordeaux, France PONY SA Temps plein

**Le rôle en bref**

Nous recherchons un(e) **Executive Assistant** pour rejoindre notre équipe à Bordeaux. Tu seras au cœur de l’organisation, avec des missions variées telles que l’assistance à la direction générale, la gestion administrative et comptable, la gestion de la vie de bureau, et l’organisation d’événements pour l’équipe.

**Tes missions principales**
- Assistanat de direction : gérer les agendas de la direction, organiser les réunions, coordonner les déplacements professionnels, gérer les notes de frais
- Collecter les pièces comptables auprès des équipes et vérifier leur conformité (comptes comptables associés, informations correctes, etc.)
- Assurer l’édition, l’envoie et le règlement des factures clients, assurer le suivi des paiements fournisseurs, être le point de contact avec la comptabilité des fournisseurs,
- Être le principal interlocuteur de notre comptable pour garantir une gestion fluide et rigoureuse
- Gérer les espaces de travail, superviser les aménagements, coordonner les différents prestataires, organiser l’approvisionnement en fournitures et veiller à ce que le bureau soit un lieu agréable et fonctionnel pour tous.
- Organiser des moments clés pour l’équipe, anniversaires, déjeuners, départs, séminaires ou autres événements visant à renforcer la cohésion et la culture d’entreprise

**Ton profil**
- **Expérience** : Nous sommes ouvert à tout niveau de séniorité à partir de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en assistanat de direction.
- **Compétences organisationnelles** : Tu sais gérer plusieurs missions simultanément avec rigueur et efficacité.
- **Autonomie et proactivité** : Tu es capable de travailler de manière indépendante et d’anticiper les besoins de l’équipe et de la direction en toute discrétion.
- **Esprit de service** : Tu es toujours prêt(e) à apporter ton aide pour rendre l’organisation plus fluide et améliorer le quotidien de l’équipe.
- **Qualités relationnelles** : Tu es souriant(e), communicatif(ve) et tu t’intègres facilement

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an

Nombre d'heures : 17 à 20 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Ambu Temps plein

    **City**: **State**: **Country**: **Business Area**: **Department**:ST USA **Employment Type**:Full-time Would you like to be part of a highly innovative, global and agile company? Do you like challenges within a wide range of administrative areas? And are you interested in delivering high-class administrative support? If so, this is a unique opportunity...

  • Executive Assistant

    il y a 1 jour

    Bordeaux, France BCA Expertise Temps plein

    **Ce que nous vous proposons** Un rôle stratégique au cœur d’une entreprise innovante, spécialisée dans l’IA appliquée à l’expertise automobile. Vous serez le relais direct du dirigeant, garant(e) de la clarté, de la fluidité et de l’efficacité dans la gestion des projets et des équipes. **Vos missions** Accompagnement du dirigeant &...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Canonical - Jobs Temps plein

    Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation and IoT. Our customers include the world's leading public cloud and silicon providers,...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Oncrawl Temps plein

    Oncrawl est éditeur d'une plateforme du SEO technique et du data SEO utilisée par plus d'un millier de clients partout dans le monde. Derrière cette solution primée se trouvent des experts et amoureux du Web, de la data et du SEO. Ensemble, nous formons une équipe de taille humaine, talentueuse, proactive et passionnée. **Join our team...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Bca Expertise Temps plein

    Ce que nous vous proposons Un rôle stratégique au coeur d'une entreprise innovante, spécialisée dans l'IA appliquée à l'expertise automobile. Vous serez le relais direct du dirigeant, garant(e) de la clarté, de la fluidité et de l'efficacité dans la gestion des projets et des équipes. Vos missions Accompagnement du dirigeant & coordination...

  • Technicien Frigoriste H/F

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Kim Executive Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable d'agence et en collaboration avec les autres techniciens, l'assistant d'agence, le technico-commercial et le chargé d'affaires, vous aurez pour missions : - De mettre en service les installations. - D'assurer leur maintenance préventive, curative (dépannage) et corrective. - De suivre les travaux de réalisation. -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Ginger Burgeap Temps plein

    Descriptif du poste - Ginger Burgeap recherche pour la région Sud-Ouest, un Assistant Administratif - H/F, rattaché à la responsable de la région. Vous assisterez une vingtaine de personnes basées à Bègles, en binôme avec une seconde assistante en poste. Vos principales missions seront les suivantes: - Enregistrement des commandes clients dans le...

  • Sales Support Assistant

    il y a 23 heures

    Bordeaux, France Addactis Temps plein

    As a SaaS company, Addactis is driven by a rapid worldwide expansion strategy. Our Growth Marketing & Sales team, based in Lyon, take care of the entire lead generation process to deals closing: - Lead generation thanks to inbound & outbound action plan and various outreach strategies; - Nurturing of our target personas to turn prospects into the sales...

  • International Digital Marketing Assistant

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Ayming Temps plein

    Your job - What will you be doing at Ayming ?_ Would you like to develop your talents, while having a great time as part of a close-knit team full of energy ? After a few weeks' training, you'll be given the following tasks: - Graphic Design : Create engaging graphics for various platforms using tools like Adobe Creative Suite and Canva, ensuring alignment...

  • International Digital Marketing Assistant

    il y a 23 heures

    Bordeaux, France Ayming Temps plein

    Your job What will you be doing at Ayming ? Would you like to develop your talents, while having a great time as part of a close-knit team full of energy ? After a few weeks' training, you'll be given the following tasks: - Graphic Design : Create engaging graphics for various platforms using tools like Adobe Creative Suite and Canva, ensuring alignment with...