Chargé D’accueil Et Administratif

il y a 23 heures


Montpellier, France MI Recrutement Temps plein

Notre client, spécialisé dans le secteur automobile et fortement implanté sur la région Occitanie, recrute afin de renforcer son équipe administrative.

Et si vous deveniez son futur collaborateur

Les fonctions dont vous aurez les responsabilités sont les suivantes:

- Accueillir la clientèle et les fournisseurs (matériel + SAV) ;
- Assurer en toute autonomie des tâches basiques de secrétariat ;
- Gérer des commandes ;
- Gérer la facturation clients particuliers (rappel de rendez-vous et appel du client pour réception finale du véhicule) / encaissement (particuliers et assurances) ;
- Assurer le traitement des demandes clients ;
- Prendre les rendez-vous clients en respectant le planning d’interventions ;
- Traiter la boite mail ;
- Réaliser le classement des documents administratifs ;
- Gérer des véhicules de courtoisie.

Issu(e) d’une formation BAC PRO en gestion/administration ou un BTS secrétariat/bureautique/réception/accueil/relation client, vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le secteur automobile.

Compétences requises
Savoir-faire:

- Rigueur dans la gestion des dossiers au niveau qualitatif, classement et organisation ;
- Etre en mesure de communiquer avec les services transversaux (atelier, commercial, administratif, comptable et facturation, direction) ;
- Maîtrise de l’outil informatique, pack office et outils de gestion ;
- Capacités à monter en compétences sur la technicité pour pouvoir renseigner ;
- Connaissances du secteur automobile.

Savoir-être:

- Excellent relationnel ;
- Capacités à gérer et résoudre des conflits ;
- Autonomie ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Sens de l’organisation et rigueur ;
- Diplomatie ;
- Analyse et capacité à alerter, transmettre les informations ;
- Priorisation des urgences.
- Type de contrat:

- CDI
- Durée:

- Contrat à durée indéterminée
- Expérience souhaitée
- 2 à 3 ans sur un poste similaire
- Salaire:

- 24000 € annuels bruts sur 39 h
- Lieu de travail:

- Béziers
- Date de début:

- Dès que possible
- Horaires:

- 39 h
- Secteur d’activité:

- Automobile
- Tertiaire



  • Montpellier, France Domitys Temps plein

    **Mission générale**: **Tellement plus à vivre quand on embellit la vie des autres** **Vous souhaitez mettre l’humain au cœur de votre métier ? Alors cette offre va vous intéresser !** **DOMITYS N°1 des Résidences Services Séniors **en France, propose aux **séniors autonomes** des logements et des prestations de qualité : piscine, ménage,...


  • Montpellier, France Groupe Alternance Montpellier Temps plein

    **Groupe Alternance Montpellier** recrute un(e) Chargé(e) d’accueil et administratif commercial dans le cadre d’une promotion interne. **Vos missions**: **Accueil et intendance**: - Gestion des appels entrants (prise de message, mise en relation entre les services ) - Accueil physique des étudiants, formateurs - Gestion quotidienne : retards,...


  • Montpellier, France TRAITEUR GRAND Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: TRAITEUR GRAND a été créée en 1984. L’entreprise en fort développement est spécialisée dans l’organisation de réceptions. Nous recherchons pour notre siège situé à Montpellier un(e) assistant(e) administrative et d’accueil, en CDI. **Définition des missions**: Vous serez en charge de l’accueil de...

  • Chargée D'accueil

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France Purple Campus Montpellier Temps plein

    **FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique du responsable commercial, la/le chargé(e) d’accueil assure l’accueil général du campus, des travaux de secrétariat en appui du pôle commercial, du pôle administratif et du pôle pédagogique et participe aux activités du campus. Il/elle contribue au déploiement de la démarche qualité...


  • Montpellier, France AGENCE DU SOLEIL Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’Agence du Soleil, réseau de 27 agences en Occitanie recrute: **un/une agent administratif et d’accueil** pour notre agence SOCAGEST de Barcarès. **MISSIONS**: Vous serez en charge de l’accueil physique des clients, de l’accueil téléphonique avec la gestion du standard téléphonique, de la réalisation de...


  • Montpellier, France Urbaser Environnement Temps plein

    Urbaser Environnement recherche pour son siège social basé à Montpellier, un Assistant d’accueil administratif H/F. Véritable premier point de contact du groupe, vous êtes capable de conjuguer qualité d’accueil, efficacité administrative et organisation des déplacements pour nos collaborateurs. Plus précisément, vous aurez en charge les...


  • Montpellier, France LMP Temps plein

    **À propos de LMP** Depuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, l’agence LMP vous propose de devenir des experts de l’accueil en entreprise. Sélectionné par nos clients pour notre savoir-faire, notre proximité et notre réactivité, nous accompagnons nos collaborateurs pour qu’ils puissent offrir ce que l’accueil a de meilleur à...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif « Support Portail Patient » **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DEFINITION DU POSTE Lobjectif du poste est daccompagner les patients dans leur préparation à leur venue à lhôpital. Pour certains rendez-vous à lhôpital, les patients se connectent sur un portail digital, un site...

  • Assistant Accueil

    il y a 6 jours


    Montpellier, France HAYS Temps plein

    Venez en renfort au sein d'une structure stable et dynamique ! Notre client, startup en pleine évolution dans la robotique médicale, recherche un Assistant administratif & accueil, à Montpellier. Rattaché au Directeur financier, vous prenez en charge la gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'agence (50 appels par jour). Vous traitez le...

  • Chargé d'accueil donneurs

    il y a 2 semaines


    Montpellier, Occitanie, France DOMINO CARE Temps plein

    Chargé d'accueil donneurs - BEZIERSLe Chargé d'accueil donneurs accueille les donneurs et réalise la saisie informatique des donnéesadministratives du donneur dans le LMT.Il remet les différents documents nécessaires à l'entretien prédon et à l'information des donneurs. Il prend lesrendez-vous « donneurs ». Il contribue à la fidélisation des...