Assistant administratif H/F en charge des admissions

il y a 2 jours

Rennes, Bretagne, France Maison Saint Cyr EHPAD Temps plein

OFFRE D'EMPLOI

ASSISTANT(E) EN CHARGE DES ADMISSIONS

MAISON SAINT CYR – RENNES

La Maison Saint Cyr, EHPAD associatif situé au cœur de Rennes, recrute son/sa Assistant(e) en charge des admissions.

Ce poste central assure une activité pleine de l'établissement, contribue à la qualité de l'accueil des résidents et au soutien des familles, en lien étroit avec l'équipe de direction, les services administratifs, hôteliers et soignants.

Contexte

L'accueil et l'accompagnement des personnes âgées et de leurs proches constituent une mission essentielle de la Maison Saint Cyr.

L'assistant(e) admissions joue un rôle clé dans :

  • L'activité de l'établissement

  • La gestion complète des demandes d'entrée,

  • La relation avec les familles,

  • L'organisation des parcours d'admission,

  • La fluidité des échanges entre les services internes.

Ce poste s'exerce au sein d'une organisation dynamique, engagée et centrée sur la bientraitance.

Missions principales

  1. Gestion des demandes d'admission

  2. Réceptionner, analyser et instruire les dossiers de demande d'admission.

  3. Organiser et participer aux entretiens avec les familles et les futurs résidents.

  4. Assurer la tenue et la mise à jour du suivi des demandes.

  5. Accueil et accompagnement des familles

  6. Réaliser les visites de pré-admission et présenter l'établissement.

  7. Informer et accompagner les familles tout au long des démarches administratives : tarification, aides sociales (APA, ASH…), tutelles, documents d'entrée.

  8. Garantir une communication claire, bienveillante et continue.

  9. Coordination interne de l'arrivée du résident

  10. Préparer l'arrivée en lien avec les services hébergement, soins, animation et logistique.

  11. Transmettre l'ensemble des informations nécessaires aux équipes.

  12. Accueillir le résident et sa famille le jour de l'entrée.

  13. Participation à la facturation

  14. Collaborer avec l'hôtesse d'accueil et les équipes pour la récolte des variables.

  15. Contribuer ponctuellement à la facturation.

  16. Activités transversales et administratives

  17. Assurer le secrétariat du Conseil de la Vie Sociale (convocations, ordres du jour, comptes rendus, organisation des élections).

  18. Apporter un soutien administratif à la Responsable administrative.

  19. Remplacer l'agent d'accueil en cas d'absence.

  20. Contribuer aux projets institutionnels et transversaux.

Profil recherché

  • Niveau bac+2 - BTS SP3S, secrétariat médico-social ou équivalent.

  • Expérience souhaitée en EHPAD ou structure médico-sociale.

  • Solides connaissances du champ de la personne âgée et des dispositifs d'aide (APA, ASH, mesures de protection).

  • Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels de gestion.

  • Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et d'organisation.

  • Discrétion, sens du service, capacité d'anticipation et de travail en équipe.

Conditions particulières

  • Poste basé à Rennes – 59 rue Papu.

  • Travail en journée, du lundi au vendredi.

  • Participation active à la vie institutionnelle.

  • Rémunération selon CCN51 + ancienneté + éventuelles primes conventionnelles.

FOURCHETTE SALARIALE INDIQUE SUR INDEED EN BRUT MENSUEL SELON PROFIL ET ANCIENNETE

Candidature

Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Nadine HEURTEL :

Maison Saint Cyr

59 rue Papu – 35000 Rennes

Tél

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages :

  • Flextime
  • Prise en charge du transport quotidien
  • Réductions tarifaires
  • Restaurant d'entreprise
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Admissions, relation candidat et Scolarité

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France ESCAM Rennes Temps plein

    L'entrepriseESCAM Rennes : Ton tremplin vers l'alternance réussie Présents à Brest, Lorient et Rennes.Formations du Bac+2 au Bac+5 en BTS, Bachelors et Mastères reconnus par l'État (RNCP).5 filières pour booster ta carrière : Commerce/Marketing | Communication/Digital | Immobilier/Finance | Management/RH | Tourisme/Événementiel/AérienAvec +550...

  • Assistant(e) Admissions, relation candidat et Scolarité

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  • assistant medico-administratif h/f

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    Rennes, Bretagne, France CH Guillaume regnier Temps plein

    ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F -G09dgyyfnjyzjLe pôle Sud-Ouest 35G09 recrute un(e) secrétaire H/F au sein des services centraux du pôle.Le poste et vos missionsVotre arrivée se fera dans le cadre d'une équipe administrative dynamique et chaleureuse.Activités prévalentesAccueil physique et téléphonique des patients et des famillesPrises de...

  • assistant medico-administratif h/f

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    Rennes, Bretagne, France Centre Hospitalier Guillaume Régnier Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F -G09DESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de...

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    Rennes, Bretagne, France Stelliant Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...

  • Assistant d'accueil et administratif

    il y a 4 jours

    Rennes, Bretagne, France GBA Avocats Temps plein

    Vous avez un sens du service à toute épreuve et vous aimez contribuer au bon fonctionnement d'un environnement d'excellence ?Vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs missions avec rigueur ?Vous aimez travailler dans une équipe soudée où la rigueur et la bienveillance sont essentielles ?Si vous avez répondu « Oui...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France DA DIFFUSION Temps plein

    La société DA DIFFUSION est une PME familiale spécialisée dans la distribution automatique (machines à café, confiseries, etc...) forte d'une expérience de 40 ans.Étant composée d'une équipe de 41 personnes, nous recherchons quelqu'un capable de s'adapter à une équipe de 4 collaborateurs déjà en place au service administratif.À propos du...

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    Rennes, Bretagne, France La centrale de financement Temps plein

    EntrepriseRejoignez un acteur majeur du Courtage en prêts immobiliers et regroupement de créditsFiliale du Groupe APRIL, La Centrale de Financement est un acteur majeur du Courtage en prêts immobiliers et regroupement de crédits.Depuis 2013, nous avons accompagné des milliers de clients dans la concrétisation de leurs projets immobiliers en proposant...

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    Rennes, Bretagne, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    A propos de Nous Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de...