Executive Assistant
il y a 2 semaines
Oncrawl est éditeur d'une plateforme du SEO technique et du data SEO utilisée par plus d'un millier de clients partout dans le monde. Derrière cette solution primée se trouvent des experts et amoureux du Web, de la data et du SEO. Ensemble, nous formons une équipe de taille humaine, talentueuse, proactive et passionnée.
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Rattaché(e) au service Finance, Admin et RH, nous recherchons un(e) Executive assistante:
Vos missions principales seront:
**Achat & comptabilité**
- Gestion et suivi des contrats fournisseurs
- Récupérer et pointer les factures d'achats
- Participation du workflow achat
- Suivi des fournitures administratives
**RH**
- Co-animer la vie des bureaux avec le service RH et Marketing
- Suivi des visites médicales
- Gestion des déplacements des salariés ( réservation hôtel, transports...)
**Admin & légal**
- Gestion et suivi des fournitures administratives, mise en place d'un inventaire
- Gestion des tâches administratives
- Gestion et mise à jour des documents et dossiers administratifs en suivre sa numérisation & archivage
- Gestion des contrats d'assurance assurer le suivi des litiges et le suivi des leasing
- Gestion des appels téléphoniques du standard
- **Profil recherché**
- Solides compétences en communication et en administration
- Bases en comptabilité
- Approche confidentielle et professionnelle
- Grande polyvalence et capacité d'organisation
- Dynamique et motivé
- Rigoureux
- Connaissances en comptabilité
- Pack office et/ou Gsuite
- Une base en anglais professionnel est un plus pour ce poste
- Le salaire est en fonction du profil rencontré
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Ambu Temps plein**City**: **State**: **Country**: **Business Area**: **Department**:ST USA **Employment Type**:Full-time Would you like to be part of a highly innovative, global and agile company? Do you like challenges within a wide range of administrative areas? And are you interested in delivering high-class administrative support? If so, this is a unique opportunity...
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Executive Assistant
il y a 22 heures
Bordeaux, France BCA Expertise Temps plein**Ce que nous vous proposons** Un rôle stratégique au cœur d’une entreprise innovante, spécialisée dans l’IA appliquée à l’expertise automobile. Vous serez le relais direct du dirigeant, garant(e) de la clarté, de la fluidité et de l’efficacité dans la gestion des projets et des équipes. **Vos missions** Accompagnement du dirigeant &...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Bordeaux, France PONY SA Temps plein**Le rôle en bref** Nous recherchons un(e) **Executive Assistant** pour rejoindre notre équipe à Bordeaux. Tu seras au cœur de l’organisation, avec des missions variées telles que l’assistance à la direction générale, la gestion administrative et comptable, la gestion de la vie de bureau, et l’organisation d’événements pour...
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Executive Assistant
il y a 4 jours
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Canonical - Jobs Temps pleinCanonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation and IoT. Our customers include the world's leading public cloud and silicon providers,...
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Executive Assistant H/F
il y a 2 semaines
Bordeaux, France Bca Expertise Temps pleinCe que nous vous proposons Un rôle stratégique au coeur d'une entreprise innovante, spécialisée dans l'IA appliquée à l'expertise automobile. Vous serez le relais direct du dirigeant, garant(e) de la clarté, de la fluidité et de l'efficacité dans la gestion des projets et des équipes. Vos missions Accompagnement du dirigeant & coordination...
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Technicien Frigoriste H/F
il y a 5 jours
Bordeaux, France Kim Executive Temps pleinSous la responsabilité du Responsable d'agence et en collaboration avec les autres techniciens, l'assistant d'agence, le technico-commercial et le chargé d'affaires, vous aurez pour missions : - De mettre en service les installations. - D'assurer leur maintenance préventive, curative (dépannage) et corrective. - De suivre les travaux de réalisation. -...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bordeaux, France Ginger Burgeap Temps pleinDescriptif du poste - Ginger Burgeap recherche pour la région Sud-Ouest, un Assistant Administratif - H/F, rattaché à la responsable de la région. Vous assisterez une vingtaine de personnes basées à Bègles, en binôme avec une seconde assistante en poste. Vos principales missions seront les suivantes: - Enregistrement des commandes clients dans le...
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Sales Support Assistant
il y a 19 heures
Bordeaux, France Addactis Temps pleinAs a SaaS company, Addactis is driven by a rapid worldwide expansion strategy. Our Growth Marketing & Sales team, based in Lyon, take care of the entire lead generation process to deals closing: - Lead generation thanks to inbound & outbound action plan and various outreach strategies; - Nurturing of our target personas to turn prospects into the sales...
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International Digital Marketing Assistant
il y a 2 jours
Bordeaux, France Ayming Temps pleinYour job - What will you be doing at Ayming ?_ Would you like to develop your talents, while having a great time as part of a close-knit team full of energy ? After a few weeks' training, you'll be given the following tasks: - Graphic Design : Create engaging graphics for various platforms using tools like Adobe Creative Suite and Canva, ensuring alignment...
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International Digital Marketing Assistant
il y a 20 heures
Bordeaux, France Ayming Temps pleinYour job What will you be doing at Ayming ? Would you like to develop your talents, while having a great time as part of a close-knit team full of energy ? After a few weeks' training, you'll be given the following tasks: - Graphic Design : Create engaging graphics for various platforms using tools like Adobe Creative Suite and Canva, ensuring alignment with...
