Assistant Admissions Développement

Le pôle **Admissions**, au sein du département Développement de Rennes School of Business recherche actuellement un.e:
**ASSISTANT.E ADMISSIONS DEVELOPPEMENT**

**CDD - 9 mois (renouvelable)**
Travail possible le samedi, environ 8 journées par an, en fonction des besoins.

L’Assistant(e) Admissions au sein du Pôle Admissions de Rennes School of Business joue un rôle essentiel dans le processus de recrutement des étudiants et contribue à la réussite des concours nationaux et examens d’entrée pour les programmes de formation initiale.

Il/elle assure également le support nécessaire à l'organisation de divers événements liés aux processus d'admission et de recrutement, du département Développement pour la France et l’International.

Son sens de l'organisation, sa rigueur et sa capacité à travailler en équipe sont essentiels pour la réalisation de ses missions.

Dans le détail, son périmètre d’actions sera le suivant:
**1. CONCOURS ECRICOME (RENNES ET PARIS)**:
**Gestion des calendriers **:Coordonner le positionnement des sessions TAGE et TOEIC en collaboration avec le Pôle Admissions et le Pôle Langues, en respectant les échéances d'ECRICOME.

**Organisation des écrits Ecricome classes prépa**:
Le cas échéant, participer à l'organisation des épreuves écrites du concours BCE.

Préparer les conventions nécessaires et recruter les chefs de centre.
Participer à la contractualisation des surveillants pour les différentes épreuves et examens.
Réserver les salles en coordination avec le service des Examens, en particulier avec la Planification.
Organiser les salles et la signalétique afférente et gérer les listes d'émargement.
Assurer le support nécessaire pour l'extraction des fichiers et faire les publipostages d’étiquettes officielles concours.
Apporter un support pour la réception et la mise en sécurité des sujets.
Assurer la relation avec le centre de tests FNEGE : photocopies / scans des grilles de réponses /Archivages des PV.

**Organisation des examens oraux**:
Gérer les quotas demi-journées pour les jurys internes en fonction des profils sur la plateforme AIMAIRA (avec fichier RH).
Mettre à jour les jurys de langues en coordination avec le Pôle Langues.
Préparer les fiches de consignes et autres documents du cahier des charges des concours.
Planifier les oraux et organiser les salles via le logiciel AIMAIRA avec l’équipe Admissions France pour assurer les rotations horaires.
Aider à la vérification des notes.

**Organisation des sessions complémentaires**:
En cas de besoin, organiser des sessions complémentaires pour les concours ECRICOME début juillet.

**2. CONCOURS FAST TRACK**:
Préparer les dossiers en support à la référente admission du concours.
Aider à l’organisation des jurys.
Mettre en place les salles d’examens.
Saisir les notes.

**3. SUPPORT ADMISSIONS HORS CONCOURS (FRANCE ET INTERNATIONAL)**:
Réceptionner les dossiers.
Vérifier l'éligibilité.
Envoyer les étapes/liens du processus d’admission.
Envoyer les lettres d’admission et d’inscription après réception de l’acompte et du formulaire dédié.

**PROFIL RECHERCHE**:
BAC+2 minimum.

**COMPETENCES REQUISES**:
Maîtrise avancée de la bureautique, notamment Excel et les bases de données.
Niveau d'anglais minimum B2.
Capacité d'adaptabilité, d'agilité et de bienveillance.
Excellentes compétences en communication.
Rigueur et sens de l'organisation.
Esprit agile et orienté solution.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 2 000,00€ à 2 150,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel