Gestionnaire Service Dépenses

**Gestionnaire service dépenses (H/F)**
- CDD _6 mois 01/02/2025 Bordeaux Baccalauréat

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé
des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12
Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et
l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin
de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail,
reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses
pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

**Emploi**

**Poste ouvert aux** **Emploi-Type**Gestionnaire financier-e et comptable CDD agents contractuels

**Structure d’accueil**

**Structure**
Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine - Service financier et comptable

**A propos de la**La Délégation Régionale représente l’Inserm en Nouvelle-Aquitaine pour décliner la politique

**Structure**nationale de l’Institut. Elle apporte l’appui, le conseil et, le soutien aux 17 unités mixtes de

recherche (9 à Bordeaux, 5 à Limoges et 3 à Poitiers), ainsi qu’à une 1 équipe de recherche

labellisée à Bordeaux, aux 5 unités mixtes de service (4 à Bordeaux et 1 à Limoges), aux 3

centres d’investigation clinique (implantés auprès des CHU de Bordeaux, Limoges et

Poitiers), à 1 accélérateur de recherche technologique (l’ART Bio-impression 3D) et à

l’institut hospitalo-universitaire Liryc à Bordeaux.

Le Service Finances et Comptabilité de la Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine,

accompagne la gestion des domaines financier, budgétaire, et contractuel des équipes de

recherche, afin de leur permettre de conduire leurs travaux dans les meilleures conditions et

dans le respect des réglementations diverses.

**Directeur/ Directrice**M. Richard Salives

**Adresse**Institut François Magendie - 146 rue Léo-Saignat - 33077 Bordeaux cedex

**Délégation Régionale**
Nouvelle-Aquitaine

**Inserm**

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Gestionnaire service Dépenses (H/F)

**Description du poste**

**Mission**
En charge de l’accompagnement des laboratoires dans l’exécution budgétaire de la dépense,

**principale**
la personne travaillera de manière polyvalente, au sein d’une équipe, au suivi et au pilotage

de l’activité de dépenses des unités de recherches.

Il/Elle assurera l’analyse des commandes, le contrôle des services faits, la liquidation des

états de frais et des factures hors service facturier (factures sur marché complexe, cartes

achat, remboursement sur deniers personnels). Il/Elle sera amené(e) à préparer et animer des

formations métier à destination des secrétaires gestionnaires dans les laboratoires.

**Activités **S’assurer de la bonne imputation budgétaire des commandes.

**principales** Suivre quotidiennement l’évolution du portefeuille des commandes (service fait, facturation,

solde ).

Assurer la liquidation des états de frais et des factures complexes.

Suivre les relances fournisseurs.

Assurer un contrôle qualitatif des commandes et mettre en œuvre les actions correctives.

Première analyse des dépenses pour les justifications financières des contrats de

recherche.

Suppléer dans certain cas à la gestion d’un laboratoire.

**Spécificité(s) et**
Respect de la confidentialité

**environnement**
Contraintes des calendriers de gestion

**du poste**

**Connaissances **Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des

établissements publics nationaux (EPN):
Les principes de la GBCP,

Les règles de la commande publique,

Les règles comptables,

La règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à

l’étranger,

Les règles applicables en matière de TVA,

Le rôle et la portée du contrôle interne : les contrôles et la traçabilité des contrôles à réaliser,

La maîtrise des outils informatiques.

**Savoir-faire** Sens du travail en équipe.

Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs

internes et externes.

procédures.

Informer et rendre compte à sa hiérarchie.

Organisation et méthode : savoir hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant

compte des contraintes et des échéances.

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

Esprit d’initiative et adaptabilité.

Contribuer au bon fonctionnement