Secrétaire (H/F)

il y a 6 jours

Paris e, France Orpea Temps plein

**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

**Intitulé du poste**:
Secrétaire H/F

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rythme de travail**:
Jour

**Description du poste**:

- Pour un prestigieux EHPAD à Paris (16ème), Nous recherchons un/une Secrétaire H/F

1) Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes

2) Prendre les messages et les transmettre dans les temps aux destinataires

3) Évaluer l’urgence d’un appel et alerter l’interlocuteur adapté à la situation

4) Commander des ambulances et taxis pour les résidents ou autres visiteurs

5) Attribuer une ligne directe à chaque résident selon les consignes

6) Transmettre le standard en fin de poste

7) Accueillir avec respect et discrétion et orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques

8) Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement. Présenter les prestations fournies. Répondre à leurs questions dans les limites de sa fonction

9) S’assurer de la bonne tenue du hall et de la banque d’accueil. Porter une tenue vestimentaire adaptée à la fonction

10) Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus

11) Assurer le suivi des commandes de repas du personnel

12) Gestion des factures fournisseurs

13) Assurer la réception, le tri, la distribution et les envois des courriers et colis (La Poste, livreurs, fournisseurs,..) pour la résidence comme pour les résidents

14) Saisie des statistiques

15) Réceptionner et transmettre les messages d’alarmes et de pannes.

16) Veiller à la mise à disposition des registres (maintenance, sécurité )

17) Réaliser divers travaux de secrétariat

18) Utilisation du pack office

**Profil**:
Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Excellente présentation. Orthographe irréprochable. Expérience en EHPAD obligatoire. La maîtrise de l'anglais est un plus.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

**Ce que nous offrons**:
Type d'emploi : CDI

Salaire: 1800 euros brut + 206 Ségur

Participation au transport

Heures supplémentaires majorées

**Contraintes / Spécificités**:
Présence 1 weekend sur 2

**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
Paris 16ème

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans

**Niveau d'études min. requis**:
3- Licence ou équivalent

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  • Secrétaire Médical(E) en Laboratoire

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    Paris 16e, France Talents Santé Temps plein

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