Assistant Administratif
il y a 5 jours
Profil Recherché:
- Organisateur(trice) hors pair avec un sens aigu de la gestion des priorités.
- Autonome, rigoureux(se) et proactif(ve) dans la gestion des tâches.
- Excellent(e) communicant(e), capable d’assurer un lien efficace entre la direction et les équipes.
- Capacité d’analyse pour anticiper les écarts et proposer des améliorations continues.
Contrat : CDI - Temps plein ou partiel selon les besoins.
Ce Que Tu Vas Piloter:
Gestion administrative:
- Traiter les mails et les courriers entrants et sortants avec efficacité.
- Organiser les rendez-vous et planifier les meetings en optimisant le temps.
- Assurer la gestion documentaire : archivage, mise à jour des dossiers, gestion des contrats et des documents
juridiques.
Comptabilité & Finances:
- Suivi rigoureux des paiements clients et fournisseurs.
- Gestion de la trésorerie avec anticipation des flux financiers.
- Rapprochements bancaires réguliers et vérification de la conformité des opérations.
- Collaboration étroite avec l’expert-comptable pour garantir la fiabilité des comptes.
Reporting & Analyse:
- Préparer les budgets prévisionnels et suivre les indicateurs de performance.
- Élaborer des rapports financiers clairs et synthétiques pour la direction.
- Identifier les écarts et proposer des actions correctives pour améliorer la gestion financière.
Support administratif global:
- Accueil physique et téléphonique avec un sens aigu du service client.
- Gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks de bureau.
- Rédaction et mise en forme de documents (compte-rendus, notes internes, procédures).
Compétences & Profil:
Formation : Bac+2 en gestion, administration ou équivalent.
Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans une PME.
Outils:
- Maîtrise avancée des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance de logiciels de gestion comptable (type Sage, EBP)
Aptitudes :Excellente capacité d’organisation et de priorisation.Rigueur et attention au détail.Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte de son activité.Aptitude à la gestion du stress et à la résolution de problèmes. Conditions : Rémunération : Selon expérience et compétences. Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, prime d’intéressement. Pourquoi Nous Rejoindre ? Rejoindre Makseb Solutions, c’est intégrer une équipe dynamique et engagée dans le domaine des solutions technologiques pour la restauration. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où l'innovation est au cœur de nos projets. Vous participerez activement à l’amélioration continue de nos processus administratifs et à la gestion efficace de notre structure. Postulez dès maintenant et venez apporter votre expertise à notre équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI, Alternance
Rémunération : 1 938,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Véhicule de fonction
Horaires:
- Flextime
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Requis)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 05/05/2025
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H/F Assistante administrative
il y a 2 semaines
Bobigny, France JobiJoba FR S2 Temps pleinPrésentation de l'agence Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bobigny, France Island Group Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Gérer les tâches...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bobigny, France kawa Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F** Bobigny L’enseigne KAWA CHR, grossiste spécialisé dans la vente de fournitures et consommables pour les CHR (Cafés-Hôtels-Restaurants), recherche: un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI Votre rôle sera d’assister l’équipe siège au niveau administratif et gestion...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Bobigny, France SARL M.M.M. CONSEILS Temps pleinProfil recherchés: - Tâches administratives - Déclaration sociale et fiscale - Juridique, création des sociétés Diplômes: - BTS Assistante de Gestion - Langue Tamoule (souhaité) Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 678,99€ à 2 782,05€ par mois Avantages: - Participation au Transport Programmation: - Du Lundi au Vendredi -...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Bobigny, Île-de-France OXMOZ FORMATION Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre centre de formation. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'organisation des dossiers et de la communication avec nos clients et partenaires. Vous jouerez un rôle clé dans le...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 7 jours
Bobigny, France FRANCE ACADEMY Temps pleinDans le cadre de notre développement, France Academy recrute des assistants commerciales et administratifs en alternance. Vous serez en chargé d'effectuer - un suivi client - des démarches administratives - des contrôles dossier. Nous recherchons un rythme : 3 semaines/1 semaine, 2 semaines/1 semaine ou 4 jours /1 jour Type d'emploi :...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bobigny, France KALYANE CONSULTING Temps plein**Vos missions**: Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** dont les principales missions seront: Effectuer le **rapprochement bancaire quotidien**. Rechercher et transmettre les **pièces justificatives** pour la comptabilité mensuelle. Assurer la **mise à jour quotidienne des...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Bobigny, France DRM Temps plein**Société spécialisée dans la broderie sur têxtile pour evenementiel et publicitaire** Fidèle à la mission de l'entreprise, notre entreprise s'engage à donner aux enfants un site Internet sans danger. Nous nous engageons à protéger les données personnelles des utilisateurs, à prévenir les sites Internet indésirables et pour afficher nos...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Bobigny, France TM CONFECTION Temps plein**N**ous recherchons une assistante administrative en temps plein pour un poste basé sur Bobigny Notre société est spécialisée dans le marquage, la broderie ainsi que la confection de vetements - Maîtrise des outils informatiques nécessaires à son travail. - Prendre des messages et transférer ces messages aux employés concernés - Saisie et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH
il y a 2 jours
Bobigny, France Hôtellerie - Restauration Temps plein**_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de...