Chargée D'accueil

il y a 1 semaine

Montpellier, France Purple Campus Montpellier Temps plein

**FINALITÉ DU POSTE**

Sous l’autorité hiérarchique du responsable commercial, la/le chargé(e) d’accueil assure l’accueil général du campus, des travaux de secrétariat en appui du pôle commercial, du pôle administratif et du pôle pédagogique et participe aux activités du campus.

Il/elle contribue au déploiement de la démarche qualité (Iso et Qualiopi) en connaissant les processus et en respectant les procédures métiers.

**MISSIONS PRINCIPALES**

Sous la responsabilité du responsable commercial, la/le chargé(e) d’accueil sera principalement chargé(e) de:

- Gérer l’accueil et l’orientation du public et des appels téléphoniques : prospects, apprenants, familles, enseignants-formateurs, entreprises, fournisseurs

Délivrer des renseignements de premier niveau concernant le campus
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer les travaux de reprographie, production de documents et courriers par utilisation
- Gérer des tâches administratives simples
- Participer à la logistique relative à l’organisation de réunions, manifestations diverses (réservation de salle, eau, café ), gérer les réservations des salles informatiques et prêt de matériel divers, gérer la remise des clefs
- Pouvoir assurer un premier niveau simple d’alerte et de sécurité (personnel, matériel,

locaux)
- Contribuer à la démarche qualité en connaissant et respectant les procédures

**Missions secondaires**

Le(la) chargée d’accueil est également chargé(e) de:

- Assurer les missions de l’assistant de vie scolaire en binôme ou en complément en l’absence

de vie scolaire sur le campus
- Assurer la préparation et la remise en l’état des salles de formation ou des salles de réunion
- Assurer un appui aux pôles pédagogique, administratif et commercial en fonction des

besoins liés à la saisonnalité de l’activité
- Assurer des missions de secrétariat, d’accueil physique et téléphonique ou toute autre

action visant à pallier des absences

**PROFIL**

Vous êtes titulaire d’un baccalauréat Services,

Vous avez une expérience d’au moins 1 an dans l’accueil et l’assistance aux services.

Vous maitrisez les outils bureautiques ainsi que les techniques de communication, vous avez des facilités sur les outils de travail collaboratif et la gestion de la relation clientèle,

Vous savez gérer les priorités et savez travailler en transversalité,

Vous êtes capable d’aller chercher l’information, êtes rigoureux et autonome.

Vous avez le sens de la satisfaction client et êtes capable d’anticiper les besoins de la hiérarchie.

Vous êtes réactif, curieux et avez des facilités d’adaptation face à différents types de publics.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Pour la plus grande satisfaction de nos clients, vous aurez pour mission de remplacer les hôtes et hôtesses titulaires durant leurs absences. Vous serez amené(e) à intervenir sur Montpellier et sa...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Pour la plus grande satisfaction de nos clients, vous aurez pour mission de remplacer les hôtes et hôtesses titulaires durant leurs absences. Vous serez amené(e) à intervenir sur Montpellier et sa...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Pour la plus grande satisfaction de nos clients, vous aurez pour mission de remplacer les hôtes et hôtesses titulaires durant leurs absences. Vous serez amené(e) à intervenir sur Montpellier et sa...

  • Chargé(E) D'accueil Et Services

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Missions - Accueil physique et téléphonique - Gestion des rendez-vous - Ouverture des salles - Gestion encaissements - Gestion du courrier - Gestion des fournitures - Gestion des prestataires Horaires - De 8h45 à...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Audi Temps plein

    **_DBF est un groupe familial en développement représentant les marques Audi et Volkswagen dans le grand Sud-Ouest._** Dans le cadre de notre développement, notre concession **Audi Tournezy**recrute un(e) **Hôte(sse) d'accueil H/F**, en CDI. ***Ce que nous vous offrons***: Doté d’un fort esprit relationnel et de grandes qualités d'écoute, vous...

  • Chargé / Chargée D'accueil

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Ambassadeur/ambassadrice de notre marque, vous assurez l'accueil logistique communication au sein du magasin, vous avez une expérience de la mode et du produit luxe ou d' l'hôtellerie de luxe vous maitrisez l'anglais, les nouveaux outils de communications réseaux sociaux, le goût pour l'évènementiel, Dans une atmosphère cosy et intime, vous organisez...

  • Chargé D'accueil

    il y a 6 jours

    Montpellier, France KELLY SERVICES Temps plein

    Kelly Services recherche pour l'un de ses partenaires, l'Etablissement Français du Sang, un Chargé d'accueil H/F pour une opération de don de sang ! Vous aimez aider les autres ? Vous avez une première expérience en accueil, service clients? Alors Postulez ! Vous serez en charge de l'accueil des donneurs : prise d'information et formulaires,...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** Située à Saïx (81), à 8 km de Castres, la maison de retraite médicalisée Les Grands Chênes accueille 72 résidents (dont 14 en unité protégée) et bénéficie d'un environnement agréable et paisible, dans un paysage de collines, avec un parc arboré et fleuri, un jardin thérapeutique et des terrasses aménagées. Cet...