Assistant administratif H/F

il y a 2 semaines

Bobigny, Île-de-France OXMOZ FORMATION Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre centre de formation. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l'organisation des dossiers et de la communication avec nos clients et partenaires. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant un service efficace et professionnel.

Responsabilités

  • Gérer la saisie de données et l'entrée d'informations dans nos systèmes informatiques
  • Assurer le traitement du courrier, des courriels et des appels téléphoniques en utilisant une étiquette téléphonique appropriée
  • Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques, y compris le classement et le archivage
  • Utiliser Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques pour rédiger des documents, des rapports et des présentations
  • Accueillir les visiteurs, préparer les salles et gérer le standard téléphonique multi-lignes
  • Gérer les dossiers des stagiaires en formation
  • Assurer la coordination des rendez-vous, la planification d'agendas et de l'activité en assurant les remplacements, et la gestion des tâches administratives diverses
  • Soutenir l'équipe dans diverses missions liées à la gestion de bureau et à l'organisation

Profil recherché

Vous êtes doté(e) d'une solide expérience en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement médical ou dentaire. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, Google Workspace ainsi que les systèmes de téléphonie multi-lignes. Vos compétences en saisie de données, en gestion de fichiers et en support client sont reconnues. Vous faites preuve d'excellentes compétences organisationnelles, d'un sens aigu du service client et d'une grande rigueur dans le respect des procédures. Votre expérience en office management constitue un atout supplémentaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et votre professionnalisme.

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Rémunération : à partir de 11,88€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant commercial H/F

    il y a 7 jours

    Bobigny, Île-de-France SARL TOP ALU Temps plein

    À propos du posteTOP ALU est une société de fabricant menuiserie en aluminium ,PVC,acierNous recherchons un ou une assistant(e) commercial(e) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) commercial(e), vous serez le support clé pour assurer la gestion administrative et le suivi des relations clients, contribuant...

  • Alternance - Assistant RH (H/F)

    il y a 13 heures

    Bobigny, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant RH (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Ressources Humaines - Paie reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • mediateur administratif h/f

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France Sécurité sociale Temps plein

    MEDIATEUR ADMINISTRATIF H/FPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 06/01/2026CDIBobignyNIVEAU 5BTélétravail possibleNVHADD118026CAF DE LA SEINE-SAINT-DENISLa Caisse d'Allocations Familiales (Caf) de la Seine-Saint-Denis compte près de allocataires, et a versé près de 2,9 milliards d'euros de prestations légales en 2024. La Caf est implantée...

  • Alternance - Assistant Immobilier (H/F)

    il y a 13 heures

    Bobigny, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Immobilier (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Immobilier reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas - Contactez...

  • Alternance - Assistant juridique (H/F)

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant juridique (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Juridique reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas - Contactez...

  • Alternance - Assistant RH (H/F)

    il y a 1 semaine

    Bobigny, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant RH (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Ressources Humaines - Paie reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • un·e gestionnaire administrative transverse h/f

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France Seine-Saint-Denis Temps plein

    Le Département de la Seine-Saint-DenisQui sommes-nous ?Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 17 heures

    Bobigny, Île-de-France APHP Temps plein

    Identification du poste :Coordinateur AdministratifLiaisons hiérarchiques :Chef de Service : Pr T. BAUBETDirecteur des Ressources Humaines : V. KINDTSous la supervision directe des Dr T. MOUHOUD responsable de la Maison des Adolescents, Pr T. BAUBET chef de service.Liaisons fonctionnelles :Cadre Paramédicale du DMU « Urgences et Métabolisme » : C....

  • Alternance - Assistant commercial (H/F)

    il y a 14 heures

    Bobigny, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant commercial (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Alternance - Assistant commercial et marketing (H/F)

    il y a 2 semaines

    Bobigny, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant commercial et marketing (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Commerce - Vente reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne...