Assistant (E) de Direction Des Soins (H/F)

il y a 2 semaines

Montpellier, France Institut régional du Cancer Montpellier - (ICM) Temps plein

**Missions**:
L’assistant(e) de Direction assiste le Directeur des Soins et les Cadres Supérieurs de Santé:

- Dans la gestion du personnel, en collaboration avec les Cadres des unités de soins et la Direction des Ressources Humaines (recrutement, suivi des contrats, etc )
- Dans le suivi des indicateurs : effectifs, activités, etc
- Dans la gestion du pool de remplacement (recueil des besoins, traçabilité des affectations)
- Dans la gestion du temps des équipes gérées par le Directeur des Soins ainsi que dans la préparation de tableaux de bords, de compte-rendu de réunions, de présentations
- Assure un lien permanent entre les Cadres des unités de soins et des plateaux techniques, le personnel et le Directeur des Soins.
- Exerce en binôme pour garantir la continuité et le suivi de l’ensemble des dossiers traités par la Direction des Soins et des Services Médico-Techniques

**Activités principales**:
**Secrétariat de la Direction des Soins**
- Accueil téléphonique
- Organiser réunions, groupe de travail
- Rédaction courriers, comptes-rendus

**Gestion du personnel**
- Suivi des contrats à durée déterminée, de l’intérim et des stages en collaboration avec la DRH
- Traitement de données statistiques à l’aide de tableaux de bord (mouvement personnels, effectifs, mutation, absentéisme)
- Gestion des plannings

Lien avec l’ARS et le Répertoire Opérationnel des Ressources (suivi taux d’occupation des lits)

**Profil requis**:
**Formation**

Vous êtes titulaire d’un **BAC+ 2** (assistante de Direction, de secrétariat, de gestion administrative.)

**Expérience de 5 ans exigée** dans des fonctions similaires au sein d’un établissement hospitalier.

**Compétences**

Vous avez la capacité à travailler en équipe pluri-professionnelle. Vous avez une capacité d’écoute, vous faites preuve de rigueur et d’autonomie. Vous maitrisez les logiciels bureautiques.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Assistanat auprès d'un Directeur des Soins: 5 ans (Exigé)

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Montpellier, France JOBSIDER Temps plein

    Descriptif du poste En qualité d'Assistant(e) de Direction H/F, vous intervenez sur les missions suivantes (la liste n'étant pas exhaustive): - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat général sous les directives du chef d'entreprise - Social : transmission des éléments de salaires. Gestion des congés. Affichages obligatoires. - Saisie des...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 7 jours

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDI - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92333 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault **Activités**: -...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : DETIE_234**: Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Direction des solidarités actives Montpellier...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France EDIFICE GROUP Temps plein

    **Assistant(e) de Direction** **Qui sommes-nous ?** Edifice Groupe est une entreprise spécialisée dans l’achat, la rénovation et la valorisation de biens immobiliers à Montpellier et dans ses environs. **À propos du poste** : Assistant(e) de Direction - spécialisation droit immobilier et juridique Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France IMMOBIS MONTPELLIER Temps plein

    A propos de l'entreprise: IMMOBIS ,société immobilière depuis 1981,implantée place de la Comédie à Montpellier. Souhaite recruter un collaborateur(trice) stable, souhaitant évoluer au seing de l'entreprise. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le service...

  • Assistant(E) Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, France GROUPE NAPOLY Temps plein

    Le** Groupe Napoly **est spécialisé dans le transport routier de marchandises (ADR et non ADR): - En vrac liquide - En vrac solide - En marchandises générales et industrielles - Sous température dirigée Certifié ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, et régulièrement audité par ses clients. C’est aussi: - Une entreprise familiale à taille humaine -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, France VOL STAHL FRANCE Temps plein

    Vol-Stahl France réalise des profilés métalliques laminés à chaud, pour diverses industries. Dans le cadre d'une restructuration, nous recherchons un assistant de direction (H/F). Sous la responsabilité du directeur général, l’assistant de direction (H/F) aura pour missions: - Gérer l’agenda de la direction - Organiser et préparer des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France SERM SA3M by ALTEMED Temps plein

    Altémed : fruit du rapprochement d’ACM HABITAT, de la SERM/SA3M et ses filiales Énergies du Sud et SERM.ID. Altémed réunit les métiers de l’aménagement, du logement et de l’énergie au sein d’un groupe public de 550 collaborateurs. Nous sommes l’outil de la Métropole de Montpellier et de ses 31 communes, territoire le plus attractif de...