Assistant/assistante de Direction
il y a 5 jours
La société SOCODI, dans le cadre de l'ouverture de plusieurs boutiques de Boulangerie-Pâtisserie-Chocolaterie-Snacking de son client VAINA recherche un/une assistant(e) de direction rattaché(e) au président sur le site de Villemoisson sur Orge. Il/Elle interagit avec la direction et les différentes boutiques et/ou responsables qui sont basés sur Dijon. Il / Elle est en charge du suivi des opérations en lien avec la Direction, du suivi de l'efficacité des process, des analyses des productions/ventes et du transfert des données au cabinet comptable (comptables et sociales). Description du poste et Missions Gestion administrative -Gestion du courrier entrant et sortant -Mise à jour et suivi du dossier administratif de l'entreprise : Assurances, Kbis... - Création et suivis de tableaux de reporting des productions et des ventes. -Préparation des points de gestion, analyse des données et mise à jour des marges Comptabilité fournisseur -Ouverture de comptes fournisseurs - Collaboration transversale avec le service comptabilité, juridique et commercial - Collecte et transfert des factures fournisseurs, des données de caisse de ventes, Gestion RH - Collecte et transfert des informations pour les dossiers des nouveaux embauchés, des apprentis, des stagiaires - Collecte et transfert des arrêts de travail (maladie, accident...) - Collecte et transfert des notes de frais, des amendes... - Suivi et mise à jour des dossiers du personnel : documents administratifs, habilitation, visite médicale, autorisation de conduite Vous avez la capacité de passer rapidement d'un sujet à l'autre, à prendre des initiatives et à gérer les priorités. Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Une vraie appétence et des facilités pour l'informatique sont un plus. Vous êtes autonome, dynamique, proactive et possédez un excellent relationnel. Vous êtes force de proposition et faite preuve de rigueur et de discrétion. Habitué aux environnements exigeants, un haut niveau d'engagement et de disponibilité est également nécessaire pour la bonne tenue du poste. Savoir-faire : - Hiérarchiser les informations et les restituer de manière pertinente. - Gérer les situations complexes. - Rédiger et mettre en forme divers documents. - Être capable d'anticiper. Savoir-être : - Secret professionnel, discrétion. - Sens du travail en équipe. - Sens de l'organisation. - Faire preuve de rigueur, méthodologie et de fiabilité. - Réactivité dans la gestion urgente des dossiers. Issu d'une formation de niveau Bac +2 minimum Assistant de Direction et avez acquis une expérience d'au moins 4 ans dans des fonctions d'Assistant de Direction.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:4 ans
- **Compétences recherchées**:
- Outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Réaliser un suivi budgétaire
- Réaliser un reporting
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Réaliser un suivi comptable
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Saint-Michel-sur-Orge, France Centre hospitalier d'Angoulême Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction - DAM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier d'Angoulême recrute Un(e) Assistant(e) de Direction - Direction des Affaires Médicales. Vous trouverez ci-dessus l'offre et le profil de poste. **PERSONNE À...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Brétigny-sur-Orge, France AAPISE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités administratives et organisationnelles, contribuant ainsi à l'efficacité de notre bureau. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs...
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Assistant (E) de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Longpont-sur-Orge, France SOMAG Temps pleinSOMAG est une entreprise de VRD, terrassement, location matériel TP à taille humaine qui connaît une croissance continue depuis sa création en 2005. Nous évoluons dans un secteur porteur, celui de BTP. La force de notre société réside dans son expertise, la qualité de ses prestations et la reconnaissance de ses clients. Dans le cadre de ce...
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Assistante ou Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Champigny-sur-Marne, France Ville de Champigny sur Marne Temps pleinDescriptif et missions Assistante ou Assistant de Direction H/F Ce poste est à pourvoir à CHAMPIGNY SUR MARNE. Assistante ou Assistant de Direction H/F MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi...
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Assistant Commercial
il y a 2 semaines
Villemoisson-sur-Orge, France LONGJUFLEX Temps pleinSociété de négoce en BtoB, LONGJUFLEX est spécialisée dans la fourniture de produits destinés au transfert de fluides et à l'étanchéité industrielle. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e), rattaché(e) au service commercial, vous serez en charge de : répondre aux appels entrants, rédiger les propositions commerciales, la gestion des...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
LIsle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps pleinOFFRE D'EMPLOIAssistant(e) de directionCDD de 6 moisLa Fédération Départementale de Pêche de Vaucluse et de Protection du Milieu Aquatique, structure associative départementale est régie par le code de l'environnement et a un caractère d'établissement d'utilité publique. Sentinelle des milieux aquatiques, la Fédération de Vaucluse est un acteur...
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Assistant(E) de Direction Intérimaire
il y a 7 jours
69400 Villefranche-sur-Saône, France ASSAD SSIAD de Villefranche sur Saône Temps plein**Rejoignez notre équipe dynamique au SSIAD de Villefranche-sur-Saône !** **Poste : Assistante de Direction - CDI à temps plein intérimaire** Vous cherchez un poste valorisant, au cœur de l’action et de l’humain ? Le SSIAD (Service de Soins Infirmiers À Domicile) de Villefranche-sur-Saône recrute une **Assistant(e) de Direction** pour renforcer...
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Assistant/e de Direction
il y a 2 semaines
L'Isle-sur-la-Sorgue, France HTHERM Temps pleinBureau d'études thermiques du bâtiment, leader dans son domaine, recherche pour son siège de l'Isle sur la Sorgue une assistante administrative pour remplacer l'assistante de Direction actuelle qui va partir en congés Maternité. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous prendrez la fonction support administratif et assistante de...
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Assistant de Direction Bilingue H/F
il y a 1 jour
Neuilly-sur-Seine, France Cabinet de recrutement de travailleurs handicapés Temps pleinDéfi RH, cabinet de recrutement dédié à l'emploi des Travailleurs Handicapés, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les activités comptables et de conseils, un(e) : Assistant de direction bilingue (H/F) Sous la responsabilité des Associés, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer la gestion des agendas et déplacements,...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Vitry-sur-Seine, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la...