Chargée D'accueil

il y a 22 heures

Montpellier, France Purple Campus Montpellier Temps plein

**FINALITÉ DU POSTE**

Sous l’autorité hiérarchique du responsable commercial, la/le chargé(e) d’accueil assure l’accueil général du campus, des travaux de secrétariat en appui du pôle commercial, du pôle administratif et du pôle pédagogique et participe aux activités du campus.

Il/elle contribue au déploiement de la démarche qualité (Iso et Qualiopi) en connaissant les processus et en respectant les procédures métiers.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Sous la responsabilité du responsable commercial, la/le chargé(e) d’accueil sera principalement chargé(e) de:

- Gérer l’accueil et l’orientation du public et des appels téléphoniques : prospects, apprenants, familles, enseignants-formateurs, entreprises, fournisseurs

Délivrer des renseignements de premier niveau concernant le campus
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer les travaux de reprographie, production de documents et courriers par utilisation
- Gérer des tâches administratives simples
- Participer à la logistique relative à l’organisation de réunions, manifestations diverses (réservation de salle, eau, café ), gérer les réservations des salles informatiques et prêt de matériel divers, gérer la remise des clefs
- Pouvoir assurer un premier niveau simple d’alerte et de sécurité (personnel, matériel,

locaux)
- Contribuer à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures

**Missions secondaires**

Le(la) chargée d’accueil est également chargé(e) de:

- Assurer les missions de l’assistant de vie scolaire en binôme ou en complément en l’absence

de vie scolaire sur le campus
- Assurer la préparation et la remise en l’état des salles de formation ou des salles de réunion
- Assurer un appui aux pôles pédagogique, administratif et commercial en fonction des

besoins liés à la saisonnalité de l’activité
- Assurer des missions de secrétariat, d’accueil physique et téléphonique ou toute autre

action visant à pallier des absences

**PROFIL**

Vous êtes titulaire d’un baccalauréat Services,

Vous avez une expérience d’au moins 1 an dans l’accueil et l’assistance aux services.

Vous maitrisez les outils bureautiques ainsi que les techniques de communication, vous avez des facilités sur les outils de travail collaboratif et la gestion de la relation clientèle,

Vous savez gérer les priorités et savez travailler en transversalité,

Vous êtes capable d’aller chercher l’information, êtes rigoureux et autonome.

Vous avez le sens de la satisfaction client et êtes capable d’anticiper les besoins de la hiérarchie.

Vous êtes réactif, curieux et avez des facilités d’adaptation face à différents types de publics.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Pour la plus grande satisfaction de nos clients, vous aurez pour mission de remplacer les hôtes et hôtesses titulaires durant leurs absences. Vous serez amené(e) à intervenir sur Montpellier et sa...

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    **Prestataire de service national depuis 25 ans, notre société est spécialisée dans l'externalisation des services d'accueil.** Nous recherchons **un(e) hôte(sse) d'accueil - Standardiste**disponible sur **MONTPELLIER et ses alentours** pour l'un de nos clients**.** **HORAIRES**: Variables du lundi au samedi. **VOS MISSIONS**: - Garantir une...

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    Notre client, spécialisé dans le secteur automobile et fortement implanté sur la région Occitanie, recrute afin de renforcer son équipe administrative. Et si vous deveniez son futur collaborateur ! Les fonctions dont vous aurez les responsabilités sont les suivantes: - Accueillir la clientèle et les fournisseurs (matériel + SAV) ; - Assurer en...

  • Chargé / Chargée D'accueil en Entreprise Volant

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  • Charge D'accueil

    il y a 6 jours

    Montpellier, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: CRIT recherche pour un de ses clients spécialisé dans le secteur bancaire, un Chargé d'Accueil H/F sur JACOU. Vos missions sont: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Informer sur les offres et services - Accompagner les...

  • Chargé d'Accueil Donneurs H/F

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Domino Rh Temps plein

    Le Chargé d'accueil donneurs accueille les donneurs et réalise la saisie informatique des données administratives du donneur dans le LMT. Il remet les différents documents nécessaires à l'entretien prédon et à l'information des donneurs. Il prend les rendez-vous « donneurs ». Il contribue à la fidélisation des donneurs. Activités · Accueillir...

  • Charge D'accueil

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Atrium interim Temps plein

    INTERIM - MONTPELLIER (34) **L'entreprise**: ATRIUM Montpellier, Agence de recrutement Intérim-CDD-CDI, nous sommes 3 interlocutrices : Aurelie, Kelly & Mathilde à la recherche d'un CHARGE D'ACCUEIL BILINGUE ANGLAIS (H/F) pour l'un de nos partenaires, poste basé a Montpellier. **Descriptif du poste**: Voici tes missions: - Accueillir, - Informer et...

  • Hôte D'accueil en Charge RH

    il y a 22 heures

    Montpellier, France maison de famille montpellier Temps plein

    Vous souhaitez associer passion et épanouissement professionnel, rejoignez-nous ! Nous proposons des établissements chaleureux et confortables dans un cadre de vie privilégié et sécurisé. En pleine expansion comptant 1 000 collaborateurs dont 35 au sièges, nous sommes spécialisés dans le secteur de l’hébergement haut de gamme, des personnes...

  • Charge D'accueil Bancaire

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: CRIT recherche pour un de ses clients spécialisé dans le secteur bancaire, un Chargé d'Accueil (h/f) sur les hauts cantons, contrat renouvelable , Vos missions: - Accueille et prend en charge le public - Renseigne les clients particuliers et...

  • Charge D'accueil Bancaire

    il y a 4 jours

    Montpellier, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: CRIT recherche pour un de ses clients spécialisé dans le secteur bancaire, un Chargé d'Accueil (h/f) sur les hauts cantons, contrat renouvelable , Vos missions: - Accueille et prend en charge le public - Renseigne les clients particuliers et...