Assistant en Administration Des Ventes Et RH

il y a 24 heures

Paris e, France Synapsys Temps plein

Description de l'entreprise
Synapsys IT est une entreprise de service numérique spécialisée dans l’expertise Cloud, DevOps et Digital Workplace. Nous accompagnons au travers de projets innovants nos clients grands comptes dans la transformation et la modernisation de leurs environnements utilisateurs.
Nous rejoindre c’est être acteur(rice) de votre carrière, vos compétences sont reconnues et votre parcours professionnel identifié. Proximité, honnêteté et convivialité sont les principes de Synapsys IT.

Description du poste
Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous aurez la responsabilité d’assister la Directrice Administrative et Financière dans la gestion quotidienne de la société.
Ainsi, vos principales missions seront:
**Administration des ventes (70%)**
- Clients : suivi des contrats, bons de commande et mise à jour des documents légaux
- Sous-traitants : suivi des contrats et avenants
- Suivi de l’activité des consultants : mise à jour des tableaux de bord
- Edition et suivi des ordres de missions
- Préparation de la facturation mensuelle
- Edition et envoi des factures

**Administration des Ressources Humaines (25%)**
- Gestion des dossiers administratifs des entrées et des sorties
- Suivi de l’intégration des consultants (inscriptions réglementaires, photos )
- Gestion et suivi des visites médicales
- Suivi des dossiers du personnel
- Préparation des dossiers de formation
- Gestion des inscriptions et des convocations de formation

**Evènementiel (5%)**
- Collaboration à la préparation des événements de la société
- Recherche et pré-sélection des prestataires

**Qualifications**:
Issu(e) d'une formation BAC+2 spécialité gestion et administration, vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation et vous avez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous maîtrisez des outils de facturation et de gestion.
Des connaissances en droit du travail sont un plus.
Si vous souhaitez rejoindre une équipe de travail dynamique et un contexte challengeant, n’attendez plus et postulez

Type d'emploi : Temps plein

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    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique qui partage les valeurs de responsabilité humaine et environnementale. MULATO COSMETICS est spécialisée dans les produits capillaires professionnels, naturels et fabriqués en France. Nous sommes distribués chez plus de 3500 salons de coiffure et 1000 grossistes en France et à l’étranger. Jeune...

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  • Assistant Administration Des Ventes France Et

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein

    **Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...

  • Assistante Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Marseille 9e, France ACTUAL GRANDE DISTRIBUTION MARSEILLE Temps plein

    **Votre Mission**: assistant administration des ventes h/f. Poste à pourvoir rapidement, en intérim, sur le 9e Marseille. **Mission**: Assure la gestion des commandes clients pour certains types de produits en prévoyant le stock nécessaire à l'approvisionnement de ces commandes, en planifiant les expéditions, en organisant les dossiers nécessaires...