Assistant.e Comptabilité

ETAMINE est un bureau d’études et de conseil en performance environnementale organisé en SCOP. Nous accompagnons les opérations publiques et privées, de la programmation à l’exploitation, à l’échelle du bâtiment comme à celle du territoire. Depuis notre siège social à Lyon et nos agences à Paris, Nantes, Marseille, Bordeaux et Lille, nos 80 collaborateurs s’impliquent aux cotés des maitres d’ouvrages, des exploitants et des équipes de conception. Nos expertises, transversales, couvrent l’ensemble des enjeux environnementaux de notre siècle: - La Performance énergétique, Le Bas carbone, La Biodiversité, Le confort et la Santé, Les Certifications & Etudes RT-RE_ ETAMINE a développé, dès sa création en 1999, une culture de la recherche : nous consacrons annuellement 7% de notre chiffre d’affaire à la R&D, pour appuyer les solutions bâties de demain. En particulier, nous améliorons continuellement nos modèles de prédiction énergie, confort et carbone : cela nous permet d’accompagner avec pertinence les équipes dès les phases amont des projets, lorsque se décident les orientations les plus structurantes. **NOTRE VISION**: Nous impulsons et entretenons une émulation ambitieuse des acteurs du bâtiment et de l’aménagement pour des projets sobres, résilients et intégrés à leur environnement. **NOS VALEURS**: - Fonctionnement coopératif _: En interne comme en externe, nous adoptons une posture de coopération et de co-construction grâce à des relations basées sur la confiance et la bienveillance. - Esprit solidaire_ : Nous prenons soin les un-es des autres et veillons à l’inclusion et à l’épanouissement de chacun-e - Engagement sincère_ : Nous nous mobilisons avec sincérité et humilité pour avancer vers notre vision du monde - Approche audacieuse_ : Nous osons des solutions audacieuses et ambitieuses en veillant à ce que nos propositions soient adaptées aux enjeux locaux et globaux - Posture positive _: Nous abordons chaque expérience de manière positive, convaincus que l'action au service de notre mission procure de l'enthousiasme **NOS MISSIONS**: Nous sommes un bureau d'études et de conseils en performance environnementale, spécialisé dans la construction de bâtiments et d'aménagement du territoire. Nous mettons nos expertises au travers: - les études: grâce à nos outils de simulation et d'évaluation performants, nous prédisons et mesurons l'empreinte environnementale des projets bâtis, et les conditions de confort qui y sont associées. - le conseil: fort de notre capacité de synthèse architecturale et technique, nous vous guidons dans la définition, le pilotage et la mise en œuvre de la meilleure stratégie environnementales. Nous sommes capable d'intervenir aux différentes phases de développement d'un projet: programmation, conception & construction, exploitation. **Nous recherchons pour intégrer notre équipe parisienne: un.e assistant.e qui interviendra sur 3 types de mission**: - Une mission en lien avec la comptabilité de l'agence - Une mission d'Office Manager de l'agence de Paris - Une mission d'administration des Ressources Humaines Vous serez rattachée à un.e des responsables d'équipe de l'agence parisienne en lien avec le cercle de gouvernance (organisation sociocratique). Toutefois, la diversité des missions vous amènera à interagir avec: - la Direction Administrative et Financière du Siège pour le volet "comptabilité" - la Direction Opérationnelle en particulier pour le projet de déménagement de l'agence - Et enfin avec la Direction des Ressources Humaines pour le volet administration des RH. **_ Raison d'être du poste:_** **_ Vous participez activement à la vie de l'agence parisienne et contribuez au bien-être des collaborateurs._** **_ De par vos missions transverses (Comptabilité, RH, etc), vous êtes un véritable relai d’information au sein d’Étamine._** **Comptabilité (50% du temps)** - Facturation - En lien avec les chefs.fes de projets, vous assurez la facturation en fonction de l’avancement - Vous transmettez / déposez les factures aux clients pour règlement par le moyen adéquate (Mail, Chorus, Ediflex ). - Vous maintenez à jour notre base de facturation (Everwin actuellement). 2. Comptabilité clients / Encaissements - Vous suivez l’encaissement sur les portails associés à nos grands comptes. - Vous procédez aux rapprochements bancaires et lettrages nécessaires **Office Management (25% du temps)** En lien avec le cercle de gouvernance de l'agence de Paris, votre rôle est de s'assurer que les collaborateurs ont le matériel et les conditions nécessaires pour optimiser leur temps de travail et leur confort/ bien-être matériel. - Réaliser l'accueil (téléphonique et physique) - Organiser la réception des colis, du courrier - Gérer les locaux (confort, sécurité) en lien avec les différents acteurs et prestataires extérieurs. - Antici