Assistant/e D'agence

Description de l'entreprise
**Le Groupe ALTYN** **est un acteur français, indépendant et engagé **dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la **transition énergétique, environnementale et numérique.**

Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de diminuer leur consommation d’énergie ainsi que leur émission de gaz à effet de serre et ainsi permettre aux utilisateurs finaux d’occuper des locaux plus sains et confortables.

Filiale du Groupe, **ALTEREA** **intervient comme ingénieriste TCE pour la transition énergétique et environnementale des bâtiments en réhabilitation, construction et exploitation.**

**ALTEREA rassemble aujourd’hui 450** **collaborateurs** **engagés autour de notre responsabilité sociétale contribuant à construire un monde plus collaboratif et respectueux de nos écosystèmes.**

Ainsi,** nos équipes de Conseil, d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage, de Maitrise d’œuvre et de Développement Commercial** proposent un **accompagnement global à nos clients pour rendre leurs parcs de bâtiments plus respectueux de l’environnement, plus confortables et durables.**

Notre organisation est pensée afin de permettre à chacun de **monter en compétences, à son rythme**. A votre disposition, un **accompagnement sur mesure, des passerelles métiers accessibles, une mobilité facilitée par notre présence nationale, une université interne **(efficiente lors de l’intégration mais aussi en formation continue)** et des communautés métiers désireuses de partager leur savoir.**

Enfin, afin d’apporter de la flexibilité dans le quotidien de nos collaborateurs, nous avons mis en place et nous accompagnons le télétravail.

**Rejoignez des équipes passionnées, aux valeurs environnementales fortes où le retour d’expérience et le partage embarquent nos experts et nos débutants.**

Description du poste
**Au cœur de notre agence nantaise** dans le cadre d’une création de poste, vous contribuez au quotidien **à l’efficacité et à la qualité du travail des équipes de production** au travers de missions très polyvalentes, essentielles au bon fonctionnement de l’agence.

Vous êtes en charge de **l’accueil physique** des collaborateurs et des visiteurs et prenez en charge les différentes demandes telles que la réservation des déplacements et des véhicules de service (tenue du planning de réservation, entretiens techniques ) ainsi que la gestion des fournitures. Vous êtes également responsable de **l’accueil téléphonique** et du transfert des demandes aux interlocuteurs concernés.

En complément de ces missions, vous **êtes l’interlocuteur/trice de nos prestataires de services** et vous vous assurez du bon déroulement de leurs missions (informatique, fournitures de bureaux, travaux, ménage ).

Enfin, l’équipe dirigeante de l’agence parisienne vous sollicitera pour réaliser diverses missions ponctuelles comme l’organisation de réunion et la rédaction de courrier.

**Véritable acteur/actrice de la vie de votre agence**, vous apportez un support à l’ensemble des collaborateurs de l’agence et à la Direction.

**Qualifications**:
**Issu/e d’un Bac +2 ou Bac + 3** (BTS Assistant Manager ou Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA ), vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans** sur des fonctions d’assistanat polyvalent **où vous avez pu utiliser au quotidien la suite Office.

Vos **qualités relationnelles et rédactionnelles avérées, **combinées à votre sens du service, vous permettent de jouer un rôle essentiel au sein de notre agence et d’être un/e interlocuteur/trice reconnue/.

Votre **agilité,** combinée à votre **sens de l’organisation **et du **travail bien fait,** vous permettent d’être efficace, fiable, et de gérer simultanément des **missions urgentes** et des projets de fond.

Informations supplémentaires

Bien se choisir, c’est d’abord bien se connaitre.

Notre process de recrutement nous permet d’une part d’apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l’occasion d’échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.

**Vos motivations, votre projet**

**L’entretien avec un/e Recruteur/se**

**Les entretiens avec les opérationnels**

A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous échangez avec des représentants de votre métier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus précisément du futur poste et de la future équipe. Vous abordez ensemble tous les aspects de votre poste et de l’environnement de travail.

Selon les compétences attendues, vous pourrez être amené/e à réaliser un test.

**La proposition d’embauche**

Arriver à cette étape signifie que nous souhaitons travailler ensemble Une offre vous sera faite pa