Assistant D'agence Et de Projets

Descriptif du poste

**Rejoignez un groupe ambitieux **
- Mon client, groupe immobilier de renom, développe son activité à la fois dans le domaine de la promotion immobilière et de l'aménagement.
Dans le cadre d'un remplacement congés maternité d'une durée de 6 mois, nous recherchons un profil polyvalent d'Assistant d'Agence / Assistant de Projets H/F.
Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous vous assurez du bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’agence. Vous apportez un appui administratif, commercial et opérationnel à l’équipe dans le suivi des projets d’aménagement.
Vous serez amené(e) à interagir avec l’ensemble des parties prenantes d’un projet d’aménagement : notaires, avocats, huissiers, géomètres, architectes, entreprises de travaux, l’ensemble des services de mairie, maîtres d’œuvres, bureaux d’études spécialisés, constructeurs, agences de communication et clients.
En collaboration avec l’ensemble de l’équipe, vos missions s’articuleront donc autour de 2 grands axes:

- Gestion administrative et gestion des moyen généraux de l’agence:
Gestion du courrier (rédaction/diffusion/classement) et traitement les appels téléphoniques.
Accueil des clients et des partenaires en agence.
Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission du Directeur d’agence
Gestion des prestations de services de l’agence (entretien, surveillance, maintenance,...).
Rédaction et mise à jour des supports de communication
Préparation et organisation logistique des événements professionnels
Participation à l’amélioration des processus de suivi et d'organisation
- Soutien administratif, commercial et opérationnel au montage des opérations:

- Montage opérationnel : gestion et support administratif
Accompagnement du Responsable Technique et du Responsable Projets dans la réalisation de leurs missions (techniques, administratives et juridiques).
Prospection et commercialisation :suivi administratif des appels d’offres, support administratif en collaboration avec le service commercial, réalisation et mise en forme des éléments de suivi
Comptabilité : saisie comptable dans l’outil de comptabilité

Profil recherché
- Diplômé(e) d'une formation de niveau Bac +2 minimum (gestion immobilière, gestion administrative et
commerciale ou gestion PME-PMI), vous justifiez d'un expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire est attendue dans le secteur de l’aménagement ou de l’immobilier.
Vous maîtrisez les enjeux administratifs, règlementaires et techniques d’un projet d’aménagement.
Votre dynamisme, votre réactivité et votre sens de l'organisation vous permettront de mener à bien avec succès les missions qui vous seront confiées.
Doté(e) d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous avez la capacité à collaborer avec différents métiers.
Vous êtes polyvalent(e) et capable de gérer les interruptions, de prioriser et de mener de front plusieurs tâches.
La maîtrise des outils informatiques est primordiale sur ce poste.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Ambition
Dynamisme

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Accueil du client
Administratif

**Voir plus**

Entreprise
- Consultante en recrutement spécialisée sur le secteur de l Immobilier, je vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Clélia Combes - _Consultante en recrutement_

Salaire

26 - 32 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Responsable de programmes immobiliers

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

PROMOTION IMMOBILIÈRE DE LOGEMENTS