Assistant (E) de Direction Des Soins (H/F)

il y a 1 semaine

Montpellier, France Institut régional du Cancer Montpellier - (ICM) Temps plein

**Missions**:
L’assistant(e) de Direction assiste le Directeur des Soins et les Cadres Supérieurs de Santé:

- Dans la gestion du personnel, en collaboration avec les Cadres des unités de soins et la Direction des Ressources Humaines (recrutement, suivi des contrats, etc )
- Dans le suivi des indicateurs : effectifs, activités, etc
- Dans la gestion du pool de remplacement (recueil des besoins, traçabilité des affectations)
- Dans la gestion du temps des équipes gérées par le Directeur des Soins ainsi que dans la préparation de tableaux de bords, de compte-rendu de réunions, de présentations
- Assure un lien permanent entre les Cadres des unités de soins et des plateaux techniques, le personnel et le Directeur des Soins.
- Exerce en binôme pour garantir la continuité et le suivi de l’ensemble des dossiers traités par la Direction des Soins et des Services Médico-Techniques

**Activités principales**:
**Secrétariat de la Direction des Soins**
- Accueil téléphonique
- Organiser réunions, groupe de travail
- Rédaction courriers, comptes-rendus

**Gestion du personnel**
- Suivi des contrats à durée déterminée, de l’intérim et des stages en collaboration avec la DRH
- Traitement de données statistiques à l’aide de tableaux de bord (mouvement personnels, effectifs, mutation, absentéisme)
- Gestion des plannings

Lien avec l’ARS et le Répertoire Opérationnel des Ressources (suivi taux d’occupation des lits)

**Profil requis**:
**Formation**

Vous êtes titulaire d’un **BAC+ 2** (assistante de Direction, de secrétariat, de gestion administrative.)

**Expérience de 5 ans exigée** dans des fonctions similaires au sein d’un établissement hospitalier.

**Compétences**

Vous avez la capacité à travailler en équipe pluri-professionnelle. Vous avez une capacité d’écoute, vous faites preuve de rigueur et d’autonomie. Vous maitrisez les logiciels bureautiques.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Assistanat auprès d'un Directeur des Soins: 5 ans (Exigé)

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 21 heures

    Montpellier, France JOBSIDER Temps plein

    Descriptif du poste En qualité d'Assistant(e) de Direction H/F, vous intervenez sur les missions suivantes (la liste n'étant pas exhaustive): - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat général sous les directives du chef d'entreprise - Social : transmission des éléments de salaires. Gestion des congés. Affichages obligatoires. - Saisie des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDI - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92333 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault **Activités**: -...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    il y a 3 jours

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France GROUPE FABRE Temps plein

    **Le Groupe FABRE recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F.** Présent sur le secteur de l’automobile à travers 5 départements (Aveyron, Tarn, Lot, Cantal et Lozère), le Groupe Fabre, s’est également tourné vers l’environnement avec le rachat d’entreprise spécialisé dans le recyclage et le rachat de métaux. Rattaché(e) à la Direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France IMMOBIS MONTPELLIER Temps plein

    A propos de l'entreprise: IMMOBIS ,société immobilière depuis 1981,implantée place de la Comédie à Montpellier. Souhaite recruter un collaborateur(trice) stable, souhaitant évoluer au seing de l'entreprise. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le service...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Montpellier, France AXEO Services Temps plein

    Notre réseau d'agences de services à la personne, filiale du Groupe La Poste, compte aujourd’hui plus de 200 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Le respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Assistant-e de direction** **Contexte du recrutement** Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F) - Bac+2

    il y a 4 jours

    Montpellier, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    Dans le cadre de son développement, un cabinet de courtage partenaire de notre école Pigier Montpellier recherche un Assistant de Direction H/F en alternance à Montpellier pour intégrer la formation Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) directement au Responsable de cabinet, vous participerez activement à la gestion administrative, organisationnelle...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    Vous souhaitez jouer un rôle important dans le développement** d'une entreprise dynamique dans le secteur du transport ?** Alors ce poste est fait pour vous ! Notre client est aujourd'hui à la recherche **d'un Assistant de direction H/F en alternance** afin de rejoindre ses équipes **à Montpellier.** En qualité d'Assistant de direction H/F en...