Executive Assistant

il y a 1 semaine

Bordeaux, France Oncrawl Temps plein

Oncrawl est éditeur d'une plateforme du SEO technique et du data SEO utilisée par plus d'un millier de clients partout dans le monde. Derrière cette solution primée se trouvent des experts et amoureux du Web, de la data et du SEO. Ensemble, nous formons une équipe de taille humaine, talentueuse, proactive et passionnée.

**Join our team **

Rattaché(e) au service Finance, Admin et RH, nous recherchons un(e) Executive assistante:
Vos missions principales seront:
**Achat & comptabilité**
- Gestion et suivi des contrats fournisseurs
- Récupérer et pointer les factures d'achats
- Participation du workflow achat
- Suivi des fournitures administratives

**RH**
- Co-animer la vie des bureaux avec le service RH et Marketing
- Suivi des visites médicales
- Gestion des déplacements des salariés ( réservation hôtel, transports...)

**Admin & légal**
- Gestion et suivi des fournitures administratives, mise en place d'un inventaire
- Gestion des tâches administratives
- Gestion et mise à jour des documents et dossiers administratifs en suivre sa numérisation & archivage
- Gestion des contrats d'assurance assurer le suivi des litiges et le suivi des leasing
- Gestion des appels téléphoniques du standard
- **Profil recherché**
- Solides compétences en communication et en administration
- Bases en comptabilité
- Approche confidentielle et professionnelle
- Grande polyvalence et capacité d'organisation
- Dynamique et motivé
- Rigoureux
- Connaissances en comptabilité
- Pack office et/ou Gsuite
- Une base en anglais professionnel est un plus pour ce poste
- Le salaire est en fonction du profil rencontré

  • Assistant / Associate Professor of Human Resources

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France ESSCA - School of Management Temps plein

    Assistant / Associate Professor of Human Resources Company: ESSCA - School of Management Employment Type: Permanent Full-time Posted: 04/12/2025 Founded in 1909, ESSCA is an internationally accredited business school (AACSB, AMBA, EQUIS) located on 10 campuses: Angers, Aix-en-Provence, Bordeaux, Budapest, Luxembourg, Lyon, Malaga, Paris, Shanghai, and...

  • Account Executive H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France BETOMORROW Temps plein

    VOTRE MISSIONVous avez très certainement déjà utilisé un produit ou un service développé par BeTomorrow ;)BeTomorrow est une agence de services numériques bordelaise spécialisée dans les applications digitales web, mobile, IA et data. Nos 70 collaborateur·es passionné·es conçoivent et développent des produits numériques impactants depuis plus...

  • Stage - Marketing Operations Assistant Turf (H/F)

    il y a 22 heures

    Bordeaux, France Betclic Group Temps plein

    **WE ARE BETCLIC** Betclic est une société tech de jeu en ligne et leader du pari sportif dans plusieurs pays Européens. Tous les jours Betclic s'engage à satisfaire la passion du sport en fournissant la meilleure expérience de divertissement à ses joueurs grâce à des technologies de pointe innovantes qui leur assurent un environnement de jeu sûr...

  • Associate Ea

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Canonical - Jobs Temps plein

    We are a remote-first British tech company and are growing our executive administration and assistant team, who play a crucial role in the overall operation of the business and are the secret to our success! The team runs significant business operations and processes, supporting their respective leads but also taking central responsibility for logistics,...

  • Bénévolat - Je suis chargé.e de l'organisation des événements du groupe Gironde de l'Associatio[...]

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France JeVeuxAider.gouv.fr Temps plein

    OverviewBénévolat - Je suis chargé.e de l'organisation des événements du groupe Gironde de l'Association Végétarienne de France Mission et typeType de mission : Association végétarienne de France - Groupe local AVF 33 vous propose une mission de bénévolat Domaine d'activité : 🌿 Protection de la nature Présentation de la mission Nous proposons...

  • Account Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France BETOMORROW Temps plein

    VOTRE MISSIONÀ propos de BeTomorrowVous avez très certainement déjà utilisé un produit ou un service développé par BeTomorrow ;)BeTomorrow est une agence de services numériques bordelaise spécialisée dans les applications digitales web, mobile, IA et data. Nos 70 collaborateur·es passionné·es conçoivent et développent des produits numériques...