Emplois actuels liés à Chargé(E) de Mission Administratif - Paris e - AP-HP - Hôpital Bichat - Claude Bernard
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Chargé(E) D'accueil Et de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Paris 18e, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps pleinDescription du poste: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative pour intégrer notre équipe à Paris. Vous serez en première ligne pour l'accueil des visiteurs et la gestion administrative quotidienne. Vous jouerez un rôle clé dans la représentation de notre société et dans la coordination des activités de support. Vos...
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Chargé(E) de Missions Administrative Et
il y a 4 jours
Paris 5e, France WHY NOT PRODUCTIONS Temps pleinDescriptif du poste **Missions principales**: - Etablissement de la stratégie financière (structuration du capital, endettements, investissements, BFR, ) - Accompagner les différents départements dans leur gestion d activité : optimisation de performances/dépenses, conseil, établissement et rappel de procédures financières - Traitement des points...
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Chargé(E) Administratif Et Comptable
il y a 4 jours
Paris 18e, France eGreen Temps plein**Société** Nous sommes dans les locaux de Paris&Co dans le 18e, un incubateur de start-ups avec son baby-foot et son toit terrasse ! **Missions et activités** Nous recherchons un(e) super assistant(e) administratif et comptable afin d’accompagner notre croissance ! Ton objectif principal sera de mettre en œuvre les missions de facturations...
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Chargé(E) de Missions Qualité
il y a 7 jours
Paris 18e, France S.E.D.N.A FRANCE Temps plein**De taille humaine et dynamique, Sedna vise l'excellence des prestations à disposition des Ainés.** **Présente au sein de 6 régions, Sedna dispose d'une expertise métier développée au travers une offre diversifiée (Ehpad, Résidence Service, Plateforme de répit, Accueil de jour )** **Organisée sur le modèle de la proximité, l’entreprise met au...
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Chargé de Missions
il y a 2 semaines
Paris 18e, France Maison Isor Temps plein**Chargée de mission - Coordination & Recrutement - Rénovation énergétique Espagne** **Statut**: CDD ou freelance (évolution possible vers CDI) **Lieu**: Télétravail (avec présence ponctuelle en Île-de-France ou déplacements en Espagne selon l'avancement) **Temps de travail**: Temps plein ou temps partiel selon profil **Rémunération**: À...
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Chargé de Mission Administrative Et Commerciale en
il y a 1 semaine
Paris, France Computacenter Temps plein**Lieu de poste**: France - Brunel CCFR, France - Paris | **Métier**: Assistanat et Administration | **Type de contrat**: Dans le cadre de son accroissement d’activité, Computacenter recherche pour son département Partner Management, un(e) Chargé(e) de missions administratives et commerciales en Alternance (H/F). **Votre environnement** Au sein de...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 7 jours
Paris, France e LUTETIA Temps pleinNous recherchons activement un(e) Agent de Comptoir dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de la première agence de location de voitures électriques pour VTC à Paris. L’**agent de comptoir VTC** est la première personne de contact pour les chauffeurs VTC dans une agence. Son rôle principal est d’**assurer l’accueil, la...
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Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps pleinDEBEAULIEU, fleuriste haut-de-gamme parisien, recherche un(e) alternant(e) **Assistant(e) Comptabilité et Gestion Administrative**pour renforcer son équipe et assister son Office Manager polyvalent pour assurer la gestion administrative et comptable de notre entreprise Notre entreprise propose des prestations florales régulières et personnalisées à...
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Paris, France e-graine Temps plein**LA STRUCTURE** Née en 2006, e-graine est un mouvement associatif d’éducation populaire composé de bénévoles et de professionnel-les, regroupé-es au sein de 9 associations locales, d’une union des associations e-graine et d’organisations spécialisées. Nous nous appuyons sur le référentiel éducatif de l’Éducation à la Citoyenneté...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Paris 18e, France AQUAchiara Temps plein_Participez à la réduction des émissions de Co2 en rejoignant le leader en France des Eaux Micro-filtrées en hôtellerie et restauration_ L'assistant(e) administratif organise et facilite le travail administratif du service auquel il/elle est rattaché(e). **Missions**: - Participer à la création de dossiers administratifs en suivant les...
Chargé(E) de Mission Administratif
il y a 4 heures
**ETABLISSEMENT**
Site projet européen : Hôpital Bichat-Claude Bernard
Adresse du lieu de travail : 46 rue Henri Huchard, 75018 Paris
**PROJET EUROPEEN VASCERN**
**VASCERN, Réseau européen de référence maladies vasculaires rares**
Les Etats membres de l’Union européenne et la Commission européenne ont lancé officiellement 24 réseaux européens de référence (ERNs) pour les maladies rares en mars 2017, suite à un appel à projet en 2016.
L'objectif des ERNs est de faciliter et d'améliorer la prise en charge des patients atteints de maladies rares en Europe en réunissant les meilleurs experts afin de : partager leur expertise, rédiger des recommandations cliniques européennes, discuter de cas cliniques complexes grâce à un outil innovant de télémédecine, développer des projets de recherche scientifique, des registres européens de maladies rares et des outils d’éducation et de formation pour les patients et professionnels de santé, diffuser les connaissances et de sensibiliser.
**Equipe-projet de Coordination VASCERN, basée à l’Hôpital Bichat-Claude Bernard**: 1 Coordinateur (Médecin), 1 Cheffe de projet, 3 Chargées de mission, 1 Assistant.e projet,
Nous travaillons étroitement avec l’équipe de la filière nationale maladies rares FAVA-Multi, basée à l’hôpital Bichat-Claude Bernard.
**POSTE**
**Environnement**:
Vous travaillerez dans un environnement médical stimulant à dimension européenne, au sein d'un réseau européen d’experts dans le domaine des maladies vasculaires rares.
**Parties prenantes**:
- Equipe-projet VASCERN
- Membres de VASCERN : professionnels de santé des centres européens de référence et représentants d’associations de patients
- Directions hospitalières du site d’accueil (finances, achats, marchés, équipements, cellule recherche et innovation, communication, formation)
- Equipe-projet de la Filière de Santé Maladies Rares FAVA-Multi (réseau national)
**MISSIONS**
**Gestion Administrative**
- Réalisation d’opérations de gestion courante : faire des demandes de devis, gestion des déplacements (réservations voyage et hôtel), gestion des remboursements, constitution et suivi de dossiers administratifs
- Assister les cheffes de projet pour la gestion administrative et financière des projets européens et nationaux (suivi budgétaire, mise à jour de fichiers de suivi financier, collecte et archivage de documents justificatifs, gestion des feuilles de temps, vérifier les demandes et participation à la constitution du rapport financier périodique)
- Recherche de prestataires, effectuer des demandes de devis et suivi administratif des prestataires
- Mise à jour de fichiers/bases de données, de tableaux de bord du projet
- Assurer et suivre la maintenance et l’approvisionnement des fournitures de bureau ; gestion de courriers ; rédaction de courriers et documents divers, mise en forme de documents, classement et archivage dans le dossier partagé de l’équipe-projet et dans l’intranet du projet européen
- Rédaction des conventions et gestion du circuit de signature
**Organisation d’événements européens**
- Participation à l’organisation et à la logistique : réservation de salles, invitation et inscription, gestion des réservations (hôtel, restauration), gestion des remboursements des participants et suivi en lien avec chargé administratif et financier de la Fondation APHP, appui logistique lors du séminaire annuel
- Appui participation si événement en ligne
**Communication interne et externe**
- Participation à la mise à jour du site internet et de publications sur les réseaux sociaux
- Gestion et mise à jour sur l’ERN Collaborative Platform (agenda partagé, Minutes of Meeting, documents de travail)
- Traduction de textes via Deepl et Google translate, coordination des relectures par les experts, publication
- Encoder des questionnaires sur Google Forms/EU Survey, collecter et traiter l’information
- Gestion des plateformes Microsoft Teams : assistance aux utilisateurs
**Mission de coordination & gestion de projets**
- Participation au monitoring des différents indicateurs établis par la Commission Européenne
- Participation à l’organisation des vidéoconférences : envoi des invitations et des rappels
- Gestion et mise à jour des listes de diffusion
- Mise à jour régulière de nos fichiers de suivi des réunions
- Participation aux réunions de travail et rédaction de comptes rendus
**COMPETENCES REQUISES ET FORMATION**
Bac +2 minimum (gestion administrative, communication, marketing de la santé, assistanat de direction )
**Prérequis**:
Maitrise professionnelle de la langue anglaise (lu, écrit, parlé) : niveau B2 minimum, langue de travail du réseau
**Compétences**
- Bien s’exprimer oralement et par écrit avec des publics variés
- Organisation logistique d’événements européens
- Maîtriser les logiciels bureautiques : Word, Excel et PowerPoint
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
- Savoir intégrer/formaliser des procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
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