Assistant de Direction

il y a 1 jour

Draveil, France Groupe Hospitalier les Cheminots Temps plein

Assistant de Direction (H/F)

Aperçu du poste:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la directrice générale.

**Activités en lien avec la Direction Générale et la présidence de l'Association**:
Organisation, filtrage téléphonique, gestion de l’agenda, gestion des documents pour signature

Préparation des dossiers de réunion, rédaction et diffusion des comptes rendus

Diffusion des communications internes et/ou externes

Conception et suivi de tableaux de bord

Suivi, classement et archivage des dossiers

Suivi des projets / faits marquants du GHC : calendrier, remontée des alertes....

Participation à l’organisation des évènements (internes/ externes) en lien avec les services concernés et/ou le service communication

Préparation des réunions et élaboration des procès-verbaux du Bureau du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale,

**En lien avec la Direction Générale**:
En relai avec la RH, préparation de l’accueil des nouveaux cadres (habilitations, matériel en lien avec le service RH et les responsables concernés),

Suivi des demandes Octime des salariés sous la responsabilité de la DG.

Gestion et suivi des contrats d’assurance en lien avec l’assureur (déclaration et suivi des sinistres, flotte de véhicules...)

**En lien avec la présidence de l’Association**

Suivi de la comptabilité du siège et élaboration des documents statutaires annuels (suivi des factures et chèques, pièces de caisse & journaux, arrêtés des comptes),

Elaborations des rapports annuels et tenu des tableaux de bord (Moral, Communication, statistiques),

Suivi des adhérents et établissement des reçus fiscaux (précompte pour les retraités SNCF, appel à cotisation, dons),

Documents annuels statutaires des Sections,

Réalisation et diffusion du bulletin d’information, en lien avec la Responsable de la communication.

Qualifications : Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle administratif similaire

Sens du service, Polyvalence, capacité à gérer les priorités et urgences

Ouverture d’esprit pour apprendre à découvrir un milieu, un environnement, des métiers, des personnalités

Aisance relationnelle et rédactionnelle

Bonne maîtrise des outils informatiques

Discrétion et sens des responsabilités

Rigueur et organisation, Réactivité, Proactivité

Capacité à prendre du recul

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel

  • Apprenti Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Draveil, France Groupe Hospitalier les Cheminots Temps plein

    Apprentie Assistant de Direction (H/F) Vous cherchez une **expérience enrichissante** dans un environnement **humain et dynamique** ? Le **Groupe Hospitalier Les Cheminots (GHC)** vous ouvre ses portes ! Situé entre **Draveil et Ris-Orangis**, notre hôpital associatif (193 lits et 240 salariés) accompagne ses patients en soins de suite et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Draveil, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2079 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: DRAVEIL Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Draveil, France FAM DR JULES FALRET Temps plein

    **LA FONDATION FALRET** LA FONDATION FALRET, reconnue d’utilité publique, accompagne depuis 1841 les personnes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés psycho-sociales. Elle gère 54 établissements et affiche un important potentiel d’évolution. Ses interventions s’appuient sur une vision humaniste et responsable et se décline en...

  • Assistant Secteur

    il y a 3 jours

    Draveil, France Akaza Services Temps plein

    Akaza Services, Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile, révélateur de talent et entreprise solidaire. Nos deux implantations en Ile de de France (Essonne et Val de Marne) nous amènent à revoir notre gouvernance pour inclure dans notre équipe de Direction un-e Responsable de Secteur Expérimenté-e. Nous mettons la même énergie et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Draveil, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 1897 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: DRAVEIL Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Draveil, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 3679 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: DRAVEIL Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • agent de gestion administrative

    il y a 7 jours

    Draveil, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missionsLe Département de l'Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l'enfance (DPPE) :Un agent de gestion administrative (H/F)Territoire d'Action Départementale (TAD) Nord Est - DraveilVous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?Le Département de...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF RH H/F EN ALTERNANCE

    il y a 2 semaines

    Draveil, Essonne, France Pigier Melun Temps plein

    PIGIER Melun , la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un H/F ASSISTANT MEDICAL H/F A L’INSTITUT CURIE EN ALTERNANCE . Une formation et un emploi Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, Attaché(e) de Direction, spécialisation Assistant(e) en Ressources Humaines . La formation sera assurée par...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF RH H/F EN ALTERNANCE

    il y a 2 semaines

    Draveil, Essonne, France Pigier Melun Temps plein

    PIGIER Melun , la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un H/F ASSISTANT MEDICAL H/F A L’INSTITUT CURIE EN ALTERNANCE . Une formation et un emploi Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, Attaché(e) de Direction, spécialisation Assistant(e) en Ressources Humaines . La formation sera assurée par...

  • Assistant médico-administratif — H/F

    il y a 7 jours

    Draveil, Île-de-France L'INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    AMA EAM DraveilEn lien hiérarchique avec le Responsable de service et le Directeur adjoint vous aurez pour missions :Accueil physique et téléphonique.Gère les rendez-vous médicaux, renseigne les familles et partenaires du territoire.Gère, saisie et classe les informations relatives aux usagers.Assure un soutien et un accompagnement social des...