Un(E) Assistant(E) Administrative

il y a 23 heures

Paris e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

La Cité internationale universitaire de Paris (CiuP) est une fondation de droit privé reconnue d'utilité publique. Créée en 1925 pour œuvrer au rapprochement entre les peuples en accueillant des étudiants et chercheurs du monde entier, la fondation coordonne la gestion, l'animation et le développement d'un site de 34 hectares, dédié à la vie étudiante.

La Cité internationale compte 43 maisons, propriétés des universités de Paris et propose de nombreux services (accompagnement, restaurants, bibliothèque, sports, studios de musique, centre d’art contemporain, espaces verts, etc.). Elle accueille chaque année 12 000 étudiants, chercheurs, artistes et sportifs de haut niveau représentant 150 nationalités. Le personnel de la fondation compte environ 250 personnes.

Fidèle aux idéaux de ses fondateurs, la Cité internationale promeut des valeurs de paix, de tolérance, de respect mutuel et de solidarité. Elle propose aux étudiants et chercheurs qui la rejoignent un accueil bienveillant pour les aider à réussir leurs études et recherches dans notre pays.

La CiuP recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour venir en support de son service des Ressources Humaines. L’assistant(e) administratif(ve) soutient le service des Ressources Humaines afin d'optimiser la gestion de l’activité du service. Il/elle coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement du service. Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.

**Vos principales activités seront les suivantes**:

- **Gestion administrative quotidienne du service**: Assurer la mise à jour et le suivi des registres obligatoires, établissement des attestations à la demande des salariés, relever et distribuer le courrier du service, classer les documents, gestion des agendas du service
- **Organisation des réunions et évènements RH**:

- **Gestion administrative du personnel** : Constituer les dossiers du personnel et les mettre jour, rédiger les promesses d’embauches et les contrats de travail, préparer les documents administratifs.
- **Gestion et déclaration des accidents du travail**:

- **Gestion des visites médicales**

**Profil recherché**:
Nous recherchons une personne rigoureuse, réactive, autonome, qui a le sens des priorités et l'esprit d'équipe pour rejoindre notre équipe de 5 personnes. Un expérience RH serait un plus.

Niveau : BTS

**Avantages**:
Ø Le 13ème mois et prime d’ancienneté à partir d'un an d'ancienneté

Ø Plusieurs points de restaurations

Ø Une mutuelle d’entreprise

Ø Des accords très avantageux permettant de bénéficier de 6 semaines de CP

Ø Un CSE dynamique

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 jour

    Paris, France e LUTETIA Temps plein

    Nous recherchons activement un(e) Agent de Comptoir dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein de la première agence de location de voitures électriques pour VTC à Paris. L’**agent de comptoir VTC** est la première personne de contact pour les chauffeurs VTC dans une agence. Son rôle principal est d’**assurer l’accueil, la...

  • Stagiaire Assistant-e Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-Ère

    il y a 1 jour

    Paris, France e-graine Temps plein

    **LA STRUCTURE** Née en 2006, e-graine est un mouvement associatif d’éducation populaire composé de bénévoles et de professionnel-les, regroupé-es au sein de 9 associations locales, d’une union des associations e-graine et d’organisations spécialisées. Nous nous appuyons sur le référentiel éducatif de l’Éducation à la Citoyenneté...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Paris 2e, France e-mocom Temps plein

    **e-mocom**, société spécialisée dans la commercialisation de programmes immobiliers neufs en Ile-de-France, recherche dans le cadre de son fort développement un(e) assistant(e) en Administration des Ventes au sein de son siège social à Paris 2ème Notre mission est d’accompagner les promoteurs immobiliers dans le développement et la maîtrise...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Paris 14e, France Gemploi Temps plein

    **Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.** Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Gemploi Temps plein

    **Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé** **pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME.** Notre stratégie est de fédérer nos entreprises adhérentes autour d’une offre de services RH novatrice et adaptée. Nous recrutons...

  • Apprenti(e) Assistant(e) RH

    il y a 2 semaines

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe E. Leclerc de Paris 14ème recrute son équipe dans les métiers alimentaires et non-alimentaires.Avec 721 magasins, collaborateurs et 536 adhérents en France, E. Leclerc est leader de la distribution en France, avec une part de marché de 21,6 % et un chiffre d'affaires de 48,2 milliards d'euros en 2019.Les adhérents du Mouvement...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France Restaurant 14e Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles. Le poste offre une opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance. **Duties**: - Assurer la coordination des activités administratives et...

  • Assistant(E) Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Responsabilités administratives: - Gérer l'agenda des associés, y compris l'organisation de rendez-vous ; - Organiser les déplacements des consultants (visas, vols, hôtels ) ; - Organiser les événements internes ou externes au cabinet ; - Aider à la gestion des fournitures de bureau ; - Suivre la saisie des déplacements des...

  • ECOLE EN LIGNE

    il y a 3 semaines

    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...

  • Assistant(E) de Secteur Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille 14e, France PROXIDOM SERVICES Temps plein

    _**ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ?**_ - Vous êtes passionné(e) par les _**relations humaines**_, et à la recherche d’un _**poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent **_? Alors ce poste est fait pour vous._ Notre agence de Marseille (14ème) est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) administratif/ve, en...