Agent D'accueil

**Description de l'entreprise**
Rejoignez l'équipe **des Ducs de Bourgogne**

Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance**et sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons d’apprendre.

Nous les **respectons** et les **considérons** en portant une attention particulière à leur **qualité de vie**. Et c’est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s’émerveiller, découvrir, entreprendre

Choisir notre établissement, c’est rejoindre la **Communauté Colisée**: des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l’extérieur et en harmonie avec le territoire.

**Notre établissement**:
La Résidence des Ducs de Bourgogne est un EHPAD situé à Messigny-et-Vantoux (12km de Dijon) qui accueille 66 résidents (dont 9 en unité protégé) ainsi que leurs compagnons à 4 pattes dans un lieu familial, convivial et sécurisé.

Toute notre équipe est formée à la méthode MONTESSORI et nous attachons une grande importance au bien-être et à l’évolution de nos salariés : 2 salles de pauses sont à votre disposition où vous disposez de micro-ondes, cafetières, canapé, siège massant, TV, Portal, etc...

Un parcours PASS-EVOLUTION est en place pour vous proposer d’évoluer à différents postes dans la résidence mais aussi dans le groupe Colisée France.

L’établissement est entièrement climatisé et toutes les chambres sont équipées de rails de transfert.

La cuisine est faite sur place et vous bénéficiez des repas en avantage en nature.

De très nombreuses activités sont proposées à nos résidents et nous sommes fiers d’avoir remporté le trophée coup de cœur du jury pour l’exposition « Portraits d’Amour(s) » qui a eu lieu l’été 2022 sur les grilles du jardin Darcy à Dijon, 2 prix de Poésie reçu par nos résidents au Ministère de la santé en octobre 2023 et en octobre 2024 ainsi que le trophée de Bronze le 16 janvier 2025 au concours MDRS 2025 pour la participation des résidents comme bénévoles au Trail du Suzon.
**Description du poste** Votre quotidien chez nous**:
**Poste à temps partiel : Travail uniquement les les week-ends du mois d'août (samedi et dimanche de 9h15 à 12h15 et de 14h00 à 18h00) ainsi que le jour férié (vendredi 15 aout)**

En tant qu'agent d'accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales:
Accueil et gestion commerciale:

- Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée
- Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents
- Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ;
- Identifier les interlocuteurs qui se présentent à la résidence ;
- Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées ;
- Actualiser les informations (fichiers, tableaux de suivi ) permettant d'orienter la communication ou le visiteur.
- organiser des animations avec les résidents

Gestion administrative:

- Assurer la mise en œuvre des démarches administratives concernant l'accueil des résidents et les accompagner lors de l'admission pour faciliter leur intégration (livret d'accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement )
- Assurer la gestion, le courrier de la résidence ainsi qu'organiser des animations les après midis avec les résidents

**Qualifications** Votre profil**:
Diplômé(e) d'une formation type bac pro secrétariat, vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez idéalement une expérience sur un poste similaire.

Si vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et que vous avez l'esprit CORE (COhésion, Respect, Engagement), rejoignez-nous
**Informations supplémentaires**
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Colisée s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.