Gestionnaire service facturier

Informations générales

Organisme de rattachement

INSERM - DR Nouvelle-Aquitaine  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Bordeaux

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire service facturier (F/H)

Date limite de candidature

05/02/2026

Employeur

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations.

Nature du contrat

CDI

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial

Domaine / Métier

Finances Publiques - Chargée / Chargé de gestion financière

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire service facturier (F/H)

Descriptif de l'employeur

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Descriptif du service

Délégation Régionale Inserm Nouvelle-Aquitaine - Service financier

A propos de la Délégation Régionale : 

La Délégation Régionale représente l'Inserm en Nouvelle-Aquitaine pour décliner la politique nationale de l'Institut. Elle apporte l'appui, le conseil et, le soutien aux 17 unités mixtes de recherche (9 à Bordeaux, 5 à Limoges et 3 à Poitiers), ainsi qu'à une équipe de recherche labellisée à Bordeaux, aux 5 unités mixtes de service (4 à Bordeaux et 1 à Limoges), aux 3 centres d'investigation clinique (implantés auprès des CHU de Bordeaux, Limoges et Poitiers), à un accélérateur de recherche technologique (l'ART Bio-impression 3D) et à l'institut hospitalo-universitaire Liryc à Bordeaux.

A propos du service financier : 

Le Service Finances et Comptabilité de la Délégation Régionale Nouvelle-Aquitaine, accompagne la gestion des domaines financier, budgétaire, et contractuel des équipes de recherche, afin de leur permettre de conduire leurs travaux dans les meilleures conditions et dans le respect des réglementations diverses.

Description du poste

Mission principale : 

En charge du traitement des demandes de paiement, la personne recrutée travaillera de manière polyvalente, au sein d'une équipe, à la création et à la validation des demandes de paiement. Pour cela, il/elle utilisera quotidiennement l'application Sifac+. 

Il/Elle assurera le contrôle, la prise en charge et la mise en paiement des factures de la Délégation Régionale ou du siège conformément à la réglementation comptable en vigueur.

Activités principales : 

- Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes 

- Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel

- Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité…)

- Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs

- Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs

Conditions particulières d'exercice

Respect de la confidentialité

Contraintes des calendriers de gestion

Descriptif du profil recherché

Connaissances : 

- Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux (EPN) :

- Les principes de la GBCP,

- Les règles de la commande publique,

- Formation comptable maitrise des règles d'imputations,

- La réglementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l'étranger,

- Les règles applicables en matière de TVA, 

- Le rôle et la portée du contrôle interne : les contrôles et la traçabilité des contrôles à réaliser,

- La maîtrise des outils informatiques.

- La connaissance des procédures et des circuits de décision.

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi)

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Date de prise de fonction : 01/06/2026

Durée du détachement : 12 mois renouvelable sous conditions 

RIFSEEP (régime indemnitaire fonctionnaire) 

Fonction : Gestionnaire Facturier/dépenses/recettes

Groupe : 1

Domaine : Délégation Régionale

Temps de travail : temps plein

Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30

Congés Annuels : 32 jours et RTT : 13 jours

Diplôme de niveau 4 

Domaine de formation souhaité : gestion et comptabilité

Modalités de candidature: 

Envoyez CV et lettre de motivation à M.Didier Lemoine, Agent comptable et Chef des Services financiers :

 Et créer un compte sur l'application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse

•Précisez vos corps, grade et indice majoré.

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33)

Géolocalisation du poste

Institut F. Magendie 33000 Bordeaux

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Bordeaux

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

Aptitudes :

- Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
- Rigueur
- Aptitude au changement
- Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique

Savoir-faire :

- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Rigueur et discernement dans le respect de la réglementation et l'application des procédures
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Organisation et méthode : savoir hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Esprit d'initiative et adaptabilité
- Utiliser des techniques de classement et d'archivage

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/06/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

M. Didier Lemoine - Agent comptable et Chef des Services financiers

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