Apprenti Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Draveil, France Groupe Hospitalier les Cheminots Temps plein

Apprentie Assistant de Direction (H/F)

Vous cherchez une **expérience enrichissante** dans un environnement **humain et dynamique** ? Le **Groupe Hospitalier Les Cheminots (GHC)** vous ouvre ses portes

Situé entre **Draveil et Ris-Orangis**, notre hôpital associatif (193 lits et 240 salariés) accompagne ses patients en soins de suite et réadaptation.

**Nous recherchons un(e) apprenti(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre le** **Groupe Hospitalier Les Cheminots (GHC).**En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la directrice générale.

**Activités en lien avec la Direction Générale (liste non-exhaustive)**:
Préparation et organisation des réunions (agenda, salle, dossier )

Prise en charge des comptes rendus de réunion et des relevés de décision

Contribution aux différents projets de service travaillés avec la DG : alerter la DG sur les retards, les obstacles ou les problèmes rencontrés,

Organisation, filtrage téléphonique, gestion de l’agenda, et gestion du courrier réceptionné

Conception et suivi de tableaux de bord

Participation à l’organisation des évènements (internes/ externes) en lien avec les services concernés et/ou le service communication

**En lien avec les Ressources Humaines**

En relai avec la RH, préparation de l’accueil des nouveaux cadres (habilitations, matériel en lien avec le service RH et les responsables concernés)

Suivi des demandes Octime des salariés sous la responsabilité de la DG

**Communication**

Diffusion de communication interne au nom de la DG (note de service, organisation médicale )

Participation à la préparation de différents évènements et à la création de supports de communication (en lien avec la responsable communication)

**Qualité et services de soins**

Gestion des plaintes et réclamations écrites des patients (coordination entre le service qualité, équipe médicale, direction des soins et direction générale)

Aide à la rédaction de procédures

Suivi du plan d’action concernant la certification en lien avec la DG et la responsable qualité

Suivi des FEI en lien avec la DG

**Compétences : Vous êtes en cours de formation Bac +4/5**

Rigueur, disponibilité et capacité à gérer les priorités et urgences

Discrétion et sens des responsabilités

Ouverture d’esprit pour apprendre à découvrir un milieu, un environnement, des métiers, des personnalités

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Bonne maîtrise des outils informatiques

Capacité à prendre du recul

**Poste à pourvoir dès août 2025.**

**Motivé(e) ?** Envoie ton CV et ta LM (pour les plus déterminés ) dès maintenant

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 823,00€ à 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Draveil, France Groupe Hospitalier les Cheminots Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la directrice générale. **Activités en lien avec la Direction Générale et la présidence de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Draveil, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2079 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: DRAVEIL Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Assistant Secteur

    il y a 2 semaines

    Draveil, France Akaza Services Temps plein

    Akaza Services, Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile, révélateur de talent et entreprise solidaire. Nos deux implantations en Ile de de France (Essonne et Val de Marne) nous amènent à revoir notre gouvernance pour inclure dans notre équipe de Direction un-e Responsable de Secteur Expérimenté-e. Nous mettons la même énergie et...

  • Apprenti/stagiaire Qualité

    il y a 3 jours

    Draveil, France Groupe Hospitalier les Cheminots Temps plein

    **Développer notre stratégie Qualité**: - Participer à l’animation de la démarche Qualité en lien avec les équipes et les responsables - Sensibiliser les professionnels à la démarche qualité et à la gestion des risques - Participer à la gestion documentaire : mise à jour des documents et actualisation régulière de l’intranet - Participer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Draveil, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4812 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: DRAVEIL **Vos missions**: La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par...

  • agent de gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Draveil, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'Essonne Temps plein

    Informations généralesRéférence de l'offre: Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: DRAVEILVos missionsLe Département de l'Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l'enfance (DPPE) :Un agent de gestion administrative (H/F)Territoire d'Action Départementale (TAD) Nord Est - DraveilVous avez envie de contribuer...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF RH H/F EN ALTERNANCE

    il y a 4 semaines

    Draveil, Essonne, France Pigier Melun Temps plein

    PIGIER Melun , la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un H/F ASSISTANT MEDICAL H/F A L’INSTITUT CURIE EN ALTERNANCE . Une formation et un emploi Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, Attaché(e) de Direction, spécialisation Assistant(e) en Ressources Humaines . La formation sera assurée par...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF RH H/F EN ALTERNANCE

    il y a 4 semaines

    Draveil, Essonne, France Pigier Melun Temps plein

    PIGIER Melun , la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un H/F ASSISTANT MEDICAL H/F A L’INSTITUT CURIE EN ALTERNANCE . Une formation et un emploi Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, Attaché(e) de Direction, spécialisation Assistant(e) en Ressources Humaines . La formation sera assurée par...

  • Coordinateur/trice D'autonomie

    il y a 5 jours

    Draveil, France Akaza Services Temps plein

    Akaza Services, Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile, révélateur de talent et entreprise solidaire. Nos deux implantations en Ile de de France (Essonne et Val de Marne) nous amènent à revoir notre gouvernance pour inclure dans notre équipe de Direction un-e Responsable de Secteur Expérimenté-e. Nous mettons la même énergie et...

  • Chargé de Clientèle

    il y a 1 semaine

    Draveil, France Akaza Services Temps plein

    **Chargé.e de clientèle experimenté.e dans le secteur d’aide et accompagnement à domicile (91)** **Akaza Services, Services d’Aide et d’Accompagnement à Domicile, révélateur de talent et entreprise solidaire.** Nos deux implantations en Ile de de France (Essonne et Val de Marne) nous amènent à revoir notre gouvernance pour inclure dans notre...